Skal du køre den samme løn til de samme medarbejdere måned efter måned, kan det være en fordel at oprette en automatisk lønkørsel. På den måde sparer du tid, som du kan bruge på andre ting. I denne vejledning beskriver vi, hvordan du opretter en automatisk lønkørsel i Intect.
Denne artikel er sidst opdateret: september 2025.
Har du yderligere spørgsmål, kan du kontakte supportteamet.
Sådan kontakter du Intect Support
_____________________________________________________________________________________________
Opret automatisk lønkørsel
Gå til Virksomhed - Lønkørsler og klik på 'Opret ny lønkørsel'.
Opsæt din lønkørsel ved at vælge:
- Løncyklus
- Periode (for den næste lønkørsel)
- Medtag alle medarbejdere eller vælg medarbejdere
Lønkørslen bliver automatisk, når du markerer feltet 'Bogfør automatisk'.
Klik på 'Opret', og du vil få nedenstående besked. Når du har klikket 'Forstået', er din automatiske lønkørsel oprettet.
Vær opmærksom på, at dispositionsdatoen vil altid være den sidste hverdag i lønperioden.
Opret automatisk lønkørsel på en eksisterende lønkladde
Du kan også sætte markeringen i en lønkørsel, der allerede er oprettet, og som stadig står med status 'Kladde'.
Dobbeltklik på lønkørslen - eller klik på blyanten ud for lønkørslen - og sæt din markering i feltet 'Bogfør automatisk', som vist ovenfor i afsnittet 'Opret automatisk lønkørsel'.
OBS! Hvis du har opsat en automatisk lønkørsel og alligevel bogfører den manuelt vil den næste bogføringskladde ikke være sat op til automatisk bogføring, og det skal dermed påføres igen.
Påmindelser
Intect vil sende dig en påmindelse på mail 3 dage før dispositionsdatoen. Du vil også modtage en notifikation på e-mail, når lønkørslen er bogført.
Oprettelse af ny lønkørsels-kladde
Når din lønkørsel er bogført automatisk, vil der blive oprettet en ny lønkørsel med status 'Kladde' til den næste lønperiode. Denne lønkørsel vil ligeledes være opsat til automatisk bogføring.
Deaktivér automatisk lønkørsel
Lønkørslen vil blive bogført automatisk, indtil du deaktiverer funktionen. Du deaktiverer funktionen ved at dobbeltklikke på lønkørslen - eller klikke på blyanten ud for lønkørslen - og fjerne markeringen i 'Bogfør automatisk'. Herefter klikker du på 'Gem'.
Hvem kan oprette en automatisk lønkørsel?
De medarbejdere, der har rettigheder til at bogføre lønkørsler, kan opsætte en lønkørsel til automatisk bogføring.
Vær opmærksom på at funktionen ikke er kompatibel med at sende lønkørslen til godkendelse først.