I denne vejledning går vi i detaljer, med de valgmuligheder du har for opsætning af feriefritimer, samt med eksempler på hvordan de fungerer i praksis. Hvis du har brug for hjælp, til hvordan du opsætter feriefritimer, så se vejledningen 'Merferie og Feriefritimer'.
Denne artikel er sidst opdateret: september 2026.
Har du yderligere spørgsmål, kan du kontakte supportteamet.
Sådan kontakter du Intect Support
_____________________________________________________________________________________________
Feriefritimer kan tildeles på flere måder:
- Fast tildeling — hvert år (fuld eller forholdsmæssig) eller pr. lønperiode, med eller uden anciennitetskrav.
- Automatisk tildeling via normaltimer — tildelingen følger automatisk medarbejderens ugentlige normaltimer.
- Avanceret tildeling — du opsætter selv, hvornår og hvor meget der skal tildeles.
Nedenfor gennemgår vi hver af disse tildelingsmåder og deres varianter, én ad gangen.
Fast tildeling — hvert år
Fuld tildeling
Forholdsmæssig tildeling
Tildeling pr. lønperiode
Nedenfor gennemgår vi hver af disse opsætningsmuligheder én ad gangen.
Tildeling hvert år - fuld tildeling - uden anciennitet
Opsætning ser således ud:
Eksempel:
Medarbejderen er ansat 1. marts.
Der tildeles 37 feriefritimer hvert år i maj.
Medarbejderen tildeles 37 feriefritimer i den første løn i marts.
Medarbejderen tildeles 37 feriefritimer igen i maj, uanset hvornår de er ansat.
Tildeling hvert år - fuld tildeling - med anciennitet
Opsætning ser således ud:
Eksempel:
Medarbejderen er ansat 1. marts.
Der tildeles 37 feriefritimer hvert år i maj.
Medarbejderen får først tildelt 37 feriefritimer når der er opnået 6 måneders anciennitet.
Tildeling hvert år - forholdsmæssig tildeling - uden anciennitet
Opsætning ser således ud:
Eksempel:
Medarbejderen er ansat 1. marts.
Der tildeles 37 feriefritimer hvert år i maj.
Medarbejderen får tildelt feriefritimer forholdsmæssigt i den første løn i marts.
Den forholdsmæssige tildeling beregnes således:
Der tildeles for marts og april, da disse lønperiode går forud for den næste tildeling, som er i maj. Det vil sige, der tildeles for 2 måneder: 37 feriefritimer / 12 måneder x 2 måneder = 6,16 feriefritimer.
Medarbejderen tildeles 37 feriefritimer igen i maj, uanset hvornår de er ansat.
Tildeling hvert år - forholdsmæssig tildeling - med anciennitet
Opsætning ser således ud:
Eksempel:
Medarbejderen er ansat 1. marts.
Der tildeles 37 feriefritimer hvert år i maj.
Medarbejderen får tildelt feriefritimer forholdsmæssigt.
Medarbejderen får først tildelt feriefritimer når der er opnået 6 måneders anciennitet.
Der er opnået 6 måneders anciennitet i september. Her tildeles forholdsmæssigt, for de lønperioder der ligger fra og med september til den næste tildeling, som er i maj. Det vil sige, der tildeles for 9 måneder. 37 feriefritimer / 12 måneder x 9 måneder (september, oktober, november, december, januar, februar, marts, april, maj) = 27,67 feriefritimer.
Tildeling pr. lønperiode - uden anciennitet
Opsætning ser således ud:
Eksempel:
Medarbejderen er ansat 1. marts.
Der tildeles 3,08 feriefritimer i hver lønperiode, hvilket samlet set giver 37 feriefritimer på ét år.
Medarbejderen tildeles 3,08 feriefritimer i den første løn i marts.
Tildeling pr. lønperiode - med anciennitet
Opsætningen ser således ud:
Eksempel:
Medarbejderen er ansat 1. marts.
Der tildeles 3,08 feriefritimer fra den lønperiode, hvor medarbejderen har opnået 6 måneders anciennitet.
Medarbejderen tildeles 3,08 feriefritimer i september.
Automatisk tildeling af feriefritimer via normaltimer
Ud over de faste tildelingsmetoder ovenfor kan du vælge at tildele feriefritimer automatisk ud fra medarbejderens normaltimer pr. uge.
På skabelonen eller på den enkelte medarbejders ansættelse kan du markere feltet 'Baseret på ugentlige timer'. De ugentlige timer hentes fra rubrikken 'Timer & Fravær', feltet 'Normaltimer pr. uge', på medarbejderens ansættelse.
- Gå til 'Medarbejder' - 'Ansættelse'.
- Klik på blyanten i nederste højre hjørne, så siden bliver redigerbar.
- Klik på feltet 'Baseret på ugentlige timer'.
Eksempel: Har du fx registreret 37 timer i 'Normaltimer pr. uge' under 'Timer & Fravær', bliver feltet under 'Feriefritimer' automatisk opdateret til 37 timer. Har medarbejderen i stedet 25 ugentlige timer, opdateres feriefritimer-feltet tilsvarende til 25 timer. Husk at gemme dine ændringer.
Så længe feltet 'Baseret på ugentlige timer' er slået til, kan det automatisk udfyldte timetal ikke redigeres manuelt. Ønsker du en anden værdi, skal du først slå funktionen fra.
Avanceret tildeling af feriefritimer
Ud over de faste tildelingsmetoder — og tildeling baseret på ugentlige timer — kan du opsætte en avanceret tildeling, hvor feriefritimer tildeles løbende efter din egen opsætning, fx ved bestemte ansættelsesmilepæle eller på faste datoer.
Under Feriefritimer-opsætningen vælger du 'Avanceret tildeling':
Der åbnes herefter en popup, hvor du kan udfylde én eller flere af følgende felter:
- Måneder — antal fuldt optjente ansættelsesmåneder, der udløser tildelingen.
- Dato — en bestemt kalenderdato, der udløser tildelingen.
- Timer — antal feriefritimer, der tildeles, når tildelingen udløses.
- Procent — hvor stor en andel af medarbejderens ugentlige standardarbejdstid, der tildeles som feriefritimer.
Vigtigt: Vælger du aktivt en bestemt kalenderdato, der udløser tildelingen, overskriver denne dato Måneder.
Måneder som udløser
Du kan konfigurere lige så mange tildelinger, du har brug for — fx ved 3, 6 og 9 måneders anciennitet.
Ved en måneds-baseret udløser tæller kun fuldt afsluttede ansættelsesmåneder. Er en medarbejder fx ansat 30. april 2025, og tildelingen sker ved 12 måneder, nås de 12 fulde måneder den 30. april 2026 — og tildelingen sker i den lønkørsel, der dækker april 2026.
Timer eller procent som tildelingsværdi
Procent er ikke en forudsætning for at bruge funktionen — det er blot endnu en måde at angive samme værdi som Timer, til info. Timer og Procent holdes automatisk synkroniseret ud fra medarbejderens ugentlige standardarbejdstid, som den er registreret under 'Timer & Fravær' (samme kilde som normaltimer-tildelingen ovenfor):
- Indtaster du en procent, beregner systemet automatisk det tilsvarende antal timer.
- Indtaster du et antal timer, beregner systemet automatisk den tilsvarende procent.
Procent skalerer korrekt for deltidsansatte — en tildeling på 20 % giver forskelligt antal timer afhængigt af, om medarbejderen har 37 eller 25 timer om ugen. Bruger du i stedet et fast timetal, tildeles samme antal timer uanset medarbejderens ugentlige arbejdstid.
Eksempel (procentbaseret tildeling):
En kunde ønsker, at medarbejdere optjener i alt 5 feriefridage (svarende til 100 % af en arbejdsuge) hen over de første 9 måneders ansættelse:
| Måneder | Procent |
|---|---|
| 3 | 20 % |
| 6 | 40 % |
| 9 | 40 % |
For en medarbejder med 37 ugentlige timer giver det:
| Milepæl | Beregning | Tildelte timer |
|---|---|---|
| 3 måneder | 20 % × 37 | 7,4 |
| 6 måneder | 40 % × 37 | 14,8 |
| 9 måneder | 40 % × 37 | 14,8 |
| I alt | 100 % × 37 | 37,0 |
For en medarbejder med 25 ugentlige timer giver de samme tildelinger i stedet 5,0 + 10,0 + 10,0 = 25,0 timer i alt.
Skabelon og ansættelse
Tildelinger kan sættes op på skabelon niveau og anvendes på tværs af flere medarbejdere, men kan også justeres for den enkelte medarbejder. Er der sat op begge steder, er det opsætningen på ansættelses niveau, der gælder.
Beregningsgrundlag
Det er vigtigt også at få kigget på, hvilket beregningsgrundlag der skal benyttes ved udbetalingen af feriefritimer. Systemet foretager en beregning ud fra det beregningsgrundlag, som er valgt i opsætningen af feriefritimerne. Systemet danner en hensættelse på værdien af feriefritimerne, ligesom på feriepenge, og der skal dermed også opsættes kontering på lønarterne.
Der er følgende mulige beregningsgrundlag
Løn ekskl. Tillæg
Medtager alle beløb, der indsættes i lønarten 'Løn', også dem der er kopieret fra lønarten 'Løn', og som har den samme opførsel (Gage/grundløn).
Ferieberettiget indkomst
Medtager alle de beløb, som er ferieberettiget. Feriegrundlag fremgår af lønsedlen.
Indkomst undtagen personalegoder
Medtager alle lønarter ,der udbetaler indkomst, men uden personalegoder såsom fri telefon.
Løn ekskl. Tillæg plus personalegoder
Medtager alle beløb, der indsættes i lønarten 'Løn', også dem der er kopieret fra lønarten 'Løn', og som har samme opførsel (Gage/grundløn) plus evt. personalegoder såsom fri telefon.
Ingen værdi
Beregner ingen værdi til de optjente feriefritimer.
Beregningsmetode for feriefritimer
Når du skal udbetale fra den opsparede saldo, vil systemet beregne således:
(Beregningsgrundlag for feriefritimerne på tildelingstidspunktet / antal arbejdstimer på tildelingstidspunktet) x antal feriefritimer til udbetaling.
Eksempel
Medarbejderen har fået tildelt 37 feriefritimer i den første løn.
Beregningsgrundlaget er Ferieberettiget indkomst = 15.000 kr.
Antal arbejdstimer i perioden: 160,33.
Der udbetales 5 feriefritimer.
(15.000 kr. / 160,33 timer) x 5 feriefritimer = 467,79 kr.
Nedskrivning af feriegrundlag ved afholdelse
Under Feriefritimer-opsætningen kan du markere feltet 'Afholdt feriefri reducerer feriepenge grundlag', hvis afholdte feriefritimer skal nedskrive medarbejderens feriegrundlag. Er feltet slået til, trækkes 4,8 % af lønnen pr. afholdt feriefridag (7,4 timer) fra feriegrundlaget, når timerne afholdes. Feltet er slået fra som standard og kan sættes op på både skabelon og den enkelte ansættelse.