Medarbejderdata: Hvilke informationer skal bruges?

For at skabe den bedste oplevelse i Intect og for at I kommer godt i gang, så har vi brug for at få en række oplysninger om jeres medarbejdere.

Med Intects medarbejder-app kan jeres medarbejdere også selv indtaste mange af disse informationer efter oprettelse. Men skal I i gang med at køre løn snarest og har brug for at overføre data med det samme, så anbefaler vi, at I i videst mulig omfang har nedenstående medarbejderinformationer klar.

Denne artikel er sidst opdateret: juni-2022.

Har du yderligere spørgsmål, kan du kontakte supportteamet. 

Sådan kontakter du Intect Support

_____________________________________________________________________________________________
 
Helt overordnet er det værd at nævne, at det selvfølgelig afhænger af den enkelte virksomhed, hvilke oplysninger der er relevante, men nedenstående er data, der som udgangspunkt er godt at have med i et skifte til Intect.

• Fornavn
• Mellemnavn
• Efternavn
• CPR nr.
• Adresse
• Postnr.
• By
• E-mail
• Skattekorttype (Hovedkort/Bikort)
• Ansættelsesdato
• Anciennitetsdato (Hvis de har det)
• Bank: registreringsnummer og kontonummer for lønkonto
• Ekstern ref. (Dette er medarbejderens unikke nr. såfremt de har det)
• Ferie (Ferie med løn eller løbende afregning af feriepenge)
• Feriefridage
• Ferietillæg
• Pensionsudbyder
• Pension: medarbejder og arbejdsgiver beløb og/eller %-sats
   

Hvis I skal indberette lønstatistik:

• Aflønningsform
• Ansættelsesform
• Ansættelsesvilkår
• Jobstatus
• Jobfunktionskode (Disco) 

Medarbejderskabeloner  

Du kan med fordel oprette en eller flere medarbejderskabeloner i Intect. Det vil give dig et godt overblik over medarbejderne og sikrer en nem og hurtigt håndtering af medarbejderdata. I vejledningen 'Medarbejderskabeloner' kan du læse meget mere om emnet.

Introguide til Intect

Du kan læse meget mere i vejledning 'Introduktion til Intect' om, hvordan du kommer godt i gang med Intect lønsystem. Her kan du eksempelvis se, hvordan du opretter en Nets-aftale, indtaster løndata, opretter en lønkørsel og meget mere.

Skifter du fra Visma Løn, DataLøn eller Danløn?  

Hvis du helt specifikt skifter lønsystem fra enten Visma Løn, DataLøn eller Danløn, så har vi har lavet en guide for lige netop de tre systemer, samt hvordan du håndterer et skift til Intect, fra de tre systemer.

Se vejledning:

'Skift lønsystem fra DataLøn til Intect'.

'Skift lønsystem fra Danløn til Intect'. 

'Skift lønsystem fra Visma Løn til Intect'.