Velkommen tilbage fra ferie😎
Vi håber, du har fået slappet godt af og er kommet styrket ind i august. Højsommeren er nu afløst af hverdagens rutiner igen, men for dig som lønbogholder er ferien langt fra slut endnu - tværtimod. August byder på flere vigtige opgaver på ferieområdet: oprunding af feriedage og håndtering af forskudsferie for de virksomheder, der benytter denne funktion, udbetaling af ferietillæg og bededagstillæg, samt den årlige overgang fra det gamle til det nye ferieår.
Vi guider dig gennem de vigtigste opmærksomhedspunkter, så du kan komme godt og korrekt igennem ferieafslutningen - og være klar til efteråret.
I denne måneds nyhedsbrev har vi følgende på tapetet:
- Lad ikke lønnen stå i vejen for ferien + tjekliste
- Ferie, sygdom og erstatningsferie – hvad gælder?
- Ændringer hos Mastercard
- AI - en ny måde at finde svar i Intects support univers
-
Intect Support – altid klar med hjælp
📅 Ferieåret 2025/2026 nærmer sig sin afslutning
Den 31. august runder vi det gamle ferieår af. Feriedage optjent i denne periode kan dog fortsat afholdes helt frem til nytår, mens en ny optjeningsperiode allerede starter den 1. september.
I praksis betyder det, at lønsedlen viser to ferieår samtidigt frem til årsskiftet. Feriedage, der hverken er brugt eller overført inden da, bortfalder som hovedregel ved årsskiftet.
👉 Brug lejligheden til at gennemgå medarbejdernes feriesaldi – det sparer jer for overraskelser senere og er god praksis rent compliance-mæssigt.
🧮 Feriedagene rundes op i august
August-lønnen indeholder en oprunding af feriedagsoptjeningen fra de vante 2,08 til 2,12 dage.
Baggrunden er et enkelt regnestykke - ferieloven foreskriver 25 optjente feriedage årligt, men 12 måneder med 2,08 dage giver kun 24,96. Derfor lægger Intect automatisk 0,04 dage oveni i august, så en medarbejder ansat hele ferieåret rammer de fulde 25 feriedage.
Se evt. vejledningen 'Afrunding af feriedage' for detaljerne, eller 'Ret optjente feriedage', hvis I selv skal justere en medarbejders optjening manuelt.
💰 Bededagstillæg skal udbetales
For virksomheder, der ikke løbende udbetaler bededagstillægget (0,45 % af lønnen som kompensation for den afskaffede store bededag), er august måneden, hvor den samlede opsparing skal afregnes.
Læs mere i artiklen 'Bededagstillæg', hvis I er i tvivl om beregningen.
💰 Ændringer hos Mastercard
Mastercard har for nylig annonceret, at der vil ske ændringer i deres måde at sende data på. Fremover vil det være et krav, at modtagernavn fremgår ved udbetalinger, som vedrører blandt andet løn, pension, forsikring og skat. Denne nye regel træder i kraft for betalinger med dispositionsdato fra den 11. marts 2027. Det betyder, at alle udbetalinger inden for disse kategorier skal indeholde modtagernavn for at kunne blive behandlet korrekt.
For dataleverandører, der benytter Overførselsservice, medfører denne ændring også nye krav til de data, som sendes til Overførselsservice. Det bliver altså nødvendigt at tilpasse de eksisterende dataformater og processer, så de lever op til de nye krav fra Mastercard. Dette sikrer, at udbetalingerne kan fortsætte uden afbrydelser eller fejl.
Hos Intect er vi fuldt opmærksomme på de kommende ændringer fra Mastercard, og vi arbejder aktivt på at implementere de nødvendige tilpasninger i vores systemer. Vores mål er at sikre, at alle betalinger fortsat kan gennemføres problemfrit og uden forsinkelser for alle vores brugere, så overgangen til de nye krav bliver så smidig som muligt.
Du kan læse mere her.
🏖️ Sidste del af ferietillægget udbetales
Ferietillægget optjent i juni, juli og august kommer til udbetaling sammen med august-lønnen – forudsat at automatisk udbetaling er slået til under indstillinger.
Selvom beregningen sker automatisk, anbefaler vi altid et ekstra tjek af beløbet. Der afsættes løbende 1 % af den ferieberettigede løn til denne udbetaling (kan justeres op under medarbejderens ferieordning, fanen 'Ansættelse', hvis overenskomsten kræver mere).
Skal beløbet rettes til, kan vejledningen 'Sådan laver du en saldokorrektion på ferietillægget' hjælpe jer videre.
🕶️ Forskudsferie – fleksibilitet med ansvar
Forskudsferie giver mulighed for at holde ferie, før den er optjent – og Intect håndterer det automatisk.
Men vær opmærksom: En negativ feriesaldo bliver ikke overført til næste ferieår.
Læs mere i vejledningen 'Forskudsferie'.
🙋 Support er klar til at hjælpe
Gitte, Ida, Melanie, Malene og Danijela sidder klar til at hjælpe med alt fra saldokorrektioner til ferieregnskaber - uanset om det er et hurtigt spørgsmål eller en større knude, der skal løses.
📞 Vi træffes alle hverdage kl. 9–15.
Mail: support@intect.io
Telefon: +45 71 99 11 22