Vigtige nyheder

Automatisk kørselsregnskab og satsstyring for kørselsgodtgørelse

En funktion mange har ventet på er nu landet i Intect.

Fremover bliver det markant nemmere at håndtere kørselsgodtgørelse, fordi Intect nu selv kan holde styr på medarbejderens samlede antal kørte kilometer og automatisk skifte sats, når grænsen på 20.000 km nås.

Når virksomhedsindstillingen "Aktivér automatisk KM-optælling" aktiveres under indstillinger, får du som lønadministrator adgang til to nye lønarter:

• KM-Antal – bruges til registrering af kilometer, der vedrører indeværende år.
• KM-Antal sidste år – bruges til kilometer, der udbetales i det nye år, men vedrører sidste år.

Lønarterne anvendes til at registrere antallet af kilometer. Intect holder herefter automatisk styr på medarbejderens samlede kørsel og fordeler kilometerne på de relevante satser.

Det betyder, at:

• kilometer op til 20.000 km beregnes med satsen fra lønarten “Kørselsgodtgørelse op til 20.000 km”
• når medarbejderen passerer 20.000 km i samme lønkørsel, fordeler Intect automatisk kilometerne mellem de to satser
• kilometer over 20.000 km beregnes med satsen fra lønarten “Kørselsgodtgørelse over 20.000 km”

Dvs. at selve udbetalingen fortsat sker via de eksisterende lønarter for kørselsgodtgørelse. Lønseddel, bogføring og indberetning til eIndkomst fungerer derfor som hidtil.

Kilometer, der registreres som vedrørende sidste år, beregnes ud fra medarbejderens samlede kørsel for sidste år, mens indberetningen fortsat følger udbetalingsdatoen.

I forbindelse med implementeringen af automatisk kørselsregnskab er der også tilføjet satsstyring på lønarterne for kørselsgodtgørelse.

Det betyder, at lønadministratoren fremover kan se satserne for både indeværende og foregående år samt de tilhørende gyldighedsperioder. Intect anvender automatisk den sats, der gælder for den periode, kilometerne vedrører.

For 2026 er standardsatserne:

3,94 kr. pr. km op til 20.000 km

2,28 kr. pr. km over 20.000 km

Hvis virksomheden anvender andre satser end standardsatserne, kan disse fortsat ændres manuelt.

Ved årsskiftet opdaterer Intect automatisk standardsatserne med de nye myndighedssatser. Satser, som virksomheden selv har tilpasset, bliver ikke overskrevet.

Se vejledningen 'Kørselsgodtgørelse med automatisk km-optælling'

Intern ref.: GS-1145, GS-15974 og GS-16174

Ny rapport: Skattekort

Med denne release introduceres en skattekort-rapport der gør det nemmere for lønadministratoren at kontrollere, at medarbejdernes skatteoplysninger er korrekte og opdaterede, inden lønnen beregnes.

Rapporten findes under Rapporter → Andet → Skattekortrapport og kan blandt andet bruges til kontrol og afstemning af skattekort – særligt i situationer, hvor en medarbejders skattekort eller skatteoplysninger er blevet ændret i løbet af året.

Rapporten kan filtreres på fra-dato, til-dato og år, så det er muligt at se de skattekort, der har været gældende i en bestemt periode.

Hvis en medarbejder har haft flere skattekort eller skattekortperioder inden for den valgte periode, vises disse på separate linjer. Det gør det lettere at følge ændringer og kontrollere, hvilke oplysninger der har været gældende på forskellige tidspunkter.

Rapporten kan eksporteres til HTML, PDF og Excel, så oplysningerne også nemt kan bruges til videre kontrol og afstemning.

Rapporten giver dermed et samlet sted til at kontrollere medarbejdernes skattekort og reducerer behovet for at gennemgå medarbejderne enkeltvis.

Intern ref.: GS-15594

Korrekte arbejdstimer ved ferie og overarbejde

Vi har forbedret beregningen af arbejdstimer i lønkørsler, hvor en medarbejder både har overarbejde og ferie med løntræk.

Tidligere blev ferienedsættelsen beregnet ud fra medarbejderens samlede arbejdstimer inklusive overarbejde. Det kunne betyde, at der blev reduceret for mange arbejdstimer, og at det samlede antal arbejdstimer på lønsedlen og i indberetningen til eIndkomst ikke blev korrekt.

Fremover skelner Intect mellem:

• almindelige arbejdstimer, som kommer fra grundlønnen
• ekstra arbejdstimer, fx overarbejde

Begge dele indgår fortsat i medarbejderens samlede arbejdstimer. Når arbejdstimerne skal reduceres på grund af ferie, beregnes selve ferienedsættelsen dog kun ud fra de almindelige arbejdstimer. 

I forbindelse med ændringen er adfærden Tillæg som indgår i ATP omdøbt til Tillæg som indgår i ATP og arbejdstimer. Lønarter med denne adfærd indgår fremover både i ATP-grundlaget og i de samlede arbejdstimer, fx ved overarbejde.

Der kræves ingen nye indstillinger, og eksisterende lønarter med adfærden bliver automatisk videreført.

Intern ref.: GS-16082

Korrekt beregning af ATP og barselsbidrag ved ferie løntræk

Vi har rettet beregningen af ATP og barselsbidrag for medarbejdere, der afholder ferie, som samtidig medfører løntræk.

Tidligere kunne en ferienedsættelse af medarbejderens arbejdstimer påvirke grundlaget for barselsbidrag, mens ATP fortsat blev beregnet ud fra medarbejderens normale arbejdstimer. Det kunne medføre, at medarbejderen blev placeret på en lavere sats for barselsbidrag alene på grund af ferie med løntræk.

Det er nu rettet.

Ferie med løntræk reducerer fortsat de arbejdstimer, der vises på lønsedlen og indberettes til eIndkomst, men reduktionen påvirker ikke længere i sig selv det timegrundlag, der bruges til at bestemme ATP- og barselsbidraget.

Det betyder eksempelvis, at en månedslønnet medarbejder med 160,33 normale arbejdstimer fortsat kan få beregnet fuldt ATP- og barselsbidrag, selvom medarbejderen har flere ugers ferie med løntræk i samme måned.

Selve løntrækket for ferien beregnes fortsat som hidtil.

Ændringen sikrer dermed, at ferie med løntræk ikke i sig selv medfører en forkert lav sats for ATP eller barselsbidrag.

Intern ref.: GS-16160

Forbedret integration mellem SameSystem og Intect

For virksomheder, der bruger SameSystem til planlægning og tidsregistrering bliver det fremover enklere at overføre data fra SameSystem til Intect.

Tidligere har integrationen mellem SameSystem og Intect været håndteret via en tredjepartsleverandør. Fremover sker overførslen direkte mellem SameSystem og Intect, uden en ekstern mellemleverandør.

Den nye integration sættes op under Integrationer i Intect, hvor du angiver adgangen til SameSystem og vælger, hvilke data der skal overføres.

Integrationen kan hente:

• stamdata på medarbejdere
• arbejdstimer
• fravær

Dette er første version af den direkte integration, og den vil løbende blive udvidet.

Intern ref.: GS-15953

Fejl og mindre rettelser

Eksport til Uniconta rettet

Bogføringseksporten til Uniconta kunne fejle.

Når den fejlede, henviste fejlbeskeden desuden til E-conomic i stedet for Uniconta, så det var svært at se, hvor problemet lå.

Begge dele er nu rettet.

Intern ref.: GS-15377 og GS-16383

Rapporter vises nu, når en lønkørsel åbnes fra Notifikationscenteret

Åbnede du en lønkørsel fra Notifikationscenteret, var fanen ”Rapporter” tom.

Du skulle ind på lønkørslen igen fra oversigten for at hente en rapport.

Rapporterne vises nu med det samme.

Intern ref.: GS-16428

Intect-logoet følger lys og mørk tilstand

Skiftede du mellem lys og mørk tilstand, blev logoet stående i den tidligere version, indtil siden blev genindlæst.

Logoet følger nu skiftet med det samme.

Intern ref.: GS-16325

Manglende oversættelser af lønarter til Expense rettet

I virksomheder, der lige var oprettet, manglede lønarterne til Intect Expense deres oversatte navne.

De stod derfor med engelsk eller tom tekst.

Navnene er nu på plads igen.

Intern ref.: GS-16096

Rettet efter V29-udgivelse

Rettelser til godkendelse af timer og genberegning af lønkørsler

Der er lavet to rettelser til godkendelse og genberegning:

• En lønkørsel gik tilbage til godkendelse, når den blev genberegnet, i stedet for at blive stående som kladde.
• En administrator kunne ikke godkende timeregistreringer, som en chef allerede havde godkendt.

Begge dele er nu rettet, så lønkørslen kan behandles færdig uden at skulle gennem godkendelse igen.

Intern ref.: GS-16375 og GS-16430

Samtidige logins kunne føre dig ind i en anden virksomhed

Loggede du ind flere gange inden for det samme sekund, kunne de to logins komme til at dele den samme session.

Havde du adgang til flere virksomheder, kunne du i sjældne tilfælde ende i en anden virksomhed end den, du havde valgt.

Hvert login får nu sin egen session.

Intern ref.: GS-16442

Tilbageførte lønsedler kommer nu med i indberetningen til eIndkomst

Når en enkelt lønseddel blev tilbageført, blev tilbageførslen knyttet til den oprindelige lønkørsel i stedet for til den, der bar tilbageførslen.

I sjældne tilfælde betød det, at tilbageførslen ikke kom med i indberetningen til eIndkomst, så det indberettede beløb ikke svarede til det udbetalte.

Tilbageførsler registreres nu på den rigtige lønkørsel og kommer med i indberetningen.

Intern ref.: GS-16366

Bogføring af lønkørsler: godkendelsesflow, genberegning og oprydning ved fejl

Da bogføringen af lønkørsler blev flyttet til baggrundskørsel, forsvandt tre kontroller undervejs.

Indstillingen om, at en lønkørsel skal gennem et godkendelsesflow, blev ikke længere håndhævet. En bruger med rettighed til at bogføre kunne bogføre direkte fra kladde eller bogføre en kørsel, som brugeren selv havde sendt til godkendelse.

Blev en kladde bogført, skete det desuden på den seneste beregning. Ændringer i timer, løndata og medarbejderoplysninger siden da kom ikke med i den bogførte løn.

Og hvis en bogføring fejlede, gik lønkørslen tilbage til kladde, mens navnet fortsat stod i Bogført af, så det så ud, som om kørslen var bogført.

Alle tre dele er nu rettet. Godkendelsesflowet håndhæves igen, en kladde genberegnes automatisk inden bogføring og går tilbage til kladde, hvis genberegningen finder en fejl, og en fejlet bogføring stiller kørslen tilbage i den status, den havde, med Bogført af tomt.

Det sikrer, at den bogførte løn svarer til de nyeste data, og at det altid kan ses, hvem der rent faktisk har bogført.

Intern ref.: GS-16462, GS-16480, GS-16485 og GS-16513

Lønsedler til e-Boks sendes hurtigere

Lønsedler sendes til e-Boks med en ny opsætning som reducerer leveringstiden betydeligt og sikrer levering på aftalte dag.

Intern ref.: GS-16292

Godkendelse af hele perioder virker i meget store virksomheder

I virksomheder med meget store mængder timeregistreringer kunne en godkendelse af hele perioden fejle, så perioden ikke kunne godkendes, og lønkørslen ikke kunne gå videre.

Godkendelsen gennemføres nu, også når godkendelsen vedr.  +100.000 registreringer.

Intern ref.: GS-16466

Annullering af godkendelse af flere timeregistreringer ad gangen virker igen

Skulle du annullere godkendelsen af flere timeregistreringer på én gang, kunne handlingen køre i flere minutter og derefter fejle.

En enkelt registrering virkede, men ved flere registreringer nåede en del af annulleringen at blive gennemført, inden fejlen kom, så billedet ikke svarede til det, der rent faktisk var sket.

Annulleringen gennemføres nu på få sekunder, også når der er flere tusinde registreringer.

Intern ref.: GS-16479

Rapporter kan hentes, når et navn indeholder specialtegn

Indeholdt navnet på en medarbejder eller på virksomheden tegn som skråstreg eller kolon, kunne rapporten ikke hentes.

Du fik i stedet en fejlbesked.

Navne med specialtegn håndteres nu, og rapporten hentes som normalt.

Intern ref.: GS-16277