Din medarbejder er på ulønnet barsel, og du har derfor brug for at danne en lønseddel uden en lønudbetaling, men med den sædvanlige arbejdsgiverpension og sundhedsforsikring. Læs med nedenfor, hvor vi beskriver, hvordan du kan gøre i Intect.
Denne artikel er sidst opdateret: juni-2026.
Har du yderligere spørgsmål, kan du kontakte supportteamet.
Sådan kontakter du Intect Support
_____________________________________________________________________________________________
Eksempel
Medarbejderen skal fortsat have indbetalt 8% i arbejdsgiverpension og skal fortsat beskattes af sin sundhedsforsikring.
Gå til 'Medarbejder' - 'Ansættelse' og indsæt det beløb, som skal overføres til pensionsselskabet. Beløbet skal du selv beregne ud fra medarbejderens ordinære løn. Systemet kan ikke beregne beløbet, når der ikke er nogen løn til udbetaling at beregne det ud fra, og derfor kan du ikke blot indsætte en procentsats.
Gå til 'Løndata' og indsæt en slutdato for månedslønnen. Hvis du ikke har kolonnerne 'Fra dato' og 'Til dato', skal du aktivere datostyring under 'Virksomhed' - 'Opsætning' - 'Indstillinger'. Se evt. vejledningen 'Virksomhedsindstillinger'.
Da lønsedlen går i minus med det beløb, som tilbageholdes til betaling af AM-bidrag, dannes der en linje på lønsedlen, som viser 'Korrektion af negativ udbetaling'. Denne omdannes til 'Gæld til virksomheden', som kan ses i saldofelterne nederst på lønsedlen.
Feriedage
Hvis medarbejderen ikke skal optjene feriedage i den periode, hvor der ikke udbetales løn, kan du benytte funktion til 'Løsarbejder'. Denne tilføjes på medarbejderens stamkort og funktionen medfører, at der beregnes 0,07 feriedage pr. 7,4 arbejdstime. I dette tilfælde er arbejdstimerne 0 timer og derfor 0 feriedage.
Funktionen påvirker også ATP beregningen, men da, der ikke beregnes ATP på lønsedlen vil denne også være 0 kr. Hvis du vil vide mere om funktionen, står den beskrevet i vejledning 'Løsarbejder - beregning af ATP og feriedage'.
Barsel uden løn, uden pension — kun beskatning af sundhedsforsikring
Hvis medarbejderen hverken skal have løn, optjene ferie eller have indbetalt pension, men stadig skal beskattes af sundhedsforsikring, er fremgangsmåden:
- Gå til Medarbejder → Ansættelse og sæt pension til 0 kr. for den pågældende periode.
- Aktivér Løsarbejder på medarbejderens stamkort, så der ikke optjenes feriedage. Læs mere i vejledningen Løsarbejder - beregning af ATP og feriedage.
- Opret en lønseddel med kun sundhedsforsikringen som lønart. Du har herefter to muligheder for håndtering:
Mulighed 1: Medarbejdergæld
Lønsedlen går i minus og registreres automatisk som gæld til virksomheden, der modregnes, når medarbejderen vender tilbage og igen modtager løn. For at bruge denne funktion skal Medarbejdergæld være aktiveret under Virksomhed → Indstillinger. Læs mere i vejledningen Medarbejdergæld.
Mulighed 2: Virksomheden betaler — 0-lønseddel
Ønsker du ikke, at medarbejderen oparbejder gæld til virksomheden, kan virksomheden i stedet afholde udgiften til beskatningen:
- Tilføj lønarten Sundhedsforsikring med det sædvanlige beløb.
- Tilføj lønarten Løn med præcis samme beløb som sundhedsforsikringen.
De to poster udligner hinanden, og medarbejderen modtager en 0-lønseddel uden at der opstår gæld.
Når medarbejderen kommer tilbage fra barsel og dermed skal aflønnes igen, kan gælden trækkes fra, når der er en positiv lønudbetaling. Hvis du ønsker at håndtere udligningen af medarbejdergælden manuelt, kan du slå den automatiske udligning af gælden fra under Indstillingerne. Læs mere i vejledningen 'Medarbejdergæld'.