I denne vejledning beskriver vi forskellen mellem lønarter og tidsarter i Intect. Det er en af de ting i Intect, som er lidt kompliceret, men når man først har fanget logikken, så giver det rigtig god mening. Så hvis du er usikker på, hvornår du skal bruge en lønart kontra en tidsart, så læs med nedenfor.
Denne artikel er sidst opdateret: marts 2023.
Har du yderligere spørgsmål, kan du kontakte supportteamet.
Sådan kontakter du Intect Support
_____________________________________________________________________________________________
Forskellen på lønarter og tidsarter
Kort fortalt danner en lønart grundlag for lønnen, og den vil blive vist på lønsedlen. En tidsart er derimod grundlag for medarbejderens løndata. OK, det gjorde os måske ikke så meget klogere på forskellen. Så lad os dykke lidt dybere.
Under Medarbejdere er der 2 faner (udover medarbejderens stamdata og lønsedler):
- Medarbejder - Timer: Her tilføjes tidsarterne
- Medarbejder - Løndata: Her tilføjes løndata
Når man tilføjer en tidsart under Timer, skal der ligge en opsætning på selve tidsarten, som fortæller hvilke lønarter, der skal dannes, når tidsarten godkendes. Er der ikke en opsætning på tidsarten, vil der ikke ske noget, når man godkender tidsarten. Logikken er, at en tidsart danner grundlag for, hvilke lønarter der skal dannes, og det er først, når man har godkendt timerne (tidsarterne), at det bliver til løndata og dermed er med på den endelige lønseddel.
Eksempel
Lad os tage et simpelt eksempel med tidsarten 'Ferie - dage'.
I Intects medarbejderapp kan medarbejderne vælge at registrere deres afholdte feriedage. Når en medarbejder foretager en registrering, vil det med det samme kunne ses i lønsystemet, både under Medarbejdere - Timer og under modulet 'Godkendelse'.
Denne registrering sker fx på tidsarten 'Ferie - dage'. På opsætningen til denne tidsart fremgår det, hvilken lønart der ønskes dannet på baggrund af registreringen. Det vil ofte være lønarten 'Afholdt ferie', som trækker de registrerede feriedage fra medarbejderens optjente feriedage, og viser det nederst på lønsedlen.
Tidsartopsætningen kunne derfor se således ud:
Det er først, når en lønbogholder har godkendt tidsregistreringen, at lønarten 'Afholdt ferie' dannes og dermed er med på den endelig lønseddel.
Dette er et meget enkelt eksempel på en tidartsopsætning, og der er naturligvis en masse andre spændende opsætninger, der kan laves. Hvis du vil læse mere om tidarter, har vi vejledningen 'Tidsarter'.