I denne vejledning gennemgår vi hvordan du kan oprette en ny administrator eller bruger, som skal have adgang til flere virksomheder med ét login. Du kan med fordel læse vejledning 'Rollestyring' for en uddybende beskrivelse af de forskellige roller man kan bruge i lønsystemet.
Denne artikel er sidst opdateret: juli-2022.
Har du yderligere spørgsmål, kan du kontakte supportteamet.
Sådan kontakter du Intect Support
_____________________________________________________________________________________________
Når du opretter en virksomhed, får første kontaktperson, hvis navn og CPR-nr. er registreret, automatisk tildelt rollen som administrator og at personen kan foretage lønkørsler. Efterfølgende brugere vil automatisk være tildelt rollen 'Medarbejder'. En administrator kan til hver en tid ændre rolle på en medarbejder.
En bruger er alle personer, der er oprettet i lønsystemet, uanset om de skal have adgang til at lave løn, have læseadgang til systemet eller er lønmodtager. CPR-nr. er det samme som brugernavn og det kan dermed bruges til at logge ind i systemet.
Opret bruger under Multicompany modulet
For at have adgang til denne funktion skal virksomheden have tilkøbt Multicompany modulet og vil dermed have et ekstra menupunkt, der hedder enten Multicompany, Revisor eller Lønbureau afhængigt af hvad der er valgt.
Gå til Multicompany modulet og klik på fanen 'Brugere'. Klik på 'Opret bruger' i nederste højre hjørne
Indsæt navn, evt. CPR-nr. og e-mailadresse. Hvis ikke der skal stå det korrekte CPR-nr. kan du markere feltet 'Intet CPR-nr.', så vil systemet indsætte et fiktivt CPR-nr.
Vælg dernæst hvilken rolle brugeren skal have. Læs vejledning 'Rollestyring' for en beskrivelse af de forskellige roller man kan tildele brugeren.
Opret bruger med fiktivt CPR-nr. uden Multicompany
I Intect er CPR-nr. det samme som brugernavn. Det vil sige, at hvis du skal have adgang til flere virksomheder i Intect, og gerne vil nøjes med at logge ind én gang med samme brugernavn, men ikke har en Multicompany aftale, skal du sørge for at være oprettet med samme CPR-nr. på alle aftalerne. Det gælder også selvom CPR-nummeret er fiktivt.
Følg vejledningen 'Opret Nye Medarbejdere og Brugere' og sørg for kun at markere feltet 'Intet CPR-nr.' på den første oprettelse. Ved den næste oprettelse skal du se hvilket CPR-nr. systemet har tildelt og indsætte det i feltet CPR-nr. De sidste fire cifre vil være xxxx. Gå til Medarbejder og søg medarbejderen frem. På fanen Generelt dobbeltklikker du i den blå bjælke, så feltet bliver redigérbart (eller klikker på blyanten nederst til højre).
Nu vil du kunne se hvilket fiktivt CPR-nr. systemet har tildelt, som du skal genbruge på den næste oprettelse.