I denne vejledning beskriver vi hvordan du opretter brugere/medarbejdere i Intect. I Intect taler vi om brugere, da alle, der er oprettet har adgang til systemet, i et eller andet omfang. Er man medarbejder har man adgang via Intect app, hvor man kan se sine lønsedler og derfor er man også bruger. En bruger kan være oprettet med flere ansættelser eller uden en ansættelse.
Denne artikel er sidst opdateret: september - 2025.
Har du yderligere spørgsmål, kan du kontakte supportteamet.
Sådan kontakter du Intect Support
_____________________________________________________________________________________________
Se en 3 minutters video eller læs vejledningen nedenfor.
Opret medarbejder
- Klik på Medarbejdere - 'Ny'.
- Du har nu åbnet vinduet 'Opret medarbejder', hvor du kan indtaste medarbejderens kontaktinfo, ansættelsesdato og bankdetaljer. Klik 'Opret' for at oprette medarbejderen.
Fra december 2023 er det muligt at hente navne- og adresseoplysninger direkte fra CPR-registreret. Det skal tilvælges under Virksomhed - Priser, hvis du ønsker at benytte funktionen. Det koster 1 kr. pr. lønseddel at tilvælge funktionen.
-
Klik på Medarbejder - Generelt - Redigér for at redigere eller fortsætte udfyldning af medarbejderens stamdata. Her kan du udfylde medarbejderens ansættelsesdata, herunder medarbejderens løncyklus, hvilket typisk er månedligt eller 14-dages periode.
- Klik på Anmod om Skattekort. Der kan gå op til to timer før du modtager skattekortet.
Læs mere om udfyldning af informationer i vejledningen skattekort. (Vær opmærksom på, at du ikke må indsætte en fratrædelsesdato ved oprettelsen, da der så ikke hentes skatteoplysninger på medarbejderen og den første løn vil dermed blive afvist af SKAT - vent med at indsætte fratrædelsesdato til der er hentet skatteoplysninger). - Når du har indtastet medarbejderens mailadresse og klikker Gem, modtager medarbejderen automatisk en velkomstmail med login til deres personlige Intect-profil. Her kan medarbejderen se samme informationer ved Medarbejder - Generelt. Medarbejderen kan selv redigere i sin kontaktinfo og bankkonto, samt downloade egne lønsedler.
- Klik på Medarbejder - Ansættelse for at udfylde de ansættelsesspecifikke data.
Du har nu oprettet en medarbejder og kan komme i gang med første løn.
Opret en bruger uden ansættelse
I Intect kan man godt være oprettet som bruger, uden en ansættelse. Det kan fx være en revisor, som skal have adgang til at hente rapporter, men som ikke skal have løn i virksomheden og som ikke må kunne ændre i data. En bruger oprettes på samme måde som en almindelig medarbejder, men blot uden en ansættelse.
Proceduren er den samme som beskrevet ovenfor, men under Ansættelsestypen, vælges <Ikke ansat>.