Store bededagstillæg: skattefri godtgørelse kan inkluderes i grundlaget
Med denne release gør vi det muligt at medtage skattefri godtgørelser, fx skattefri kørsel og rejsegodtgørelse, i grundlaget for store bededagstillæg.
Det sker med en ny indstilling på lønarten: "Opførsel, store bededagstillæg". Den har tre værdier: Standard, Indgår altid og Indgår aldrig.
Indstillingen findes under Løn- og tidsarter → Lønarter, både i oversigten og på den enkelte lønart, lige efter "Opførsel, SH/Fritvalg".
I første omgang kan indstillingen kun ændres på de seks lønarter for skattefri godtgørelse: kørselsgodtgørelse op til og over 20.000 km og de fire lønarter for rejsegodtgørelse og diæter. Det gælder også virksomhedens egne kopier af dem. På alle andre lønarter er indstillingen låst på Standard.
Standard betyder samme beregning som i dag, så eksisterende opsætninger ændrer sig ikke, medmindre indstillingen aktivt ændres.
Med Indgår altid lægges lønartens beløb til grundlaget. Med Indgår aldrig på en kopi af lønarten kan du holde en gruppe medarbejdere uden for.
Eksempel: Et grundlag på 31.000 kr. giver et bededagstillæg på 139,50 kr. Medtages 5.000 kr. i skattefri kørselsgodtgørelse, bliver grundlaget 36.000 kr. og tillægget 162,00 kr.
Lønsedlen ændres ikke. Læs mere i Bededagstillæg.
Intern ref.: GS-16319 og GS-16461
Tilbageførsler indberettes altid til eIndkomst
I sjældne tilfælde, hvor en lønkørsel blev tilbageført få minutter efter, at den var bogført, blev den oprindelige indberetning sendt til eIndkomst, men tilbageførslen blev ikke.
Det er nu rettet. Al indberetning til eIndkomst sker nu samlet, og hver handling sendes præcis én gang.
En lønkørsel, der tilbageføres, inden den er indberettet, bliver dermed ikke indberettet. Lønsedler, der tilbageføres inden indberetningen, udelades af den. En tilbageførsel efter indberetning bliver fremover indberettet som forventet.
Det sikrer, at indberetningen altid svarer til lønkørslen.
Intern ref.: GS-13289
Afregnet AM-bidrag svarer til indberettet AM-bidrag
I enkelte lønkørsler var det AM-bidrag, der blev afregnet til SKAT, lavere end det AM-bidrag, der blev indberettet og trukket på lønsedlen.
Det skete, når lønsedlen havde et pensionstræk, men ingen linje med AM-indkomst, fx ved feriepenge af sygedagpenge.
Eksempel: Feriepenge på 2.721,39 kr. med et pensionstræk på 435,42 kr. gav et indberettet AM-bidrag på 217,71 kr., men der blev kun afregnet 182,88 kr.
Det afregnede AM-bidrag svarer nu altid til det indberettede.
Lønseddel og indberetning ændres ikke.
Intern ref.: GS-16297
Dimensionsværdier kan slettes i virksomheder med meget lønhistorik
I virksomheder med meget lønhistorik kunne det tage lang tid at slette eller deaktivere en dimensionsværdi, hvilket resulterede i at handlingen fejlede. Overflødige eller dobbelte værdier kunne derfor ikke fjernes.
Det er nu rettet.
Samtidig er der rettet en fejl, hvor et navn på kun ét tegn forsvandt, når du oprettede en ny dimensionsværdi og gik videre til næste felt med Tab.
Intern ref.: GS-16403 og GS-16732
Elevforsikring: Danica og PFA kan nu vælges som udbyder
Det er nu muligt at oprette elevforsikring med Danica Pension og PFA som udbyder.
Når du opretter en betalingsaftale af typen Elevforsikring på en medarbejder, findes de to selskaber nu i listen Udbyder sammen med Velliv og PensionDanmark.
Overførselsservice-nummeret udfyldes automatisk, når du vælger udbyder, og bidraget beregnes og afregnes ved hver lønkørsel på samme måde som for Velliv.
Aftaler med de øvrige udbydere fungerer som hidtil. Læs mere i Elevforsikring og sundhedsforsikring.
Intern ref.: GS-13972 og GS-16409
ATP-regulering for medarbejdere uden arbejdstimer
Det er nu muligt at regulere ATP for medarbejdere, der ikke har arbejdstimer i lønkørslen, fx udenlandske medarbejdere, der arbejder i Danmark.
Tidligere blev lønarterne ATP justering arbejdsgiver og ATP justering ansat ignoreret, når medarbejderen ikke havde arbejdstimer. Virksomheden kunne derfor ikke indberette og betale ATP for disse medarbejdere.
Arbejdsgiverandelen kan nu altid tilføjes. Medarbejderandelen kan tilføjes, når der er løn nok i lønkørslen at trække den i. Ellers får du samme advarsel som i dag.
Medarbejdere med arbejdstimer er ikke berørt. Læs mere i Sådan regulerer du ATP-bidrag for medarbejder og virksomhed.
Intern ref.: GS-16125
Manuelle rettelser af feriefri blokerer ikke længere den årlige tildeling
Når systemet tildeler den årlige feriefri, tjekkes det først, om saldoen allerede har en optjening fra den aktuelle måned eller senere, så timerne ikke tildeles to gange.
Det tjek tog også manuelle rettelser med. En rettelse på fx 2 timer i tildelingsmåneden kunne derfor fjerne hele den årlige tildeling, og en rettelse dateret i en senere måned kunne blokere tildelingen i alle måneder før.
Nu tæller kun de optjeninger, systemet selv har lavet. Manuelle rettelser og importerede saldi påvirker ikke længere tildelingen.
Intern ref.: GS-16221
Automatisk KM-optælling kan ikke slås fra, når der er registreret kilometer
Blev "Aktivér automatisk KM-optælling" slået fra, mens medarbejdere havde kilometer på KM-Antal eller KM-Antal sidste år, fejlede genberegningen af lønkørslen, og den kunne ikke bogføres.
Lønarterne var samtidig skjult, så det var svært at se, hvad der skulle fjernes.
Nu kan indstillingen ikke slås fra, så længe der er linjer med kilometer. Du får en besked, der nævner lønarten og en medarbejder.
Intern ref.: GS-16570
Advarsel om ferietræk vises kun, når der er et ferietræk
Virksomheder, der bruger medarbejdergæld, kunne få en advarsel om, at et ferietræk oversteg den optjente løn, selvom lønsedlen ikke havde noget ferietræk.
Det skete, når medarbejderen havde afholdt ferie med løn, og et løntræk gjorde udbetalingen negativ. Selve lønberegningen var korrekt.
Advarslen vises nu kun, når et ferietræk på lønsedlen er årsagen til den negative udbetaling.
Intern ref.: GS-16568
Godkendelsessiden opdateres korrekt ved behandling af større mængde registreringer
Når mange tidsregistreringer blev godkendt, afvist, slettet eller fik fjernet godkendelsen på én gang, fik brugeren besked om, at handlingen var færdig, men godkendelsessiden blev ved med at vise, at registreringerne var under behandling. Knapperne var låst, indtil siden blev genindlæst.
Nu forsvinder beskeden, og knapperne kan bruges igen, så snart handlingen er færdig, også hvis den fejlede.
Intern ref.: GS-16491
Sammenligning af lønkørsler viser korrekte data
Når en bruger sammenlignede to lønkørsler, blev en linje skjult, hvis beløbet var 0 i den første lønkørsel, også selvom der var et beløb i den anden.
Resultatet afhang derfor af, hvilken lønkørsel brugeren valgte først, og totalerne blev for lave.
Nu vises en linje, når der er et beløb i en af de to lønkørsler. Linjer, der er 0 i begge, er fortsat skjulte.
Intern ref.: GS-16464
Nye brugere får gemt deres e-mail til nulstilling af adgangskode
Når en bruger oprettes, (fx med "Tilføj ny bruger" i MC-modulet), når en ny medarbejder oprettes eller importeres, eller når en virksomhed tilmelder sig, gemmes den angivne emailadresse nu også som brugerens email til nulstilling af adgangskode.
Tidligere blev brugeren bedt om at angive den ved første login. Kun brugeren selv kan ændre emailadressen bagefter, og eksisterende brugere er ikke berørt.
Intern ref.: GS-15470
Sortering, nedarvede værdier og genaktiverede medarbejdere rettet
Vi har rettet tre mindre fejl:
- Restferie og Feriefritimer under Saldi, listerne i en lønkørsel og Afdelinger viste en sorteringspil, men rækkerne var ikke sorteret, når du skiftede periode, ændrede filter eller gemte. Sorteringen holdes nu, og kolonnen Chef under Afdelinger sorteres efter navn.
- Under Løn- og tidsarter forsvandt de nedarvede værdier på en lønart, når bruger havde gemt en ændring på en anden lønart. Værdierne vises nu som de skal.
- En inaktiv medarbejder, der bliver genaktiveret, fordi bruger registrerer løndata på vedkommende, vises nu som aktiv med det samme, uden at siden skal genindlæses.
Intern ref.: GS-16322, GS-16450 og GS-16564
Inaktive afdelinger vises ikke længere under Integrationer
Når bruger angav afdelingsspecifikke konti til bogføring under Integrationer, kunne bruger vælge inaktive afdelinger. De vises ikke længere i listen.
Intern ref.: GS-15882
Dialogbokse og knapper er opdateret
Vi har opdateret dialogbokse og knapper i hele Intect. Udseendet er stort set som før, men nogle ting fungerer bedre:
- Esc lukker en dialogboks, uanset hvor i den du er, undtagen når du skriver i et felt eller bruger en rulleliste.
- Lang tekst i dialogbokse brydes nu korrekt.
- Udløber din session, bliver åbne dialogbokse stående bag vinduet til at logge ind igen.
- Dialogboksene til API-token og profilbillede har fået en knap til at lukke dem. Før kunne de kun lukkes med krydset.
Intern ref.: GS-16684
Rettet efter V30-udgivelse
Kørselsgodtgørelse: kilometer fra tidligere lønkørsler tælles med igen
I lønkørsler med to eller flere medarbejdere talte den automatiske KM-optælling ikke de kilometer med, der var udbetalt i lønkørsler bogført tidligere på året.
Kilometer over 20.000 km blev derfor udbetalt med 3,94 kr. i stedet for 2,28 kr.
Medarbejdere, der optjener feriepenge hos en ferieudbyder, fx FerieKonto, fik omvendt for lidt. Her blev feriepengene talt med som kilometer, så den lave sats blev brugt for tidligt.
Begge fejl påvirkede felt 48 i indberetningen til eIndkomst. Lønkørsler med kun én medarbejder blev beregnet korrekt.
Kilometer fra tidligere lønkørsler tælles nu med på samme måde, uanset hvor mange medarbejdere lønkørslen har.
Intern ref.: GS-16770