Tak fordi de har oprettet din virksomhed i Intect. Vi er glade for at byde dig velkommen. For at assistere dig bedst muligt i opstartsfasen har vi samlet relevant information, så du nemt og hurtigt kan begynde at administrere løn i Intect.
Du har desuden adgang til vores Supportunivers, hvor du kan finde tips og vejledninger til brugen af Intect samt instruktioner om både større og mindre funktioner - Intect Danmark.
I denne startguide har vi samlet et udvalg af de mest relevante vejledninger til nye brugere. De er opdelt i følgende emner:
- Introduktion
- Forberedelse – Organisering af medarbejderstamdata og saldi
- generel opsætning af lønsystemet
- Sådan udarbejdes lønnen
- Bogføring og integration med økonomisystem
Hvis De har yderligere spørgsmål, er du velkommen til at kontakte supportteamet.
Sådan kontakter De Intect Support
_____________________________________________________________________________________________
1. Introduktion
Du er lige kommet på Intect og skal til at skabe dig et overblik over lønsystemet. Vi har gjort vores bedste for at gøre systemet så intuitivt som muligt, men det kan alligevel være meget rart at få en overordnet gennemgang, og det har vi samlet til dig her:
2. Forberedelse - Få styr på medarbejder stamdata
Inden du begynder at køre løn, skal du sikre dig, at alle nødvendige oplysninger er korrekt oprettet i lønsystemet. Nedenfor gennemgår vi de mest almindelige data der skal styr på inden du kan køre din første løn.
Opret medarbejdere
Du skal i første omgang have oprettet dine medarbejdere. Dette kan du gøre manuelt eller via en dataimport jf. følgende vejledninger:
Måske har du tidligere anvendt et andet lønsystem til din lønadministration og vi har derfor samlet information om hvordan du lettest kommer i gang med at importere data fra en række af markedets mest brugte lønsystemer:
Skal du indlæse saldi på medarbejderne f.eks. fra et andet lønsystem kan du nemt indlæse via Intects dataimport
3. Generel opsætning af lønsystemet
Når du har oprettet medarbejderne, så skal systemet konfigureres korrekt. Det kan være du ønsker betalinger til f.eks. Skat, pension og feriepenge skal håndteres via overførselsservice. Det kan også være du vil have, at Intect håndterer automatisk indberetning til lønstatistik m.m. Du kan læse mere om den generelle opsætning her:
4. Sådan laver du lønnen
Når du har fået styr på oprettelse af medarbejdere, indlæsning af saldi, opsætning af overførselsaftale, og evt. opsætning til lønstatistik, så er du klar til at udarbejde lønnen.
Først skal du opsætte alle løndata på medarbejderne. I Intect har vi en række standard-lønarter, som kan tilføjes på medarbejderens løndata:
Du har også mulighed for at bruge Intect tidsmodul, hvor dine medarbejdere selv registrerer deres arbejdstime og fravær i Intects app. Læs om Intects tidsarter:
Vi har også lavet en vejledning, der beskriver forskellen mellem lønarter og tidsarter og sammenspillet mellem de to typer i vejledningen 'Lønarter v- Tidsarter'.
Når du har fået styr på, hvilke lønarter der skal bruges (og eventuelt også tidsarter, hvis du bruger Intect tidsregistreringssystem), så kan du begynde at taste lønnen på medarbejderens løndata. Du kan også indlæse løndata via en dataimport, hvis du har mange løndata, du vil indlæse på én gang.
Så er løndata på plads og du er nu klar til at oprette en lønkørsel og køre den første løn
5. Bogføring og integration til økonomisystem
Inden du bogfører lønnen kan det være en god ide at få alle finanskonti på plads. I Intect under 'Virksomhed - 'Opsætning' - 'Integrationer' kan du opsætte en kontoplan samt opsætte integration til dit økonomisystem.
Også her har vi gjort det nemt for dig og lavet diverse vejledninger til nemt at opsætte integrationen til netop dit økonomisystem: