Opsætning og indberetning til lønstatistik – Intect Danmark

Hvis jeres virksomhed er udvalgt til indberetning af lønstatistik, kan Intect automatisk indberette jeres lønstatistik.

Læs evt. Danmarks Statistiks vejledninger om statistik og indberetningsfrister. Kort sagt er statistik lovpligtigt at rapportere, hvis jeres virksomhed er udvalgt til at rapportere statistik.

Denne artikel er sidst opdateret: januar-2023.

Opsæt automatisk indberetning af statistik i 3 trin

Vælg statistikudbyder
Opsæt statistikoplysninger på medarbejdere
Anvend statistikrelaterede lønarter

Trin 1: Vælg statistikudbyder

Sådan vælger du en statistikudbyder i Intect:

Log ind i Intect som administrator.
Gå til 'Virksomhed' - 'Generelt'.
Dobbeltklik i feltet eller klik på blyants-ikonet i nederste til højre hjørne.
Under 'Indstillinger' kan du vælge en drop-down-menu ud for 'Statistik rapporteres til'.
I drop-down-menuen vælger du virksomhedens statistikudbyder'.
Vælg herefter om I rapporterer kvartalsvis eller årligt.
Klik på Gem.
Ændringerne er nu trådt i kraft.

* Vær opmærksom på at få valgt den rigtige statistikmodtager. Danmarks Statistik (DST), sender ikke statistikoplysninger videre til Dansk Arbejdsgiverforening (DA). Hvis du får valgt forkert vil du få en besked om manglende indsendelse af statistikoplysninger. Kontakt statistikmodtageren hvis du har fået valgt forkert statistikmodtager og sørg for at få det rettet til næste statistikindberetning.

Trin 2: Opsæt statistikoplysninger på medarbejdere

BEMÆRK: Som virksomhed er I forpligtet til at udfylde alle relevante felter på alle jeres medarbejdere.

Sådan opsætter du dine medarbejders oplysninger til automatisk også at blive indberettet til statistik:

Log ind i Intect som administrator.
Gå til 'Medarbejder' - 'Ansættelse'.
Dobbeltklik i feltet eller klik på blyants-ikonet i nederste højre hjørne.
Find Statistik-menuen til højre i billedet.
Udfyld felterne med statistikoplysninger:

Aflønningsform inkl. valgfri fra-dato
Her vælger du, hvilken type løn, som medarbejderen får, herunder om overtidsbetaling, andre tidsfaktorer eller regler er gældende. Vælg desuden fra hvilken dato, medarbejderen har modtaget denne type løn, hvis datoen afviger fra ansættelsesdatoen.*
Ansættelsesform
Her vælger du om ansættelsen er efter normale betingelser eller om det er afgrænset af en periode eller en opgave.
Ansættelsesvilkår inkl. valgfri fra-dato
Her vælger du om medarbejderen er ansat som funktionær/tjenestemand eller under lignende vilkår, funktionærlignende vilkår men ikke dækket af funktionærloven eller andre vilkår, der ikke er funktionærlignende. Vælg desuden fra hvilken dato, medarbejderen har haft disse ansættelsesvilkår, hvis datoen afviger fra ansættelsesdatoen.
Jobstatus inkl. valgfri fra-dato
Her vælger du medarbejderens jobstatus: elev/lærling, leder/mellemleder, medarbejder med særligt ansvar eller øvrige medarbejdere.
Jobfunktionskode (DISCO-08) inkl. valgfri fra-dato
Indtast medarbejderes DISCO-08-kode. Det er en 6-cifret kode, der beskriver medarbejderens jobfunktion. I Intect kan du også søge på funktionen, hvorefter du kan vælge koden fra menuen. Se eksemplet nedenfor, hvor der er søgt på ordet 'Rengøring'. Læs mere om DICSO-08. Vælg desuden fra hvilken dato, medarbejderen har haft denne jobfunktion'**.
Klik på Gem.
Ændringerne er nu trådt i kraft.

*Hvis aflønningsformen 'Fast løn' er valgt skal der også indberettes antal arbejdstimer. Det kan indsættes på fanen 'Ansættelse' under 'Timer & Fravær' - i feltet 'Normaltimer pr. uge'. I forhold til Statistik er dette kun relevant hvis medarbejderens arbejdstimer afviger fra 37 timer om ugen, da Intect indberetter 37 timer som standard, hvis feltet efterlades blankt.

'** Hvis du er i tvivl om hvilken DISCO kode du skal vælge skal du kontakte Danmarks Statistik.

Trin 3: Anvend statistikrelaterede lønarter

BEMÆRK: Som virksomhed er I forpligtet til at anvende de relevante lønarter, når det er relevant.

Intect har oprettet en række faste statistikrelaterede lønarter, som du frit kan benytte, når du indtaster medarbejdernes løndata. Visse lønarter er kun synlige hvis statistikrapportering er tilvalgt.

I Intect kan du oprette nye lønarter eller ændre eksisterende så de bliver beregnet og passet til bestemte statistik-feltkoder.

Af ekstra lønarter som vises i forbindelse med statistikrapporteringstilvalget:

Genetillæg
Overtidstillæg - kun timelønnede
Overtidstillæg - kun fastlønnede
Uregelmæssige præstationsafhængige betalinger
Uregelmæssige kompensationsbetalinger
Efterregulering af løn
Diverse uregelmæssige betalinger
Reduktion ifm. bruttotræksordninger
Fravær med betaling (kun timelønnede)
Andet fravær med delvis eller ingen betaling (kun fastlønnede)
Fravær med fuld betaling (ej ferie, kun fastlønnede). Vises ikke på lønsedlen overfor medarbejderen

Flere eksisterende lønarter er allerede opsat med statistik-feltkoder. Gå til 'Virksomhed' - 'Opsætning' - 'Løn- og Tidsarter' og tjek opsætningen i forhold til din virksomhed.

Tilmeld statistikfunktionen

Du aktiverer statistikfunktionen, når du vælger statistikudbyder under 'Virksomhed' - 'Generelt'. Du skal vælge om der skal indberettes 'Kvartalsstatistik' eller 'Årlig Statistik'. Hvis du vælger Kvartalsstatistik indberettes der automatisk også til den årlige statistik.