I Intect har vi et tidsmodul, som kan opsættes individuelt, så det passer til præcis jeres behov. Der er mange forskellige opsætningsmuligheder, men i denne vejledning gennemgår vi et eksempel på hvordan man kan opsætte tidsarten 'Ferie'.
Denne artikel er sidst opdateret: oktober 2023.
Har du yderligere spørgsmål, kan du kontakte supportteamet.
Sådan kontakter du Intect Support
_____________________________________________________________________________________________
Hvis du først gerne vil blive klogere på hvad tidsarter er og hvad de kan bruges til, kan du starte med følgende vejledninger:
Opsæt Ferie
Gå til Virksomhed-Opsætning-Løn- og tidsarter og vælg 'Tidsarter, overblik' (eller Tidsarter, enkeltvis, hvis du foretrækker denne visning).
Der er en række tidsarter, som systemet er født med. Det er fx tidsarten 'Ferie - timer eller 'Ferie-dage'.
Tidsartkonfiguration
For at åbne tidsartskonfigurationen klikker du på tandhjulet yderst til venstre for tidsarten.
Eksempel 1 - Ferie-dage
Nedenfor er en helt simpel opsætning af feriedage. Når tidsarten godkendes dannes lønarten 'Afholdte feriedage'.
Klik på 'Ny linje' og vælg den lønarten, 'Afholdte feriedage'.
Eksempel 2 - Ferie-timer
I dette eksempel indlæses ferietimer fra et eksternt system og ferietimerne registreres som ½ dag (4 timer) eller en hel dag (8 timer).
Da indlæsningen er i timer benyttes tidsarten 'Ferie-timer'. Klik på tandhjulet yderst til venstre for tidsarten.
Der åbnes et nyt vindue og her kan tidsartopsætningen laves. Vælg fuld visning ved at klikke på 'Fuld', så du får alle opsætningsmuligheder frem.
Klik på 'Ny linje' og vælg den lønart, som skal dannes når ferien godkendes - 'Afholdte feriedage'.
Når du scroller ud til højre har du mulighed for at indsætte en omregningsfaktor, som omregner de timer, der kommer ind. I dette tilfælde indsættes omregningsfaktoren 0,125.
4 timer * 0,125 = 0,5 dage
8 timer * 0,125 = 1 dag
Tidsarten er nu opsat og klar til at blive testet. Når der registreres eller indlæses 4/8 ferietimer, så omregnes de til henholdsvis ½ og en hel feriedage og lønarten 'Afholdte feriedage' dannes under løndata på medarbejderen.
Test din tidsart
Som vist i denne vejledning, er der en masse forskellige konfigurationsmuligheder der kan bruges i tidsartopsætningen. Det er næsten kun fantasien, der sætter grænser. Vi anbefaler altid, at du foretager en test, når der er lavet nye tidsarter, så du er sikker på at opsætningen fungerer korrekt.
Gå til Medarbejdere -Timer - og klik på '+Tilføj Ny Linje'. Vælg tidsarten 'Ferie-timer' og indsæt 4 eller 8 enheder.
Klik på 'Godkend perioden' og gå til fanen Løndata.
Tidsregistreringen er nu omdannet til Løndata og fremgår af lønsedlen på ferieregnskabet nederst på lønsedlen.
Afgrænsninger
Der er flere muligheder for at lave afgrænsninger i tidsartsopsætningen. Tidsarten kan fx afgrænses til kun at blive dannet på specifikke skabeloner eller medarbejdere. Den kan også begrænses til bestemte ugedage. Det er også muligt at afgrænse på forskellige tidspunkter på døgnet, men det kræver selvfølgelig at der kommer et tidspunkt med i indlæsningen at timerne.
Hvis du vil læse mere om afgrænsninger gennemgås dette yderligere i vejledningen 'Opsætning af tidsart - Arbejde'.
Læs mere om tidsartsopsætning
Du kan læse mere om tidsartsopsætning i nedenstående vejledninger. Intect har forskellige konfigurationsmuligheder, udover de ovenfor nævnte, så det er blot at prøve sig frem.
'Opsætning af tidsart - Arbejde'
'Opsætning af tidsart - Overarbejde'