Skifter en medarbejder ansættelsesform – fx fra timelønnet til fastansat funktionær, eller omvendt – skal ferietypen som regel ændres samtidig: fra løbende afregning af feriepenge til betalt ferie, eller den anden vej rundt. Denne artikel viser dig, hvordan du håndterer skiftet i Intect, uanset hvilken vej det går.
Denne artikel er sidst opdateret: august 2026.
Har du yderligere spørgsmål, kan du kontakte supportteamet. 'Sådan kontakter du Intect Support'
Uanset hvilken vej skiftet går, er der fire ting, du skal tage stilling til:
- Opret en ny ansættelse med den korrekte ferietype – du kan ikke ændre ferietypen på den eksisterende ansættelse, hvis der allerede er bogført løn på den (se dog undtagelsen nedenfor).
- Tag stilling til feriepengene/ferien fra den gamle ansættelse – håndteringen afhænger af, hvilken vej skiftet går (se 'Hvad sker der med ferie og feriepenge?').
- Opdatér løncyklus og øvrige ansættelsesdata på den nye ansættelse, hvis de ændrer sig samtidig.
- Vær opmærksom på feriedageoptjening og ferietillæg, som fremadrettet følger den nye ansættelses ferietype.
Sådan opretter du den nye ansættelse
Er der ikke bogført løn (eller indlæst saldi) på medarbejderen endnu, kan du bare ændre ferietypen direkte via blyant-ikonet på ansættelsen. I langt de fleste tilfælde er der dog allerede kørt løn, og så skal du i stedet oprette en ny ansættelse på medarbejderen – funktionen 'Flere ansættelser pr. bruger' er lavet netop til dette scenarie.
Sådan gør du:
- Gå til Medarbejdere - Ansættelse, vælg medarbejderen, og klik på (+) ud for Stilling.
- Angiv ansættelsesdato (datoen for skiftet), et genkendeligt stillingsnavn, evt. en skabelon der matcher den nye ansættelsesform, og placering af skattekort. Klik 'Opret'.
- Gennemgå ansættelsesdata på den nye ansættelse, og opdatér især ferietype ('Betalt ferie' eller 'Løbende afregning af feriepenge'), løncyklus (fx Månedlig ved funktionær, Ugentlig/14-dages ved timeløn) samt evt. feriefridage, indkomsttype og pension. Lønspecifikke data følger ikke automatisk med og skal tastes særskilt.
- Sæt en fratrædelsesdato på den gamle ansættelse – typisk dagen før den nye træder i kraft.
Læs mere i Flere ansættelser pr. bruger, Ansættelsesdata og Ret medarbejderens ferietype.
Hvad sker der med ferie og feriepenge?
Her skal du skelne mellem, hvilken vej skiftet går – 'Betalt ferie' og 'Løbende afregning af feriepenge' håndteres forskelligt, når du fratræder den gamle ansættelse.
Fra løbende afregning til betalt ferie
Feriepenge under løbende afregning bliver beskattet og afregnet ved hver lønkørsel (til Feriekonto/en feriekasse, eller indberettet som bruttobeløb, hvis I selv holder feriepengene i eget hus). Der ligger derfor ingen opsparet saldo at overføre eller omregne til feriedage.
- Du skal ikke røre de lønsedler, der allerede er bogført på den gamle ansættelse.
- De allerede optjente feriepenge kan medarbejderen søge udbetalt hos Feriekonto (fx via Borger.dk), når vedkommende holder ferie eller fratræder helt.
- Fra den nye ansættelse optjener medarbejderen i stedet feriedage, der afholdes med løn.
Undtagelse: Skal feriepenge rettes bagudrettet – fx fordi ferietypen har været forkert fra starten – skal alle berørte lønsedler i stedet tilbageføres og køres frem igen på den nye ansættelse. Se Ret medarbejderens ferietype.
Fra betalt ferie til løbende afregning
Under betalt ferie hensætter Intect løbende ubeskattede feriepenge, som først afregnes ved fratrædelse eller udbetaling. Her ligger der altså typisk en opsparet saldo, når medarbejderen skifter væk fra betalt ferie.
Når du fratræder den gamle ansættelse, sker afregningen automatisk – ligesom ved en almindelig fratrædelse: saldoen beskattes og overføres til Feriekonto (eller indberettes til Skat/Feriepengeinfo, hvis I selv holder feriepengene), og der udbetales automatisk ferietillæg for allerede afholdte feriedage. Du skal blot fratræde den gamle ansættelse og oprette den nye med ferietypen 'Løbende afregning af feriepenge' – resten sker automatisk, når fratrædelseslønsedlen bogføres.
Feriedage og ferietillæg efter skiftet
Til betalt ferie: Medarbejderen optjener 2,08 feriedage pr. måneds ansættelse (2,08/0,96/0,48 feriedage pr. lønperiode ved hhv. måneds-, 14-dages- og ugeløn), forholdsmæssigt hvis ansættelsen starter midt i en periode – se Beregning af feriedage. Samtidig får medarbejderen ret til ferietillæg (som udgangspunkt 1%, evt. en overenskomstbestemt sats).
Til løbende afregning: Feriedageoptjeningen stopper, og medarbejderen får i stedet automatisk 12,5% i feriegodtgørelse af den ferieberettigede løn ved hver lønkørsel. Ferietillægget er indeholdt i de 12,5% og udbetales ikke separat – se Ferietillæg – hvad er det?
Ferieregnskab for timelønnede
Bruger I ferieregnskabet for timelønnede (feriesaldo trukket via lønarten 'Afholdte feriedage'), hører den opsætning til ansættelser med løbende afregning – på betalt ferie er feriesaldo/FIFO en fast, indbygget del af opsætningen.
- Til betalt ferie: intet at aktivere – det virker automatisk.
- Til løbende afregning: skal I fortsat følge feriesaldoen på samme måde, skal ferieregnskabet aktiveres på den nye ansættelse.
Feriesaldoen på den gamle og den nye ansættelse er altid to adskilte saldi. Læs mere i Ferieregnskab for timelønnede.
Eksempler på skift af ansættelse
Fra timeløn til funktionær: Ida er timelønnet med løbende afregning og ugentlig løncyklus fra 1. januar 2026. Fra 1. april 2026 fastansættes hun som funktionær. Lønbogholderen opretter en ny ansættelse pr. 1. april med ferietypen 'Betalt ferie' og månedlig løncyklus, og sætter fratrædelsesdato den 31. marts på den gamle ansættelse. De allerede bogførte lønsedler rører hun ikke ved – feriepengene er afregnet løbende og kan søges udbetalt via Borger.dk. Fra april optjener Ida i stedet 2,08 feriedage pr. måned samt ferietillæg.
Fra funktionær til timeløn: Peter er funktionær med betalt ferie og månedsløn, men skal fra 1. juli 2026 være timelønnet med løbende afregning og ugentlig løncyklus. Lønbogholderen opretter den nye ansættelse pr. 1. juli og sætter fratrædelsesdato den 30. juni på den gamle. Ved bogføring af fratrædelseslønsedlen afregner Intect automatisk Peters opsparede feriepenge til Feriekonto og udbetaler ferietillæg for afholdt ferie. Fra juli optjener Peter i stedet 12,5% i feriegodtgørelse pr. lønkørsel.