I denne vejledning beskriver vi hvad der sker bagom i systemet, når du klikker 'Bogfør' på en lønkørsel i lønsystemet.
Denne artikel er sidst opdateret: Juli 2022.
Har du yderligere spørgsmål, kan du kontakte supportteamet.
Sådan kontakter du Intect Support
_____________________________________________________________________________________________
Ny lønkørsel dannes
Der dannes med det samme en lønkørsel for den næste lønperiode, som du vil kunne se i oversigten.
eIndkomst
Der sendes med det samme en fil til eIndkomst med alle de oplysninger, som Skat skal bruge i forbindelse med lønkørslen. Oplysninger indberettes i den måned hvori dispositionsdatoen ligger (Skats regler) og vil kunne afstemmes indenfor 10-15 minutter i eIndkomst. Normalt vil der indenfor en times tid komme en besked retur fra Skat, såfremt filen ikke lever op til eIndkomsts valideringer og derfor helt eller delvist er afvist.
Overførselsservice
De beløb, der skal overføres til medarbejdernes lønkonto og til fx Feriekonto eller pensionsselskaberne, dannes i en fil, som lægges klar til afsendelse dagen før dispositionsdatoen enten kl. 8, ved brug af NemKonto eller kl. 11 ved brug af konto til konto overførsel. Det vil sige, at filen sendes ikke afsted til Overførselsservice med det samme efter bogføring af lønnen. Det er derfor muligt at tilbageføre filen, der endnu ikke er afsendt, ved at tilbageføre lønsedlen, så længe man gør det inden deadline. Se vejledning 'Tilbagefør en lønkørsel eller lønseddel'.
E-boks
Hvis man har valgt at medarbejderne skal have leveret deres lønseddel i e-boks dannes der en fil til e-boks, som sendes afsted indenfor en time efter man har klikket på knappen 'Bogfør'. Hvis man vælger at tilbageføre en lønseddel, sendes en mail til medarbejderen om, at lønsedlen er annulleret.
E-mail til medarbejderne
Lønsedlerne dannes med det samme efter bogføring af lønkørslen og medarbejderne kan hente lønsedlen i medarbejderappen. Der sendes en e-mail til medarbejderne der oplyser, at der ligger en lønseddel klar. Denne e-mail sendes umiddelbart efter bogføring af lønkørslen, men du kan opleve at der er lidt forsinkelse på e-mailen.
Du kan læse mere om hvordan man tilbagefører en lønkørsel i vejledning 'Tilbagefør en lønkørsel eller lønseddel'.