Når du skal udbetale en bonus, er det vigtigt at tage højde for, om beløbet skal være feriepengegivende, og om der skal beregnes SH, Fritvalg, og pension af beløbet. I denne vejledning beskriver vi, hvordan du laver en bonusudbetaling afhængigt af, om beløbet skal indgå i de øvrige beregninger.
Denne artikel er sidst opdateret: september 2025.
Har du yderligere spørgsmål, kan du kontakte supportteamet.
Sådan kontakter du Intect Support
_____________________________________________________________________________________________
Bonus med ferieberettigelse
I langt de største tilfælde vil en bonusudbetaling være ferieberettiget. Tilføj lønarten 'Tillæg, Bonus mm' til løndata og indsæt beløbet, som medarbejderen skal have i bonus. Systemet regner automatisk beløbet med i den ferieberettigede løn.
Bonus uden ferieberettigelse
I sjældne tilfælde kan en bonus udbetales, uden at der skal beregnes feriepenge af beløbet. Tilføj lønarten 'Tillæg, Bonus m.m. uden ferieberegning'. Systemet vil dermed ikke medtage beløbet i den ferieberettigede løn.
Bonus uden ferieberettigelse, fritvalg, SH og pension
Hvis dine medarbejdere har pension, og dit pensionsgrundlag medtager 'Tillæg', kan du gøre brug af nedenstående metode.
Gå til Virksomhed - Opsætning - Løn- og tidsarter - Tidsarter, overblik. Klik på Plus nederst til højre og opret en ny tidsart.
Indsæt et navn for din tidsart og vælg at nedarve fra Tidsarten 'Arbejde'.
Klik på tandhjulet til venstre for tidsarten.
Klik på 'Fuld' visning, så du har alle felter åbne for redigering. Klik på 'Ny linje' og tilføj lønarten 'Tillæg, Bonus m.m. uden ferieberettigelse'
Hvis din bonusudbetaling er det samme beløb til alle medarbejdere, kan du indsætte beløbet i kolonnen 'Pr. enhed'.
Hvis beløbet er forskelligt fra medarbejder til medarbejder, kan du indlæse beløbet efterfølgende i kolonnen 'enheder', via dataimport. Se mere i vejledningen 'Import af Tidsdata fra Excel'.
I kolonnerne 'Pension arbejdsgiver', 'Pension medarbejder', 'Optjent SH-dage', 'Optjent fritvalg' indsættes værdien 0.
Enhedstypen skal være i 'Kr.'.
Indlæs tidsarten på medarbejderne
Når du har oprettet tidsarten, kan du indlæse den via dataimport. Se vejledningen 'Import af Tidsdata fra Excel' for en detaljeret beskrivelse af, hvordan du indlæser tidsdata.
Beløbet som skal udbetales skal indsættes i feltet 'Enheder'.
Godkend tidsregistreringen
Når tidsarten er importeret, skal den godkendes under Virksomhed - Godkendelse eller under Medarbejder - Timer.
Når tidsarten er godkendt, vil den automatisk danne lønarten 'Tillæg, bonus uden ferieberettigelse mm.', som det er sat op på tidsarten. Værdien på lønarten vil indgå i beregningerne på lønsedlen, men ikke i beregningsgrundlaget for pension, fritvalg osv., da det er fravalgt på Tidsartopsætningen.
Det er dog altid en god idé at tjekke efter, at beregningerne er som forventet under løndata på medarbejderen.