Slut med fejl i bogførte lønkørsler! Intect har udviklet et unikt og simpelt værktøj til at minimere fejl og dermed øge medarbejdertilfredshed.
Denne artikel er sidst opdateret: juni 2022.
Har du yderligere spørgsmål, kan du kontakte supportteamet.
Sådan kontakter du Intect Support
_____________________________________________________________________________________________
Fordele ved funktionen
- Færre fejl: Dine medarbejdere kan rapportere tilbage om eventuelle fejl i lønnen før den bogføres.
- Øget medarbejdertilfredshed: Du involverer og engagerer dine medarbejdere i processen. Giv medarbejderne en oplevelse af 100% korrekt løn - hver gang.
- Unik funktion: Intect er det første lønsystem i verden, som har udviklet denne funktion.
- Nem at bruge: Du skal blot klikke 'Send til godkendelse' i stedet for bogfør, når lønnen skal køres.
Anvendelse
Brugere med rollen administratorer eller lønadministratorer kan låse en lønkørsel og sende den til godkendelse hos medarbejderne således:
- Tjek at din bruger er indstillet til at kunne bogføre lønkørsler (Gå til Medarbejdere - Generelt, klik Redigér, markér boksen ud for 'Kan bogføre lønkørsler' i samme felt hvor navn og CPR står).
- Opret og gem en lønkørsel - Se vejledningen 'Sådan køres lønnen'.
- Dobbeltklik på den gemte lønkørsel.
- Klik på 'Send til godkendelse'.
- Tjek at feltet ud for 'Tillad medarbejdere at se de foreløbige lønsedler' er markeret.
- Klik på 'Send til godkendelse'.
Dine medarbejdere kan se den foreløbige lønseddel således
- Gå til Selvbetjening - Lønkørsler.
- Vælg den midlertidige lønkørsel.
- Medarbejderen har nu adgang til en kladde af sin lønseddel.
- Medarbejderen tjekker sin lønseddel for eventuelle fejl.
- Medarbejderen kan herefter sende en mail til lønadministratoren om evt. fejl.
Sådan redigeres lønkørslen
- Gå til virksomhed - Lønkørsler.
- Dobbeltklik på den låste lønkørsel, der er markeret med status 'Til godkendelse'.
- Hvis der er rapporteret fejl på lønkørslen, som skal rettes, klikker du på blyanten ud for lønkørslen og på 'Afvis'. Status på lønkørslen er nu ændret tilbage til 'Kladde' og du kan rette fejlen. Herefter kan du bogføre lønkørslen ved at klikke 'Bogfør'. Hvis lønkørslen ikke har fejl, kan du blot klikke på 'Bogfør' med det samme.
- Alle data sendes dernæst direkte til SKAT helt automatisk.
- Hvis du har en Nets-aftale, så overføres pengene direkte til dine medarbejderes konti. Ellers skal du huske at gøre dette manuelt efterfølgende.
Skal du alligevel rette en lønkørsel efter den er bogført?
Det er intet problem - det er nemlig super nemt at rette løn i Intect. Du indtaster blot, hvad lønnen burde være og Intect beregner automatisk differencen. Læs vejledningen 'Ret fejl i lønudbetalingen'.