Tidligere har det ikke været muligt at skelne mellem faste og variable tillæg i Intect. Det har betydet, at alle tillæg har opført sig som variable tillæg. I forbindelse med vores release i februar 2024 introduceres muligheden for at vælge, hvilke lønarter, der skal opføre som som faste tillæg. Det betyder, for nogle virksomheder, at opførslen på eksisterende tillæg skal ændres til den nye opførsel 'Fast tillæg eller reduktion før skat'. Vi anbefaler derfor, at du gennemgår de lønarter, som benyttes til udbetalingen af tillæg og sikrer, at de har den korrekte opførsel. Se med nedenfor, hvor vi gennemgår hvordan du gør det nemmest.
Denne artikel er sidst opdateret: februar 2024
Har du yderligere spørgsmål, kan du kontakte supportteamet.
Sådan kontakter du Intect Support
_____________________________________________________________________________________________
Hvilke beregninger påvirkes af den nye opførsel?
Der er forskellige beregninger, der vil blive påvirket af den nye opførsel, som det er vigtigt at være opmærksom på, da Intect har beregnet dette på en anden måde tidligere.
Bededagstillæg
Alle faste lønarter indgår i beregningen af bededagstillæg. Det vil sige, at hvis lønarten 'Tillæg, Bonus' har opførslen 'Fast tillæg eller reduktion før skat', vil værdien i denne lønart, være med i beregningsgrundlaget for bededagstillægget. Hvis lønarten 'Tillæg, Bonus' har opførslen 'Variabelt tillæg eller reduktion før skat' vil den ikke indgå i beregningen af bededagstillæg. På den måde er det nu muligt, selv at styre hvilke lønarter, der indgår i beregningen.
Afholdelse af ferie
Opførslen 'Fast tillæg eller reduktion før skat' har også betydning for den måde systemet beregner reduktion af feriepengegrundlag, når medarbejderne holder ferie. Ifølge ferieloven skal medarbejdere, der har ferie med løn, have deres sædvanlige og fast påregnelige løn når de holder ferie. Den fast løn er ligeledes grundlag for beregningen af værdien af en feriedag. Intect fratrækker dermed 4,8% af den faste løn pr. feriedag, sådan at feriepengegrundlaget nedskrives på ferietidspunktet. I dette beregningsgrundlag vil alle faste tillæg indgå og derfor er det vigtigt at definere om et tillæg er fast eller variabelt. Tidligere har lønarten 'Tillæg, Bonus' ikke været en del af beregningsgrundlaget.
Eksempel
Medarbejderens har en månedsløn og et fast tillæg. Der afholdes 5 feriedage i perioden. Systemet beregner reduktion af feriepengegrundlaget således:
Løn 50.000 kr.
Fast tillæg: 2.000 kr.
Feriepengegrundlag: 52.000 kr.
Reduktion af feriepengegrundlag: (4,8% * 52.000 kr.) * 5 feriedage = 12.480 kr.
Feriepengegrundlag: 52.000 kr. - 12.480 kr. = 39.520 kr.
Anciennitetstillæg
Hvis du benytter funktionen 'Anciennitetstillæg' via Skabelonen skal du være opmærksom på, at dennes opførsel fremover vil være et fast tillæg og dermed indgå i beregningsgrundlaget for den faste løn og dermed også i beregningen af bededagstillæg.
Eksempel
Medarbejderens har en månedsløn, anciennitetstillæg og et fast tillæg. Der afholdes 5 feriedage i perioden. Systemet beregner reduktion af feriepengegrundlaget således:
Løn 50.000 kr.
Anciennitetstillæg: 1.500 kr.
Fast tillæg: 2.000 kr.
Feriepengegrundlag: 53.500 kr.
Reduktion af feriepengegrundlag: (4,8% * 53.500 kr.) * 5 feriedage = 12.840 kr.
Feriepengegrundlag: 53.500 kr. - 12.880 kr. = 40.660 kr.
Gennemgå lønartsopsætningen
Gå til Virksomhed - Opsætning - Løn-og tidsarter og vælg Lønarter, overblik. Sæt prik i feltet Fuld, for at få den fulde visning. Gå til kolonnen 'Opførsel og vælg opførslen 'Fast tillæg eller reduktion før skat' for de tillægs-lønarter, som fremover skal fungere som et fast tillæg. Tab væk fra linjen og din rettelse er automatisk gemt. Vi anbefaler at du tjekker op at det fungerer efter hensigten, ved at lave en forhåndsvisning af en medarbejder, med den tillægs-lønart, som du netop har ændret opførslen på.
Gennemgå tidsartopsætning
Benytter I Intects tidsarter kan det være en god idé at gennemgå opsætningen på tidsarterne, såfremt der er ændret på opførslen til lønarten 'Tillæg, Bonus'. Benyttes denne lønart på tidsartopsætningen er det en god idé at tjekke om der skal ændres på hvilken lønarten, der er sat op her.
Gå til Virksomhed - Opsætning - Løn- og tidsarter - Tidsarter, overblik. Klik på Tandhjulet yderst til venstre ud for tidsarten.
Tjek om lønarten, der er sat op her er korrekt. Skal det være et fast tillæg eller et variabelt?
Lønarten kan overskrives ved at klikke i feltet og indsætte den korrekte lønart.