Denne vejledning giver et klart overblik over de fire centrale faser i en lønkørsel: opret, genberegn, bogfør og indberet. Du får en grundig forklaring af hver fase og de nødvendige trin for en korrekt og effektiv lønkørsel. Desuden besvarer vejledningen de mest almindelige spørgsmål om lønkørslens statusbeskeder, så du nemt kan forstå og håndtere eventuelle problemer.
Denne artikel er sidst opdateret: juli 2026.
Har du yderligere spørgsmål, kan du kontakte supportteamet.
Sådan kontakter du Intect Support
1. Opret lønkørsel
Du finder vores fulde guide på, hvordan du opretter en lønkørsel her: Opret en lønkørsel. Når du klikker Opret, får lønkørslen status Kladde. Der er ingen grænse for, hvor mange lønkørsler du kan oprette til samme lønperiode, og det er derfor muligt at oprette en ekstra lønkørsel, hvis du fx har glemt en medarbejder eller en udbetaling, Ekstra lønkørsel
2. Genberegn lønkørsel
Intect genberegner som udgangspunkt løbende, når du ændrer løn- eller stamdata på en medarbejder, så en kladde altid afspejler de nyeste tal. Vi anbefaler dog, at man ALTID genberegner sin lønkørsel inden den bogføres.
Godt at vide: Ser du en mærkelig eller forkert fejlbesked på en kladde (fx at der ikke er nogen data at indberette, selvom du ved, der er), skyldes det ofte, at kørslen mangler en genberegning. Klik Genberegn, så tilrettes beskeden.
3. Bogfør lønkørsel
Når du klikker Bogfør, genberegner systemet først kørslen én sidste gang, så det altid er de nyeste data, der bogføres. Herefter sker en række ting samtidig, som vi har beskrevet i vejledningen Bogføring af lønkørsel - hvad sker der i systemet?
Frist for bogføring: Én bankdag før dispositionsdatoen - kl. 10:00 ved NemKonto og kl. 12:00 ved konto-til-konto-overførsel. Er blot én medarbejder i kørslen sat til NemKonto, gælder NemKonto-fristen for hele kørslen.
4. Indberet lønkørsel
Indberetningen til eIndkomst sker automatisk og med det samme, når du bogfører lønkørslen - du skal ikke gøre noget aktivt for at indberette. Oplysningerne indberettes for den måned, dispositionsdatoen ligger i (jf. SKATs regler), og kan normalt ses i eIndkomst inden for 10-15 minutter.
Inden for typisk en time melder SKAT tilbage, hvis filen helt eller delvist er afvist. En fejl vises som et rødt udråbstegn ud for den bogførte lønkørsel under Virksomhed → Lønkørsler. Klik på udråbstegnet for at se årsagen og se denne vejledning på de mest almindelige fejl meddelelser fra Skat:
Almindelige Fejlmeddelelser fra SKAT
FAQ om statusbeskeder på lønkørsler
Hvad betyder status "Kladde"?
Lønkørslen er oprettet, men endnu ikke bogført. Den kan stadig genberegnes, redigeres (i det omfang det er muligt) og slettes.
Hvad betyder status "Genberegning pågår"?
Kørslen er lagt i kø til genberegning – dette er indført for at undgå, at systemet går ned ved mange samtidige beregninger i travle perioder. Kørslen vender automatisk tilbage til kladdestatus, når genberegningen er færdig, og data er opdaterede. Det kræver normalt ikke, at du foretager dig noget.
Hvad betyder status "Bogføring pågår", og hvorfor skifter den ikke til "Bogført"?
Status betyder, at bogføringen er i gang. Skifter status ikke automatisk til Bogført inden for kort tid, kan du selv sætte kørslen tilbage til kladdestatus og bogføre den igen:
- Klik på blyanten ud for lønkørslen.
- Klik på den røde knap "Sæt til kladdestatus".
- Bogfør lønkørslen på ny.
Jf. denne vejledning: Bogføring pågår
Hvis problemet fortsætter, kan du kontakte Intects supportteam.
Hvad betyder status "Bogført"?
Lønkørslen er endeligt godkendt og afsluttet. Lønsedler er dannet, data er sendt til eIndkomst, og udbetalingsfilen er lagt klar til afsendelse på det korrekte tidspunkt. Kørslen kan ikke redigeres yderligere, men kan tilbageføres, hvis der er behov for rettelser.
Hvad betyder status "Annulleret"?
Denne status opstår, når en bogført lønkørsel eller lønseddel er blevet tilbageført. Kørslen kan herefter ikke redigeres, men ligger nederst i oversigten under de bogførte kørsler til reference. Du kan rette løndata og oprette/bogføre en ny kørsel i stedet.
Hvorfor viser en bogført lønkørsel et rødt udråbstegn?
Det betyder, at SKAT har meldt en fejl tilbage på indberetningen til eIndkomst. Klik på udråbstegnet for at se årsagen. Denne vejledning beskriver årsager og løsninger på de mest almindelige fejl meddelelser fra Skat:
Almindelige Fejlmeddelelser fra SKAT
Kan jeg selv fremskynde en status, der "hænger"?
Ja, for "Bogføring pågår" kan du selv sætte kørslen tilbage til kladde og bogføre igen jf. Bogføring pågår. For "Genberegning pågår" anbefales det at vente, da beregningen kører i baggrunden - kontakt support, hvis den ikke er færdig efter længere tid end forventet.