Går en af dine medarbejdere op eller ned i arbejdstid – fx fra deltid til fuldtid, eller fra 37 til 30 timer om ugen – er der flere ting, du skal huske at få opdateret i Intect for at få styr på de afledte konsekvenser for ferie og løn.
I denne artikel får du et samlet overblik over, hvad du skal igennem, og hvor du kan læse mere om de enkelte trin.
Denne artikel er sidst opdateret: august 2026.
Har du yderligere spørgsmål, kan du kontakte supportteamet. Sådan kontakter du Intect Support
Flere aspekter påvirkes, når en medarbejder går op eller ned i tid og arbejdstiden derfor ændres. Vi har samlet fire punkter her, som er relevante for dig som lønbogholder at tage stilling til, når en medarbejders arbejdstid ændrer sig.
| Område | Hvorfor det er relevant |
|---|---|
| Normaltimer og arbejdsdage pr. uge | Bruges af systemet til beregning af ferieafholdelse, statistik og – afhængigt af jeres opsætning – pensionsbidrag. |
| Feriedifference | Skal kun beregnes, hvis medarbejderen er ansat med ferie med løn og går op eller ned i gennemsnitlig arbejdstid. |
| Feriedage ved nedsat/forøget arbejdstid | Antallet af arbejdsdage pr. uge afgør, hvor mange feriedage der reelt afholdes, når medarbejderen holder ferie. |
| Arbejdstimer til SKAT | Det indberettede timetal (og dermed bl.a. ATP-beregningen) følger automatisk det, der står i lønarten 'Løn', men er værd at holde øje med efter en ændring. |
Normaltimer og arbejdsdage pr. uge
Under medarbejderens Ansættelse - Timer & Fravær skal du sikre, at følgende felter passer til den nye arbejdstid:
- Normaltimer pr. uge – bruges bl.a. til beregning af ferieafholdelse. Er feltet tomt, regner systemet med 37 timer.
- Arbejdsdage pr. uge – bruges også til beregning af ferieafholdelse (se afsnittet om feriedage ved nedsat/forøget arbejdstid nedenfor) og til statistik. Er feltet tomt, regner systemet med 5 dage.
Eksempel:
For en medarbejder der er ansat 30 timer om ugen fordelt på fire dage kan det se således ud under Timer & Fravær:
Er pensionsbidraget hos jer sat op til at blive beregnet pr. arbejdsdag, er det også dette felt, der ligger til grund for beregningen.
Læs mere om felterne i Timer & Fravær.
Feriedifference
Er medarbejderen ansat med betalt ferie, og er den gennemsnitlige arbejdstid ændret, skal du være opmærksom på feriedifferenceberegning. Det skyldes, at de ældste feriedage bruges først, når medarbejderen holder ferie – og de kan være optjent på et andet timegrundlag end det, medarbejderen har nu.
Eksempel:
En medarbejder går fra 37 til 30 timer om ugen og holder efterfølgende ferie, hvor nogle af feriedagene er optjent på 37-timers-grundlag. Her skal differencen mellem løn på 37 timer og løn på 30 timer for de pågældende feriedage udbetales (eller trækkes, hvis medarbejderen i stedet er gået op i tid) via en lønart uden ferieberettigelse.
Bemærk, at Intect ikke beregner feriedifferencen automatisk – I vil dog få en advarsel, der gør opmærksom på, at der skal tages stilling til det.
Se den fulde forklaring og beregningsmetode i vores vejledning: Feriedifferenceberegning.
Bemærk: Det er kun ændringer i arbejdstid, der udløser feriedifference – ikke almindelige lønændringer.
Feriedage ved nedsat/forøget arbejdstid
Alle medarbejdere optjener som udgangspunkt 2,08 feriedage pr. måneds ansættelse, uanset arbejdstid – det er antallet af arbejdsdage pr. uge, der afgør, hvor mange dage der reelt afholdes, når medarbejderen holder ferie. Intect regner automatisk med en omregningsfaktor som ser således ud:
| Arbejdsdage pr. uge | 1 feriedag svarer til |
|---|---|
| 5 dage | 1 dag |
| 4 dage | 1,25 dage |
| 3 dage | 1,67 dage |
| 2 dage | 2,5 dage |
| 1 dag | 5 dage |
Ændrer medarbejderen antal arbejdsdage pr. uge (fx fra 5 til 3 dage), er det derfor vigtigt, at feltet Arbejdsdage pr. uge (se afsnittet 'Normaltimer og arbejdsdage pr. uge' ovenfor) er opdateret, så ferieafholdelsen beregnes korrekt.
Læs mere i vejledningen Feriedage ved nedsat arbejdstid.
Arbejdstimer til SKAT/eIndkomst
Det antal arbejdstimer, der indberettes, styres af enhederne i lønarten 'Løn' og følger dermed automatisk med, når lønnen justeres til den nye arbejdstid. Det har bl.a. betydning for beregningen af ATP.
Læs mere i vejledningen Arbejdstimer.