Intect har en række forskellige rapporter, som hver især giver dig indblik i bestemte dele af jeres løndata. Denne vejledning giver dig et overblik over de mest brugte rapporter, hvad de indeholder, og hvornår de typisk er nyttige, hvis du skal fejlsøge eller afstemme data.
Alle rapporter, der er beskrevet i denne vejledning, finder du samme sted: under Virksomhed – Rapporter.
Denne artikel er sidst opdateret: juli 2026.
Har du yderligere spørgsmål, kan du kontakte supportteamet.
Sådan kontakter du Intect Support
_____________________________________________________________________________________________
Nedenfor finder du de mest almindelige rapporter i Intect, som du finder ved at gå til Virksomhed – Rapporter:
Løndata overblik
Indhold: En oversigt over aktuelle løndata for alle aktive medarbejdere. Lønarterne vises som kolonner.
Rapporten giver dig et hurtigt overblik på tværs af medarbejdere, så du kan se, om en bestemt lønart er tastet korrekt (eller slet ikke er tastet) på de medarbejdere, den burde gælde for, inden du kører lønnen.
Løntotaler (bogføringsdata til eksport)
Indhold: Rapporten kaldes også bogføringsrapporten. Den hentes pr. lønkørsel, pr. medarbejder eller pr. afdeling og viser en sum af totalerne for den aktuelt valgte lønkørsel.
Bogføringsrapporten anvendes som regel til afstemning af lønnen op imod økonomisystemet, og den kan trækkes pr. lønkørsel, pr. medarbejder eller pr. afdeling. Formålet med rapporten er at sikre, at de registrerede data stemmer overens med oplysningerne i eIndkomst-systemet eller i jeres eget økonomisystem. På denne måde kan man nemt kontrollere, at alle lønoplysninger er korrekte og opdaterede, hvilket er vigtigt for at undgå fejl i lønudbetalinger og regnskaber. Se også disse specifikke vejledninger:
- Bededagstillæg mangler i bogføringsfilen – sådan tilføjer du finanskonto
- Bogføring af søgnehelligdagskontoen
- Bogføring af Fritvalgskontoen
- Bogføring af bededagstillæg
- Bogføring af feriepengehensættelsen
- Bogføring af ferietilllæg
Lønsedler, samlet fil
Indhold: En samlet fil med alle medarbejderes lønsedler for én valgt lønkørsel. Det er ikke muligt at trække filen på et datointerval - kun pr. lønkørsel. Se også Overblik over lønsedler, som beskriver, hvor du finder både de enkelte og den samlede fil.
Rapporten er praktisk, hvis du skal arkivere eller videresende alle lønsedler for en given lønkørsel samlet, fx til revisor eller til jeres eget arkiv. Rapporten kan kun trækkes i pdf.
E-Indkomst indberetning' og 'E-Indkomst totaler for periode el. udvalgte lønkørsler
Indhold: Oversigt over de data, der er rapporteret til eIndkomst, for enten den aktuelt valgte lønkørsel eller en valgt periode.
Rapporten bruges til at kontrollere, hvad der reelt er indberettet til SKAT/eIndkomst, hvilket er nyttigt hvis en medarbejder undrer sig over sit skattegrundlag, eller hvis I skal afstemme jeres indberetninger.
Betalinger
Indhold: Rapporten 'Betalinger' er en oversigt over alle betalinger knyttet til en valgt lønkørsel eller periode - fx løn, skat, ATP og feriepenge. Rapporten viser blandt andet modtager, beløb, dispositionsdato og om betalingen håndteres automatisk via Overfrøselsservice eller manuelt.
Rapporten bruges som dokumentation, hvis et beløb er trukket i banken, og du skal finde ud af, hvad det vedrører og kan også bruges til bankafstemning, jf. Afstemning af Bank.
Lønartstotaler for periode el. lønkørsler
Indhold: Viser totaler pr. lønart - enten år-til-dato, for en valgfri periode, eller summeret på udvalgte lønkørsler. Data kan vises grupperet på medarbejder eller afdeling.
Denne rapport er god til at spore, hvordan en bestemt lønart har udviklet sig over tid, eller til at kontrollere summen af en lønart på tværs af en afdeling - fx hvis et samlet beløb til bogføring eller indberetning skal verificeres.
Løndetaljer for periode
Indhold: Et udtræk af bogførte lønposter for den valgte periode.
Hvis du skal se lønposter i detaljer for flere medarbejdere eller lønkørsler på én gang, i stedet for at åbne hver lønseddel enkeltvis, så er denne rapport særligt nyttig.
Timeposter for periode
Indhold: Et udtræk af timeposter i en given periode, med valgfrit filter for status eller medarbejdere.
Nyttig, hvis en medarbejder mangler timer på lønsedlen, eller hvis I skal kontrollere, om alle timeregistreringer i en periode har den forventede status (fx godkendt/ikke godkendt).
Saldohistorik
Indhold: En slags "kontoudtog", som viser, hvordan en medarbejders saldo er opgjort over tid.
Rapporten Saldohistorik bruges til fejlfinding, afstemning og generel indsigt i, hvordan systemet har beregnet en given saldo. Rapporten er særligt effektiv, når en saldo ser forkert ud, og I skal spore, hvor og hvornår den blev påvirket. Rapporten kan trækkes på følgende saldi:
Ferie
Fritvalgsordning
Overtidssaldo
Feriefritimer
Medarbejdergæld
Bededagstillæg
... m.m.
Feriesaldi
Indhold: Oversigt over feriesaldi viser de feriedata, der er bogført på medarbejderne, pr. en valgt dato (vælg altid slutdatoen for lønperioden).
Bruges til afstemning af ferie og til at kontrollere en medarbejders feriesaldo på et givent tidspunkt.
Medarbejderliste
Indhold: En liste med stamdata på alle medarbejdere og brugere i virksomheden.
God til hurtigt at få overblik over eller eksportere stamdata på tværs af alle medarbejdere, fx hvis I skal kontrollere, at bestemte stamdatafelter er udfyldt korrekt.
Saldi for fritvalgsordning og søgnehelligdage
Indhold: Saldi for medarbejdere på henholdsvis fritvalgsordning og/eller SH-opsparing (søgnehelligdage). Her kan du se opsparingen, fx for fritvalg, pr. en given dato. Se også Fritvalgsordning og Søgnehelligdage for en generel introduktion til de to ordninger.
Bruges til at kontrollere en medarbejders opsparede saldo på et givent tidspunkt, fx i forbindelse med udbetaling eller fratrædelse.
Statistik
Indhold: Gør det muligt at udtrække en statistikfil, som herefter uploades manuelt til enten DA (Dansk Arbejdsgiverforening) eller DST (Danmarks Statistik). Se Udtræk af statistikfil for selve fremgangsmåden.
Bruges, når I skal indberette lønstatistik, eller hvis I skal kontrollere, hvad der tidligere er indberettet.
Nets aftaler
Indhold: Giver en statusoversigt over de overførselsaftaler, virksomheden har søgt om - fx om en aftale er 'Oprettet' eller 'Ophørt'. Se også Automatisk lønoverførsel - overførselsaftale for, hvordan man opretter selve aftalen.
Særlig nyttig, hvis I er i tvivl om, hvorvidt Intect har modtaget en aftale fra Mastercard - det kan I se status på her, i stedet for at skulle kontakte support.