Når du opretter nye brugere i Intect skal du tildele en rolle. Alle brugere er unikke i Intect. Derfor anvender vi rollestyring, således at brugerne kun kan se og redigere de data, som de har rettighed til, i kraft af deres rolle.
Se vejledningen 'Opret nye Medarbejdere og Brugere' for en gennemgang af hvordan man opretter en ny medarbejder.
Denne artikel er sidst opdateret: september-2023.
Har du yderligere spørgsmål, kan du kontakte supportteamet.
Sådan kontakter du Intect Support
_____________________________________________________________________________________________
Roller
Der er følgende roller i Intect:
- Administrator: administratoren har fuld adgang til systemet og kan oprette nye brugere, herunder lønadministrator, kan redigere virksomhedens stamdata og tilkøbe moduler under Virksomhed- Priser. Der skal altid være mindst én bruger, der har administrator rettigheder.
- Lønadministrator: Denne bruger kan behandle løn for alle medarbejdere, men har ikke adgang til at ændre virksomhedens stamdata eller til at tilkøbe moduler.
- Læseadgang: Denne bruger har fuld adgang til at se alle data, på samme niveau som en administrator, men kan ikke redigere noget i systemet. Det kan være en revisor, HR eller en chef som kun skal have kigge-adgang. Hvis man tilføjer 'Kan bogføre lønkørsler', så kan denne person også bogføre og tilbageføre lønkørsler, men de kan ikke ændre noget i lønkørslen.
- Medarbejder: Medarbejdere kan se og redigere egen adresse og bankkonto, samt se sin ansættelse og downloade lønsedler. Det afhænger af indstillinger - Roller og adgangsstyring, om man tillader, at medarbejderen kan redigere egne stamdata.
Når du opretter en virksomhed, får første kontaktperson, hvis navn og CPR-nr. er registreret, automatisk tildelt rollen som administrator og at personen kan bogføre lønkørsler. Efterfølgende personer vil automatisk være sat til medarbejder, men rollen kan naturligvis ændres.
Bemærk: Når en bruger ændrer eller får ændret sin rolle, kan brugeren først benytte systemet med de nytildelte rettigheder, når brugeren er logget ud af systemet og logget ind igen.