Rettet efter V28-udgivelse

Fejlagtig valideringsfejl på grønlandske lønsedler og lønkørsler

Alle grønlandske lønsedler og lønkørsler gav en valideringsfejl efter opgraderingen til v28, hvilket blokerede for at færdiggøre lønkørslen. Fejlen skyldtes, at to nye lønarter til regulering af ATP kun var oprettet for Danmark, mens systemet indlæser alle ATP-relaterede lønarter i både Danmark og Grønland. Fejlen er rettet, og funktionen til regulering af ATP er indtil videre fortsat kun tilgængelig i Danmark.

Vigtige nyheder

Avanceret tildeling af feriefritimer 

Med denne release udvider vi mulighederne for tildeling af feriefri med en mere avanceret og fleksibel opsætning, så forskellige overenskomster og tildelingsmodeller lettere kan håndteres direkte i Intect.

Det gør det blandt andet muligt at understøtte ordninger, hvor feriefritimer tildeles løbende efter medarbejderens anciennitet, f.eks. efter 3, 6 og 9 måneders ansættelse.

Du kan opsætte regler, som tildeler feriefri:

• efter et bestemt antal fulde måneders ansættelse
• på en bestemt dato
• et bestemt antal feriefritimer
• en bestemt procent del 

Opsætningen for avanceret tildeling findes både på ansættelsesskabelonen og på den enkelte ansættelse. Opsætningen kan fortsat overskrives manuelt på ansættelsen.

Hvis avanceret tildeling ikke anvendes, fungerer den eksisterende anciennitetstildeling efter et bestemt antal måneders ansættelse som hidtil. Desuden vil nye medarbejdere, efter de har opnået fuld anciennitet, automatisk overgå til den årlige tildeling eller per lønperiode angivet enten på ansættelsesskabelonen eller på den enkelte ansættelse.

Du kan læse mere i vores artikler her:
Merferie og feriefritimer
Sådan fungerer Feriefritimer

Tildeling af feriefri efter ugentlig norm tid 

En anden tilføjelse til feriefri er at tildelingen kan hentes fra medarbejderens ugentlige normtid via den nye indstilling "Baseret på ugentlige timer". Når funktionen aktiveres, vil medarbejderens normtimer automatisk kopiers fra medarbejderens "Normtimer pr. Uge" som er angivet på ansættelsen under "Timer og Fravær". Bemærk at denne funktion også kan anvendes uden avanceret tildeling.

Du kan læse mere i vores artikler her:
Merferie og feriefritimer
Sådan fungerer Feriefritimer

Afholdt feriefri kan reducere feriegrundlaget

Det er nu muligt at reducere feriegrundlaget, når en medarbejder afholder feriefri.

Indstillingen "Afholdt feriefri reducerer feriepenge grundlag"  findes under feriefri opsætningen både på ansættelsesskabelonen og på den enkelte ansættelse. 

Du kan læse mere i vores artikler her:
Merferie og feriefritimer
Sådan fungerer Feriefritimer

Ny tilføjelse til MC-modulet - Rapport kan køres på tværs af virksomheder 

For virksomheder, der administrerer flere selskaber i Intect via MC-modulet, kan rapportering hurtigt blive tidskrævende, når den samme rapport skal køres for flere virksomheder. Derfor udvider vi nu MC-modulet med bedre muligheder for at arbejde på tværs af selskaber.  

Under koncernen finder du en ny fane til rapporter, hvor du vælger, hvilke virksomheder rapporten skal omfatte.

Resultatet kan hentes som:

• én samlet Excel-fil, hvor virksomheden fremgår på hver række 
• en ZIP-fil med én separat rapport pr. virksomhed 

I første version understøttes rapporten Løndetaljer pr. periode. Der vil løbende blive tilføjet flere rapporter, som kan køres på tværs af virksomheder.

Dette er første skridt i en række forbedringer af MC-modulet, der skal gøre det lettere at arbejde samlet på koncernniveau og skabe bedre overblik på tværs af selskaber.

Du kan læse mere i vores artikel her:
Multi-Company modulet

Løsarbejder kan nu opsættes separat for ATP/barsel og ferie

Der har længe været brug for større fleksibilitet omkring opsætningen af løsarbejdere. Tidligere kunne en medarbejder kun være opsat som løsarbejder samlet for ATP, barsel og ferie.

Det kan nu styres separat via en ny dropdown funktion under "Skat og eIndkomst" både på ansættelsesskabelonen og på den enkelte ansættelse.

Dropdown- menuen giver fire muligheder:

• Ej løsarbejder
• Løsarbejder
• Kun for ATP og barsel
• Kun for ferieoptjening

Eksisterende opsætninger konverteres automatisk, så beregningen ikke ændrer sig, medmindre opsætningen aktivt ændres.

Du kan læse mere i vores artikel her:
Løsarbejder-status: sådan styrer du ATP, barsel og ferieoptjening hver for sig

Maksimum for ATP og barselsbidrag 

ATP for medarbejdere, der er opsat som Løsarbejder (ATP), beregnes fortsat ud fra antallet af ATP-berettigede timer. Beregningen tager nu samtidig højde for både det månedlige og årlige maksimum for ATP.

Det betyder, at ATP-bidraget automatisk begrænses, hvis beregningen ud fra timer overstiger det gældende maksimum. Dermed undgås for højt ATP-træk hos medarbejderen og forkert indberetning.

Beregningen kan dog ikke overstige det gældende månedlige maksimum eller det årlige ATP-maksimum.

Det årlige maksimum for en fuldtidsansat i 2026 er 3.564 kr., fordelt med 1.188 kr. på medarbejderen og 2.376 kr. på arbejdsgiveren.

Det sikrer, at ATP for løsarbejdere fortsat beregnes ud fra timer, men altid inden for de gældende grænser. 

Advarsel hvis afholdt ferie medfører negativ løn i lønperioden

Hvis en medarbejder har registreret så mange feriedage i en lønperiode, at lønsedlen går i minus, vises der nu en advarsel.

Advarslen viser medarbejderens navn og anbefaler enten at reducere antallet af afholdte feriedage eller fordele ferien over flere lønperioder.

Det skal mindske risikoen for negative lønsedler og efterfølgende forkerte beregninger eller indberetninger.

Ingen unødvendig feriepenge advarsel ved egen virksomhed som ferieudbyder

Virksomheder, der selv administrerer feriepenge, fik tidligere en advarsel om udbetaling af feriepenge ved hver lønkørsel.

Advarslen vises nu ikke længere, når Ferieudbyder er sat til Egen virksomhed.

Store bededagstillæg indgår ikke længere i beregningen af pension for beregningsgrundlaget "NNF/DI/ATL"

Ved brug af beregningsgrundlaget "NNF/DI/ATL" indgik bededagstillægget tidligere i pensionsgrundlaget.

Da bededagstillægget ikke er pensionsgivende ifølge overenskomsterne, udelades det fra pensionsgrundlaget fremover.

Du kan læse mere i vores artikel her:
Beregningsgrundlag for pension

Fritvalgsordning kan opdateres via import

En medarbejders fritvalgsordning kan nu opdateres via import i stedet for manuelt medarbejder for medarbejder. Det gør det væsentligt nemmere at vedligeholde opsætningen for virksomheder med mange medarbejdere, og særligt når fritvalgsordningen fordeles mellem f.eks. udbetaling, pension og opsparede dage. 

Det er muligt importere på følgende felter på medarbejderens ansættelse:

• Optjeningsprocent 
• Udbetales løbende 
• Andel til pensionsopsparing 
• Andel til opsparede dage 
• Dage optjent pr. Lønperiode

Du kan læse mere i vores artikel her:
Import af medarbejdere

Rettelse til automatisk deaktivering og genaktivering af medarbejdere 

I enkelte tilfælde kunne systemet deaktivere en medarbejder automatisk på et tidspunkt, hvor der fortsat var behov for at behandle løn, tid eller andre udbetalinger efter fratrædelsen.

Håndteringen er nu forbedret. Hvis der importeres løn- eller tidsdata på en fratrådt eller inaktiv medarbejder:

• genaktiveres medarbejderen automatisk 
• medarbejderen medtages i lønkørslen 
• brugeren får vist en advarsel 
• medarbejderen deaktiveres automatisk igen, når lønkørslen er bogført 

Det sikrer, at udbetalinger efter fratrædelse kan behandles korrekt.

Rettelse til ferieopsætning på ansættelseskabeloner 

Der er lavet en håndfuld mindre rettelser til ferieopsætningen:

• Feltet Årligt tillæg er omdøbt til Ferietillæg for at undgå, at det forveksles med Storebededagstillæg. 
• Feltet Ferietillæg vises ikke længere, når medarbejderen er opsat med løbende afregning af feriepenge, da feltet ikke er relevant i denne opsætning. 
• Ændringer af ferieprocenten på en ansættelsesskabelon gemmes nu korrekt og slår igennem på de tilknyttede ansættelser. 

Det gør ferieopsætningen tydeligere og sikrer, at ændringer anvendes som forventet.

Grønland: opstartshjælp og e-Boks-pris rettet

Ved oprettelse af grønlandske virksomheder blev opstartshjælp fejlagtigt vist som et tilvalg til 500 kr., selvom den allerede er inkluderet i prisen.

Samtidig blev e-Boks vist med en pris på 3 kr. pr. lønseddel i stedet for den korrekte pris i Grønland på 5 kr.

Begge dele er nu rettet.

Manglende oversættelser af e-mailskabeloner rettet

Enkelte e-mailskabeloner manglede oversættelse og kunne derfor blive sendt på et forkert sprog.

Skabelonerne er nu oversat.

Samtidig vises den relevante landespecifikke supportadresse nederst i e-mailen.

Hjælpelinks tilpasses nu landet

Hjælpelinks bag (?) kunne tidligere sende eksempelvis norske eller svenske brugere til danske supportartikler.

Links kan nu opsættes separat pr. land og ændres uden en ny programversion.

Dimensioner og P-nummer er nu tilgængelige i Intect Insights

Intect Insights indeholder nu dimensionsværdier fra ansættelsen samt P-nummer for danske virksomheder.

Det betyder, at rapporter kan filtreres og grupperes på disse oplysninger.

Opsætningen for Sverige er uændret.

Systemgenererede poster får automatisk dimension fra ansættelsen 

Systemgenererede poster som ATP og feriegodtgørelse kunne tidligere ende uden dimension, hvis der ikke var anvendt en lønart som har “basis for fordeling” på en lønberegning.

Hvis der ikke findes en lønart, der styrer dimensionsberegningen, hentes dimensionen nu automatisk fra medabejderens standard som er angivet under medarbejderens ansættelse.

Fritvalgsdage vises kun, når medarbejderen har ordningen

Fritvalgsdage blev tidligere vist på bogførte lønsedler, også selvom medarbejderen ikke havde fritvalgsdage opsat.

Linjen vises nu kun for medarbejdere, der faktisk har ordningen.

Rapport over tidsregistreringer viser igen data

Rapporten over tidsregistreringer for en periode returnerede ingen data.

Rapporten viser nu tidsregistreringerne for det valgte interval som forventet.

Lønkørsler behandles nu i baggrunden

Oprettelse, beregning og færdiggørelse af lønkørsler kører nu i baggrunden.

Det betyder, at skærmen ikke længere låses, mens systemet arbejder.

En lønkørsel, der kræver genberegning, kan samtidig ikke længere færdiggøres eller sendes til godkendelse, før genberegningen er gennemført.

Beskeder fra processen samles desuden i stedet for at blive vist én ad gangen, og linket i beskeden fører direkte til lønkørslen.

Godkendte tidsregistreringer kan fortrydes

Godkendte tidsregistreringer kan nu sættes tilbage til ikke godkendt.

Det er også muligt at fortryde godkendelsen af flere registreringer på én gang.

Notifikation Center samler systembeskeder ét sted

Systembeskeder er nu samlet i et fælles Notifikationscenter, som er tilgængeligt fra hele systemet.

Du finder Notifikationscenteret øverst i højre hjørne via klokkeikonet. Hvis der er nye notifikationer, vises antallet direkte på ikonet.

Tidligere blev beskeder vist forskellige steder afhængigt af, hvilken handling eller proces der udløste dem. Det kunne gøre det svært at få et samlet overblik og betød, at den lønansvarlige skulle navigere mellem forskellige områder i systemet for at finde relevante beskeder.

Med Notifikationscenteret får du ét samlet sted til systembeskeder og notifikationer. Det gør det lettere at følge med i, hvad der sker i systemet, finde tilbage til tidligere beskeder og reagere på det, der kræver opmærksomhed. Hvis du anvender MC-modulet, modtager du notifikationer for alle virksomheder i MC-koncernen. Det giver et samlet overblik på tværs af selskaber uden at skulle skifte virksomhed.

Der vil løbende blive tilføjet nye relevante notifikationer. Derudover vil der senere blive tilføjet mulighed for at vælge, hvilke typer notifikationer du ønsker at se, så Notifikationscenteret i højere grad kan tilpasses efter behov.

Du kan læse mere i vores artikel her:
Notifikationscentret 

Fejl og mindre rettelser

Udbetaling af fritvalg vises korrekt i lønkørslen

Udbetaling af fritvalg registreret i løndata blev vist i forhåndsvisningen, men manglede i selve lønkørslen.

Samtidig kunne beløbet på en ny linje ikke redigeres.

Begge fejl er rettet.

ATP-validering i Grønland og Danmark rettet

Regulering af ATP kunne give fejl for grønlandske virksomheder, selvom funktionen kun gælder Danmark.

Samtidig var den konkrete besked om manglende arbejdstimer blevet erstattet af en generisk fejlmeddelelse.

Begge fejl er rettet.

Bedre håndtering af fiktive CPR-numre

Fiktive CPR-numre kunne tidligere blive afvist som ugyldige på grund af datodelen.

De håndteres nu korrekt ved oprettelse af medarbejdere og brugere samt ved import.

Reelt ugyldige CPR-numre giver fortsat en tydelig fejlmeddelelse.

Tastaturnavigation og lagring i løndata rettet

Vi har optimeret tastaturnavigationen så følgende fungere mere optimalt:

• Piletastanvendelse gør det muligt at at redigere celledata
• Tabulator hopper videre til dimensionskolonner på nye linjer

• Ændringer blev gemt med hurtigere

   

Feltoversigt og statistikfeltkode i Intect Insights rettet

Ved opsætning af Intect  Insights via Excel eller Power Query manglede feltoversigten for flere datatyper.

Derudover, manglede statistikfeltkoden ved eksport af de fleste tidsarter.

Begge dele er rettet.

Rapportdialogen fungerer korrekt igen

Knapperne nederst i rapportdialogen kunne forsvinde, så dialogen ikke kunne betjenes.

Eksportvinduet kunne samtidig blive stående efter download.

Begge fejl er rettet.

Ekstra kolonne fjernet fra rapporten over lønarter

Rapporten over lønarter indeholdt en ekstra kolonne, som kunne give problemer ved import til regnskabssystemer.

Kolonnen er fjernet.

Slettede kontonumre fjernes nu fra rapporten over lønarter

Et slettet kontonummer på en afdeling kunne fortsat fremgå af rapporten over lønarter.

Slettede kontonumre fjernes nu også fra rapporten.

Fratrådte medarbejdere fjernet fra fejllisten

Fratrådte medarbejdere, som ikke indgik i lønkørslen, kunne tidligere blive vist på lønkørslens fejlliste.

De vises nu ikke længere.

Forkert dialog ved automatisk færdiggørelse fjernet

Dialogen Send til godkendelse blev fejlagtigt vist efter automatisk færdiggørelse af en lønkørsel.

Dialogen vises nu kun i de relevante flows.

Knappen til positivt beløb virker igen

Knappen til at ændre et negativt beløb på en lønlinje til et positivt beløb reagerede ikke.

Knappen fungerer nu som forventet.

Sortering opdateres, når tabellen ændres

En tabel kunne tidligere fortsat se sorteret ud, selvom indholdet var ændret og sorteringen ikke længere var korrekt.

Rækkerne sorteres nu automatisk igen, når indholdet ændres.

Redigering kan lukkes efter deaktivering af medarbejder

Hvis den eneste synlige medarbejder blev deaktiveret under redigering, kunne skærmen blive låst i redigeringstilstand.

Redigeringen kan nu lukkes normalt.

Tilbageførsel af lønkørsel fungerer igen

Tilbageførsel af en bogført lønkørsel kunne fejle.

Funktionen virker nu igen som forventet.

Enterprise-pakken kan vælges ved oprettelse af nye virksomhed i MC-koncernen

Tidligere var det i visse tilfælde ikke muligt at oprette en ny virksomhed med Enterprise-pakken.

Enterprise kan nu vælges som normalt.

Kolonnen mandag-fredag vises korrekt ved filtrering

Ved filtrering af lønopsætningen kunne kolonnen mandag-fredag se ud som om dagene ikke var valgt, selvom den gemte opsætning var korrekt.

Kolonnen viser nu den korrekte værdi med det samme.

Lønberegning fejler ikke længere på manglende virksomhedsindstilling

En manglende virksomhedsindstilling kunne få hele beregningen af en lønkørsel til at fejle.

Det er rettet, så lønkørslen ikke længere stopper på grund af denne situation.

Rettelser til tidsregistrering

To fejl i tidsregistrering er rettet:

• tidslinjer med type og enheder kunne ikke oprettes
• enkelte tidsposter kunne ikke godkendes separat

Begge dele fungerer nu som forventet.

Godkendelse uden tidsregistreringer fejler ikke længere

Hvis en godkendelse ikke fandt nogen tidsregistreringer at godkende, blev der tidligere vist en fejl.

Godkendelsen afsluttes nu uden fejl, når der ikke er noget at behandle.

Inaktive medarbejdere genaktiveres igen ved import af løndata

Import af løndata til en inaktiv medarbejder skal automatisk genaktivere medarbejderen.

Denne funktion var midlertidigt blevet påvirket af ændringer i den grønlandske feriehåndtering.

Den automatiske genaktivering fungerer nu igen.