Vi har nu lanceret den første version af funktionen 'Lønkladder'. Det betyder, at du fremover kan indtaste alle lønarter for alle medarbejdere i ét samlet modul. Læs med nedenfor, hvor vi beskriver funktionen.
Denne artikel er sidst opdateret: juni - 2024.
Har du yderligere spørgsmål, kan du kontakte supportteamet.
Sådan kontakter du Intect Support
_____________________________________________________________________________________________
Opret lønkladde
Funktionen 'lønkladde' har sin egen fane i Intect. Gå til Virksomhed - Lønkladde. Du kan oprette lige så mange lønkladder, som du ønsker, samt gemme og redigere eksisterende lønkladder.
For at oprette en lønkladde klikker du på '+' nederst til højre.
Angiv et navn for din lønkladde og vælg, om data skal være 'kladde'-data eller 'aktiv'-data. Vælger du 'aktiv', vil de løndata, som du tilføjer på lønkladden automatisk overføres til medarbejderens løndata og dermed indgå i lønkørslen.
Tilføj løndata
Klik på '+ Ny Linie' for at tilføje en linje. Vælg medarbejderen i rullemenuen og dernæst lønarten, enheder og beløb.
Hvis du skal taste flere lønlinjer på samme medarbejder, skal du tilføje en linje og vælge medarbejderen i rullemenuen igen.
Summeringsfunktion
På fanen 'lønkladde' finder du også en summeringsfunktion. Her kan du se en samlet sum for de løndata, du har tastet i kladden.
Forhåndsvisningsfunktion
Der er ligeledes en forhåndsvisningsfunktion, hvor du kan få vist lønsedlen ved at klikke på HTML-ikonet.
Ændring af status
Når du har indtastet og gennemgået dine kladdedata, og dermed er klar til at lade data blive overført til medarbejderens løndata, kan du ændre status til 'Aktiv'.
Klik på Blyanten ud for din lønkladde og sæt prik i 'Aktiv' og vælg 'anvend'.
Under 'lønkladder' vises en grøn markering, som indikerer, at løndata er overført til aktive løndata på medarbejderen.
På samme måde kan du ændre status tilbage til kladdestatus, hvis du har tilretninger til løndata. Løndata fjernes dermed fra medarbejderens aktive løndata.