Formålet med fraværsstatistikken er at belyse omfanget og udviklingen af fraværet samt at skabe et bedre grundlag for virksomhedernes- og det offentliges fraværsindsats.
Indberetningen til fraværsstatistikken skal omfatte hele året og foretages i starten af det nye år. Indberetningen skal ske særskilt og uafhængigt af indberetningen til lønstatistikken.
Har du spørgsmål til denne artikel, kan du kontakte supportteamet.
Sådan kontakter du Intect Support.
______________________________________________________________________________
Intect understøtter ikke indberetning af fraværsstatistik, men vi kan være behjælpelige med at danne datagrundlaget til indberetning af statistikken via vores produkt Intect Insights. Det kræver dog, at virksomheden sørger for at have registreret fraværsoplysninger på alle medarbejdere via Intects tidsregistrering.
Læs mere om fraværsstatistikken i Danmarks Statistiks vejledning, som du kan finde her.
Sådan bruger du Insights til fraværsstatistik
Hvis du har valgt Intect Insights via dit prismodul, så kan du nemt danne datagrundlaget for en fraværsfil på følgende måde:
- Gå til Virksomhed - Rapporter og klik på Intect Insights:
- Der vil nu komme en blå boks med følgende besked, hvor du blot skal trykke 'Ok':
- Filen er nu downloadet og du kan finde den i din Stifinder under ”Overførsler”. Inden du åbner filen, skal du højreklikke på selve filen og trykke 'Egenskaber', 'Fjern blokering' og 'OK'.
- Når du åbner filen, er det vigtigt at logge ind via knappen 'Opdatér loginoplysninger'. Her taster du det brugernavn og den kode, du normalt bruger, når du logger ind i Intect:
Når du er logget ind, så går du til fanen 'Tidsregistreringer', enten via Index på første side eller via ark i bunden af excel arket:
Når du er inde og har valgt tidsregistreringer, så skal du gerne kunne se 'Pivottabelfelter' ude til højre i excel arket. For hver fraværsperiode skal I anføre identifikationsoplysninger, fraværsperiode, timer samt fraværsårsag.
Man kan finde mere info om, hvad rapporten skal indeholde på DST’s hjemmeside her: Fravær - Danmarks Statistik
BEMÆRK! At der er et stort data load i Insights, hvilket betyder, at det kan tage noget tid at hente al data. Hav derfor lidt tålmodighed, når du arbejder med Insights.
Se evt. også vejledningerne:
Opsætning og indberetning af lønstatistik
Der er ikke indberettet statistik - hvad gør jeg?