Sådan fungerer merferie

I denne vejledning går vi i detaljer med, hvordan merferie fungerer i praksis – fra optjening og beregning af værdi, til hvordan rækkefølgen for afholdelse fungerer, og hvad der sker i systemet, når merferien afholdes. Har du brug for hjælp til selve opsætningen af merferie, så se vejledningen 'Merferie og Feriefritimer'.

Denne artikel er sidst opdateret: august 2026.

Har du yderligere spørgsmål, kan du kontakte supportteamet. 'Sådan kontakter du Intect Support'

Optjening af merferie

Merferie sættes op med ét samlet antal dage pr. år, i feltet 'Merferie – dage optjent pr. år' på medarbejderens ansættelsesfane.

I modsætning til feriefritimer er der ikke mulighed for at vælge tildeling med eller uden anciennitet, eller fuld kontra forholdsmæssig tildeling – merferien periodiseres automatisk ud over årets lønperioder, på samme måde som den almindelige ferieoptjening.
 

Eksempel:
Medarbejderen har 5 dages årlig merferie og er månedslønnet.

5 dage ÷ 12 måneder = 0,42 merferiedage pr. lønperiode.

Det fremgår på lønsedlen sammen med den almindelige ferie, så medarbejderen samlet optjener 2,5 feriedage pr. lønperiode (2,08 almindelige feriedage + 0,42 merferiedage).

Beregning af merferiens værdi

Feriepenge for de 25 lovpligtige feriedage beregnes med 12,5% af feriepengegrundlaget. Merferien får sin egen, mindre procentsats, som afspejler hvor stor en andel af et fuldt ferieår, merferien udgør.

Eksempel (5 dages merferie):

5 dage svarer til 1 uge ud af de 5 ugers ordinær ferie (25 dage). Merferieprocenten bliver derfor 1/5 af 12,5% = 2,5%.

Værdien af de 0,42 merferiedage, der optjenes i lønperioden, er altså 425 kr. i dette eksempel.

Hvilken ferie bruges først, når medarbejderen holder fri?

På medarbejderens ansættelsesfane, under 'Ferie', kan du markere feltet 'Merferie afholdes før almindelige ferie'. Det afgør, om merferiedagene eller de almindelige feriedage trækkes først, når medarbejderen holder fri.

Eksempel:
En medarbejder har 25 dages almindelig ferie og 5 dages merferie til rådighed og holder 6 dages ferie i juli.

• Er 'Merferie afholdes før almindelige ferie' markeret, trækkes de første 5 dage fra merferie-saldoen, og den 6. dag trækkes fra den almindelige ferie-saldo.
• Er feltet ikke markeret, sker det omvendte: de første 5 dage trækkes fra den almindelige ferie-saldo, og den 6. dag trækkes fra merferien.
   

Sådan behandles merferien i systemet, når den afholdes

Merferie håndteres under 'Virksomhed' - 'Saldi' - 'Restferie' – samme skærmbillede som almindelig ferie og feriefritimer. Her regulerer du merferiesaldoen med de samme felter, som gælder for almindelig ferie:

• Regulér grundlag – op-/nedjusterer feriepengegrundlaget (regulerer automatisk optjent værdi og ferietillæg, medmindre du samtidig indtaster en værdi i et af de øvrige felter).
• Regulér optjent brutto – op-/nedjusterer de optjente feriepenge uden at røre grundlaget.
• Regulér ferietillæg – op-/nedjusterer det optjente ferietillæg.
• Optjente dage – op-/nedjusterer de optjente feriedage uden effekt på feriepengene.
• Afholdte dage – registrerer, hvor mange dage medarbejderen har holdt. Dette danner en post under 'Løndata', hvis 'pr. dato' stadig ligger inden for afholdelsesperioden – ellers justeres saldoen uden at det ses på lønsedlen.
• Udbetales – danner en post under 'Løndata' med de dage, der skal udbetales.

I saldohistorikken for medarbejderens 'Dansk Ferie'-saldo vises merferiedage desuden i deres egen kolonne ('Merferie-dage') ved siden af de almindelige feriedage ('Dage'), så du kan følge de to saldi hver for sig.

Merferien indberettes ikke til eIndkomst sammen med den almindelige ferie – i stedet danner Intect en særskilt rapport for merferien. Det gælder, uanset om merferien afholdes, optjenes eller reguleres.

Sådan ser du merferien i rapporten 'Feriesaldi'

Vil du se merferien på tværs af alle medarbejdere i stedet for på den enkelte medarbejder, kan du trække rapporten 'Feriesaldi'. Gå til 'Virksomhed' - 'Lønkørsler', klik på rapport-ikonet nederst til højre, og vælg 'Feriesaldi' i listen over rapporter. Vælg herefter den dato, du ønsker at se saldi pr. – typisk slutdatoen for lønperioden.

Rapporten viser feriedata for alle medarbejdere og bruges bl.a. til afstemning af ferie. Ud over kolonnerne for den almindelige ferie (Dage Optjent, Dage Afholdt, Dage reserveret, Dage rest m.fl.) indeholder rapporten disse kolonner specifikt for merferie:

• Merferie optjent – antal merferiedage optjent i perioden.
• Merferie afholdt – antal merferiedage afholdt i perioden.
• Værdi af dage – den kontante værdi af merferiedagene.

Eksempel:

I eksemplet har medarbejderen optjent 3,36 merferiedage i perioden til en værdi af 5.800 kr., og der er ikke afholdt merferie i samme periode.

Relaterede artikler

• Merferie og Feriefritimer
• Sådan fungerer feriefritimer
• Restferie og feriefritimer
• Beregning af feriedage
• Feriedifferenceberegning