Ved bogføring af en lønkørsel er det muligt at oprette en to-trins godkendelse. At der er to godkendere, kan skabe en ekstra sikkerhed for, at lønnen køres korrekt. Det kan fx være, at der er en lønbogholder, som udarbejder lønnen og en anden, der endeligt bogfører lønnen. I denne vejledning beskriver vi, hvordan du kan opsætte dette i Intect.
Denne artikel er sidst opdateret: april 2023.
Har du yderligere spørgsmål, kan du kontakte supportteamet.
Sådan kontakter du Intect Support
_____________________________________________________________________________________________
Opsæt korrekt rolle for lønbogholderen
Hvis en lønbogholder skal kunne udarbejde lønnen, men ikke kunne bogføre den færdige lønkørsel, skal der ikke være flueben i feltet 'Kan bogføre lønkørsler' under brugeren. Med nedenstående opsætning vil lønbogholderen kunne sende lønnen til godkendelse, og så skal det være en anden, der har rettighed til at bogføre lønnen, som afslutter lønkørslen.
Send lønkørsel til godkendelse
Når lønnen er klar til at blive bogført, klikker du på 'Send til godkendelse'.
Når du klikker på 'send til godkendelse', vil et pop-up vindue spørge til, om der skal sendes foreløbige lønsedler til medarbejderne. Hvis du ikke ønsker det, skal fluebenet fjernes, inden der klikkes på 'Send til godkendelse'. Se mere om denne funktion i vejledningen 'Lønkørsel: Godkendelsesflow før lønkørsel'.
Dernæst vil alle lønadministratorer og administratorer, som har rettighed til at bogføre lønkørsler, få en mail om, at der ligger en lønkørsel klar til godkendelse.
Bogfør/afvis en lønkørsel
For at bogføre en lønkørsel, der ligger til godkendelse, går du til Virksomhed - Lønkørsler og markerer den lønkørsel, der skal bogføres. Her kan du klikke på knappen 'Bogfør' eller på blyanten til højre for lønkørslen, hvor du har mulighed for enten at afvise lønkørslen eller bogføre den. Hvis du afviser en lønkørsel, vil status sættes tilbage til 'kladde', og løndata kan tilrettes inden processen igangsættes igen.