Ansætter du en medarbejder i fleksjob, opretter du som udgangspunkt ansættelsen på helt samme måde som enhver anden medarbejder i Intect. Fleksjob er dog en ansættelsesform med sit eget regelsæt, som det er en god idé at kende, før du sætter ansættelsen op. Denne artikel gennemgår kort reglerne og viser dig derefter, hvordan du håndterer dem i praksis i Intect.
Hvis du på nogen måde er i tvivl om reglerne ift. fleksjob anbefaler vi, at I tager fat i jeres arbejdsgiverforening.
Denne artikel er sidst opdateret: august 2026.
Har du yderligere spørgsmål, kan du kontakte supportteamet.
Sådan kontakter du Intect Support
_____________________________________________________________________________________________
Hvad er fleksjob, og hvordan er lønnen sat sammen?
Fleksjob er en ansættelsesform for medarbejdere med en varigt og væsentligt nedsat arbejdsevne, som kommunen har godkendt til ordningen. Inden ansættelsen fastsætter kommunen tre ting sammen med medarbejder og arbejdsgiver: 1) medarbejderens skånebehov, 2) det kontraktmæssige timetal og 3) den forventede effektive arbejdstid (den tid, medarbejderen reelt kan arbejde produktivt).
Medarbejderen kan altså godt være ansat på fx 20 timer om ugen, men kun arbejde effektivt 15 timer, hvis der er behov for hyppige pauser eller lignende.
Lønnen til en fleksjobber kommer to steder fra:
- Arbejdsgiveren betaler almindelig overenskomstmæssig løn for den effektive arbejdstid, medarbejderen udfører.
- Kommunen supplerer med et fleksløntilskud, som beregnes ud fra medarbejderens samlede lønindtægt og udbetales direkte til medarbejderens NemKonto.
Fleksløntilskuddet beregnes med udgangspunkt i 98 % af højeste dagpengesats og aftrappes i takt med, at medarbejderens løn stiger – de præcise satser og aftrapningsregler reguleres årligt, så tjek altid de aktuelle tal på borger.dk eller star.dk, hvis du skal regne på det.
Vigtigt for Intect: Fleksløntilskuddet indgår ikke i lønkørslen og skal derfor ikke oprettes som en lønart i Intect – det ligger uden for systemet og bliver håndteret direkte mellem kommunen og medarbejderen.
Ferie i fleksjob
Fleksjob-medarbejdere optjener ferie på samme vilkår som øvrige medarbejdere – typisk 25 dage om året. Der er to måder, ferien kan afholdes med løn på:
- Arbejdsgiveren udbetaler almindelig løn under ferien, og kommunen beregner fleksløntilskuddet ud fra denne løn, som den plejer.
- Har medarbejderen ikke optjent tilstrækkelig ferie (fx ved nyansættelse), kan vedkommende i stedet holde ferie med ledighedsydelse fra kommunen fra dag ét. Medarbejderen skal selv ansøge kommunen om dette, typisk senest 14 dage før ferien holdes.
Vigtigt for Intect: Den almindelige ferieafholdelse (med løn fra arbejdsgiveren) kræver ingen særlig opsætning i Intect ud over den sædvanlige håndtering af ferietype på ansættelsen. Skal medarbejderen derimod holde ferie med ledighedsydelse fra kommunen, skal den periode ikke lønnes af jer i Intect, da det er kommunen, der udbetaler i stedet for jer.
Sygdom og sygedagpengerefusion
En vigtig undtagelse for fleksjob-medarbejdere er sygedagpengereglerne: Kommunen refunderer sygedagpenge til arbejdsgiveren fra medarbejderens første hele sygedag – der er altså ingen arbejdsgiverperiode, som der ellers er for øvrige medarbejdere. Refusionen søges som normalt via NemRefusion, med de almindelige indberetningsfrister for sygefravær.
Vigtigt for Intect: Selve opsætningen af tidsarten 'Sygdom' er den samme som for øvrige medarbejdere – det er alene refusionens størrelse og starttidspunkt, der er anderledes, og det håndteres af kommunen/NemRefusion, ikke af opsætningen i Intect.
Arbejdsgiverens indberetninger til kommunen
Ud over lønkørslen har arbejdsgiveren en indberetningspligt over for kommunen, som foregår uden om Intect. Ved ansættelsens start – og igen ved senere lønstigninger eller andre ændringer – skal I indberette et såkaldt "lønloft": hvad medarbejderen ville få i løn (inkl. faste tillæg), hvis vedkommende arbejdede fuldtid på ordinære vilkår. Indberetningen foregår typisk digitalt via Virk.dk med medarbejderens CPR-nummer og virksomhedens MitID Erhverv, men proceduren kan variere fra kommune til kommune. Det er en god idé at aftale med kommunen, hvem der er ansvarlig for indberetningen, og hvordan I holder hinanden opdateret ved lønændringer.
Sådan opretter du ansættelsen i Intect
Opret medarbejderen på sædvanlig vis under Medarbejdere - Ansættelse. Har virksomheden flere medarbejdere ansat under samme overenskomst eller faggruppe (fx pedeller under 3F), kan det være en fordel at oprette en skabelon specifikt til fleksjob-ansættelser under den pågældende overenskomst, så du kan genbruge opsætningen af løntrin og tidsarter. Læs mere i 'Medarbejderskabeloner'.
Under ansættelsesdata angiver du medarbejderens kontraktmæssige timetal, ligesom du plejer. Læs mere om felterne i 'Ansættelsesdata' og 'Timer & Fravær'.
Lad lønnen følge den faktiske arbejdstid
Som beskrevet ovenfor betaler arbejdsgiveren løn for den effektive arbejdstid – ikke nødvendigvis for det fulde kontraktmæssige timetal. Det betyder, at du i de fleste tilfælde skal have timeregistrering slået til på ansættelsen, så lønnen dannes ud fra de godkendte timer i stedet for et fast timetal.
Sæt tidsarten 'Arbejde' op, så medarbejderens arbejdstimer registreres og godkendes, inden de danner løndata. Læs mere i:
Anciennitetsbestemte løntrin
Flere fleksjob-overenskomster fastsætter stigende timeløn efter anciennitet – fx en sats for de første 0-24 måneders ansættelse, en anden for 25-48 måneder osv. Den slags løntrin opsætter du med funktionen 'Løntrin' på skabelonen. Læs den fulde gennemgang i 'Løntrin'.
Eksempel: En skabelon til fleksjob-pedeller under 3F havde et interval sat op for 25-48 måneders anciennitet, men manglede intervallet for 0-24 måneder før det. Det betød, at to nyansatte medarbejdere med under 25 måneders anciennitet fik en fejl/advarsel på lønsedlen, fordi systemet ikke kunne finde et gyldigt interval for deres anciennitet. Sørg derfor altid for, at der ligger et interval, der dækker fra ansættelsens start (0 måneder), før det næste løntrin træder i kraft.
Samlet eksempel
Peter ansættes i fleksjob som pedel, 20 timer ugentligt, under overenskomsten 3F. Sådan sætter du ansættelsen op i Intect:
- Opret Peter under Medarbejdere - Ansættelse på skabelonen 'Fleksjob - Pedel (3F)', og angiv 20 timer ugentligt som kontraktmæssigt timetal på ansættelsesdata.
- Kontrollér, at tidsarten 'Arbejde' er sat op til at kræve godkendelse af de faktiske timer, så lønnen følger den effektive arbejdstid frem for de kontraktmæssige 20 timer.
- På skabelonen 'Fleksjob - Pedel (3F)' er der sat løntrin op for anciennitet: 0-24 måneder, 25-48 måneder og 49+ måneder. Da Peter er nyansat, får han automatisk satsen for 0-24 måneder, og satsen opdateres automatisk, når hans anciennitet rykker ham til næste trin.
- Tidsarten 'Sygdom' er sat op som for virksomhedens øvrige medarbejdere. Du er opmærksom på, at eventuel sygdom hos Peter udløser sygedagpengerefusion til virksomheden fra første sygedag, i stedet for efter en arbejdsgiverperiode.
-
Du har aftalt med kommunen, at det er jer, der indberetter Peters lønloft via Virk.dk ved ansættelsens start, og at I gør det igen, hvis hans løn stiger væsentligt, fx når han rykker til næste løntrin.