Intect kan holde styr på, hvor mange kilometer den enkelte medarbejder har kørt i løbet af året, og automatisk skifte til den lave sats, når medarbejderen passerer 20.000 km. I denne vejledning gennemgår vi, hvordan du slår funktionen til, hvilke lønarter du skal bruge, og hvordan satserne styres.
Denne artikel er sidst opdateret: oktober 2026.
Har du yderligere spørgsmål, kan du kontakte supportteamet.
Sådan kontakter du Intect Support
_____________________________________________________________________________________________
Slå automatisk km-optælling til
Funktionen slås til under Virksomhed - Opsætning - Indstillinger. hvor du blot sætter flueben i boksen Aktivér automatisk KM-optælling.
Når indstillingen er slået til, får du adgang til to nye lønarter:
- KM-Antal – bruges til kilometer, der vedrører indeværende år.
- KM-Antal sidste år – bruges til kilometer, der udbetales i det nye år, men vedrører sidste år (fx kørsel i december, der først udbetales i januar).
Du registrerer kun antal kilometer på de nye lønarter – ikke en sats eller et beløb.
Hvis du ikke slår indstillingen til, fungerer kørselsgodtgørelse som hidtil: Du skal selv holde styr på medarbejderens kørte kilometer og vælge den rigtige lønart.
Når du slår funktionen til, ændres allerede godkendte lønkørsler ikke, og der sker ingen tilbagevirkende omfordeling af tidligere udbetalt kørsel.
Sådan beregner Intect kørselsgodtgørelsen
Når du registrerer kilometer på KM-Antal, holder Intect styr på medarbejderens samlede kørsel i kalenderåret og fordeler kilometerne på de to eksisterende lønarter:
- Kilometer op til 20.000 km beregnes med satsen fra lønarten Kørselsgodtgørelse op til 20.000 km.
- Kilometer over 20.000 km beregnes med satsen fra lønarten Kørselsgodtgørelse over 20.000 km.
- Hvis medarbejderen passerer 20.000 km i en lønkørsel, deler Intect automatisk kilometerne mellem de to satser.
Eksempel (2026-satser): En medarbejder har kørt 19.500 km i år og registrerer 1.000 km i denne lønkørsel.
- 500 km × 3,94 kr. = 1.970,00 kr.
- 500 km × 2,28 kr. = 1.140,00 kr.
- Kørselsgodtgørelse i alt: 3.110,00 kr.
Selve udbetalingen sker stadig via de eksisterende lønarter for kørselsgodtgørelse. Lønseddel, bogføring og indberetning til eIndkomst fungerer derfor som hidtil. De nye KM-Antal-lønarter bruges kun til registrering og optælling og giver ikke selv en bogføringspost.
Kørsel, der vedrører sidste år
Kilometer registreret på KM-Antal sidste år beregnes ud fra medarbejderens samlede kørsel for sidste år – både i forhold til 20.000 km-grænsen og i forhold til sidste års satser.
Indberetningen til eIndkomst følger udbetalingsdatoen.
Korrektioner
Du kan ikke registrere negative kilometer på KM-Antal-lønarterne. Skal du rette en tidligere udbetaling, laver du korrektionen direkte på lønarterne Kørselsgodtgørelse op til 20.000 km eller Kørselsgodtgørelse over 20.000 km.
Bemærk! at en eventuel korrektion af indberetningen til eIndkomst skal håndteres manuelt.
Hvis du bruger Intect Expense
Hvis kørsel kommer ind via integrationen til Expense, bruges de satser, der er sat op i Expense – ikke satserne på lønarterne. Intect fordeler stadig kilometerne korrekt på op til og over 20.000 km.
Satser for kørselsgodtgørelse
Lønarterne for kørselsgodtgørelse har fået satsstyring. Det betyder, at satserne nu har en gyldighedsperiode, og at Intect automatisk bruger den sats, der gælder for den periode, kilometerne vedrører.
Du kan se satserne for både indeværende og foregående år samt deres gyldighedsperioder ved at gå til Virksomhed – Opsætning – Løn- og tidsarter - Lønarter, enkeltvis. Vælg en af lønarterne for kørselsgodtgørelse og klik på knappen Satsstyring:
Ved at klikke på knappen får du en pop-up med satserne:
For 2026 er standardsatserne:
- 3,94 kr. pr. km op til 20.000 km
- 2,28 kr. pr. km over 20.000 km
Bruger virksomheden andre satser end standardsatserne, kan du fortsat ændre satsen manuelt direkte på lønarten eller via knappen Satsstyring.
Ved årsskiftet
Ved årsskiftet opdaterer Intect automatisk standardsatserne med de nye satser fra myndighederne. Satser, som virksomheden selv har tilpasset, bliver ikke overskrevet.
Se alle aktuelle satser i vejledningen Offentlige satser.