I denne vejledning går vi i detaljer, med de valgmuligheder du har for opsætning af feriefritimer, samt med eksempler på hvordan de fungerer i praksis. Hvis du har brug for hjælp, til hvordan du opsætter feriefritimer, så se vejledningen 'Merferie og Feriefritimer'.
Denne artikel er sidst opdateret: marts 2023.
Har du yderligere spørgsmål, kan du kontakte supportteamet.
Sådan kontakter du Intect Support
_____________________________________________________________________________________________
Tildeling af feriefritimer
Tildeling af feriefritimer kan ske enten én gang om året i en bestemt måned eller ved hver lønperiode.
Hvert år
Fuld tildeling
Forholdsmæssig tildeling
Tildeling pr. lønperiode
Nedenfor gennemgår vi hver af disse opsætningsmuligheder én ad gangen.
Tildeling hvert år - fuld tildeling - uden anciennitet
Opsætning ser således ud:
Eksempel:
Medarbejderen er ansat 1. marts.
Der tildeles 37 feriefritimer hvert år i maj.
Medarbejderen tildeles 37 feriefritimer i den første løn i marts.
Medarbejderen tildeles 37 feriefritimer igen i maj, uanset hvornår de er ansat.
Tildeling hvert år - fuld tildeling - med anciennitet
Opsætning ser således ud:
Eksempel:
Medarbejderen er ansat 1. marts.
Der tildeles 37 feriefritimer hvert år i maj.
Medarbejderen får først tildelt 37 feriefritimer når der er opnået 6 måneders anciennitet.
Tildeling hvert år - forholdsmæssig tildeling - uden anciennitet
Opsætning ser således ud:
Eksempel:
Medarbejderen er ansat 1. marts.
Der tildeles 37 feriefritimer hvert år i maj.
Medarbejderen får tildelt feriefritimer forholdsmæssigt i den første løn i marts.
Den forholdsmæssige tildeling beregnes således:
Der tildeles for marts og april, da disse lønperiode går forud for den næste tildeling, som er i maj. Det vil sige, der tildeles for 2 måneder: 37 feriefritimer / 12 måneder x 2 måneder = 6,16 feriefritimer.
Medarbejderen tildeles 37 feriefritimer igen i maj, uanset hvornår de er ansat.
Tildeling hvert år - forholdsmæssig tildeling - med anciennitet
Opsætning ser således ud:
Eksempel:
Medarbejderen er ansat 1. marts.
Der tildeles 37 feriefritimer hvert år i maj.
Medarbejderen får tildelt feriefritimer forholdsmæssigt.
Medarbejderen får først tildelt feriefritimer når der er opnået 6 måneders anciennitet.
Der er opnået 6 måneders anciennitet i september. Her tildeles forholdsmæssigt, for de lønperioder der ligger fra og med september til den næste tildeling, som er i maj. Det vil sige, der tildeles for 9 måneder. 37 feriefritimer / 12 måneder x 9 måneder (september, oktober, november, december, januar, februar, marts, april, maj) = 27,67 feriefritimer.
Tildeling pr. lønperiode - uden anciennitet
Opsætning ser således ud:
Eksempel:
Medarbejderen er ansat 1. marts.
Der tildeles 3,08 feriefritimer i hver lønperiode, hvilket samlet set giver 37 feriefritimer på ét år.
Medarbejderen tildeles 3,08 feriefritimer i den første løn i marts.
Tildeling pr. lønperiode - med anciennitet
Opsætningen ser således ud:
Eksempel:
Medarbejderen er ansat 1. marts.
Der tildeles 3,08 feriefritimer fra den lønperiode, hvor medarbejderen har opnået 6 måneders anciennitet.
Medarbejderen tildeles 3,08 feriefritimer i september.
Beregningsgrundlag
Det er vigtigt også at få kigget på, hvilket beregningsgrundlag der skal benyttes ved udbetalingen af feriefritimer. Systemet foretager en beregning ud fra det beregningsgrundlag, som er valgt i opsætningen af feriefritimerne. Systemet danner en hensættelse på værdien af feriefritimerne, ligesom på feriepenge, og der skal dermed også opsættes kontering på lønarterne.
Der er følgende mulige beregningsgrundlag
Løn ekskl. Tillæg
Medtager alle beløb, der indsættes i lønarten 'Løn', også dem der er kopieret fra lønarten 'Løn', og som har den samme opførsel (Gage/grundløn).
Ferieberettiget indkomst
Medtager alle de beløb, som er ferieberettiget. Feriegrundlag fremgår af lønsedlen.
Indkomst undtagen personalegoder
Medtager alle lønarter ,der udbetaler indkomst, men uden personalegoder såsom fri telefon.
Løn ekskl. Tillæg plus personalegoder
Medtager alle beløb, der indsættes i lønarten 'Løn', også dem der er kopieret fra lønarten 'Løn', og som har samme opførsel (Gage/grundløn) plus evt. personalegoder såsom fri telefon.
Ingen værdi
Beregner ingen værdi til de optjente feriefritimer.
Beregningsmetode for feriefritimer
Når du skal udbetale fra den opsparede saldo, vil systemet beregne således:
(Beregningsgrundlag for feriefritimerne på tildelingstidspunktet / antal arbejdstimer på tildelingstidspunktet) x antal feriefritimer til udbetaling.
Eksempel
Medarbejderen har fået tildelt 37 feriefritimer i den første løn.
Beregningsgrundlaget er Ferieberettiget indkomst = 15.000 kr.
Antal arbejdstimer i perioden: 160,33.
Der udbetales 5 feriefritimer.
(15.000 kr. / 160,33 timer) x 5 feriefritimer = 467,79 kr.