I denne vejledning beskriver vi, hvordan du registrerer afholdelse af fx Søgnehelligdage eller udbetaler fra en opsparet saldo, såsom fritvalgsopsparingen eller Søgnehelligdages-opsparing (SH).
Denne artikel er sidst opdateret: august 2023.
Har du yderligere spørgsmål, kan du kontakte supportteamet.
Sådan kontakter du Intect Support
_____________________________________________________________________________________________
Udbetaling af fritvalg/SH-dage
Når fritvalgsbeløbet eller SH-dagene skal udbetales, kan det gøres på to forskellige måder. Du kan enten udbetale fritvalg/SH-dage med en lønart eller udbetale alle opsparede saldi på én gang.
Udbetal med en lønart
- Gå under Medarbejdere - Løndata.
- Klik på 'Ny Linie'.
- Vælg lønarten 'Udbetalt fritvalg/SH-dage'.
- Indtast beløbet manuelt - enten det totale beløb eller antal enheder og beløb per enhed.
- Når lønnen køres, bliver dette beløb udbetalt fra den opsparede saldo.
Udbetal hele den opsparede saldo på én gang
Du har også mulighed for, at alle opsparede saldi kan udbetales på én gang fra lønkørslen.
- Gå til Virksomhed - Lønkørsler.
- Dobbeltklik på lønkladden (eller klik på blyanten ud for kladden) eller 'Opret ny lønkørsel'.
- Markér boksen ud for 'Udbetalt saldi for fritvalgsordning/SH-dage'. Hvis dette er markeret, vil der automatisk blive tilføjet en udbetaling af den fulde opsparede beløb (inklusiv det beløb, der opspares i den pågældende lønkørsel) til hver lønseddel i lønkørslen.
- Hvis du vil udbetale saldoen for specifikke medarbejdere, kan du markere feltet 'Vælg medarbejdere' og markere de medarbejdere, som udbetalingen ønskes for. Bemærk at medarbejdere, der ikke er valgt, ikke bliver inkluderet i lønkørslen og bogføringen, og der skal derfor køres en separat lønkørsel for disse medarbejdere.
- Når lønnen køres, bliver dette beløb udbetalt fra den opsparede saldo.
Fritvalg/SH-dage på lønsedlen
Periodens bevægelse i opsparingen og evt. udbetaling vil fremgå af lønsedlen under 'Saldi'.
Vær opmærksom på, at forhåndsvisningen af lønsedlen via Medarbejdere - Løndata ikke vil vise udbetalingen af Fritvalg/SH-dage. Da udbetalingen sker via lønkørslen, er det kun forhåndsvisningen af lønsedlen under Virksomhed - Lønkørsler, som vil vise udbetalingen af Fritvalg/SH-dage.
Hvad gør du, hvis du allerede har oprettet lønkørslen med udbetaling til alle?
Har du markeret 'Udbetalt saldi for fritvalgsordning/SH-dage' og ønsker nu at undtage én eller flere medarbejdere, er der ingen linje i kladden du kan slette. Du har to muligheder:
Mulighed 1: Slet lønkørslen og opret den igen
- Slet den igangværende lønkørsel.
- Opret en ny lønkørsel.
- Brug feltet 'Vælg medarbejdere' til at fravælge de medarbejdere, der ikke skal have fritvalg udbetalt.
Mulighed 2: Kør en separat lønkørsel for den/de undtagne medarbejder/e
- Behold den igangværende lønkørsel med udbetaling til alle øvrige medarbejdere.
- Opret en separat lønkørsel udelukkende for den medarbejder, der ikke skal have fritvalg udbetalt.
- Markér ikke 'Udbetalt saldi for fritvalgsordning/SH-dage' i denne lønkørsel.
- Sørg for at bogføre lønkørslen med den/de specifikke medarbejder/medarbejdere, der ikke skal have udbetalt fritvalg/SH-dage før du bogfører den anden lønkørsel - når der allerede er bogført en lønkørsel for perioden, vil medarbejderne ikke blive inkluderet i den anden lønkørsel, medmindre der er lavet ændringer til deres løndata.
Bemærk: Medarbejdere der fravælges via 'Vælg medarbejdere' inkluderes ikke i bogføringen og skal have en separat lønkørsel.
Se evt. vejledningerne: 'Slet en lønkørsel' og 'Ekstra lønkørsel'.
Samtidig masseudbetaling og tømning af fritvalg eller SH via løndata
Det er på nuværende tidspunkt ikke muligt at udbetale et særskilt beløb under løndata på hhv. Fritvalg eller SH og samtidig bede systemet om at udbetale Fritvalg eller SH via lønkørselsbilledet - dette vil resultere i en negativ saldo på Fritvalg eller SH.
Hvis Tine har 2000 kr. opsparet på Fritvalg eller SH og du som arbejdsgiver ønsker at have de 1000 kr. udbetalt via løndata og differencen af opsparingen via masseudbetaling på lønkørslen, så er det pt. ikke muligt. Hvis man forsøger at gøre dette vil systemet komme med en rød advarsel, da saldoen vil gå i minus med 1000 kr. Løsningen er her at vælge den ene eller den anden type af udbetaling.