Denne vejledning beskriver hvordan du kan rette i den opsparede saldo for ferietillægget, som er bogført i lønsystemet.
Denne artikel er sidst opdateret: juli-2025.
Har du spørgsmål til denne artikel , kan du kontakte supportteamet.
Sådan kontakter du Intect Support.
______________________________________________________________________________
Korrektion af ferietillægget
En korrektion af ferietillægget kan fx være relevant, hvis medarbejderen skulle have opsparet en højere procentsats end den lovpligtige 1% ferietillæg, men det ikke har været sat korrekt op i lønsystemet.
De medarbejder, der oprettes med Ferietypen: Betalt ferie, optjener automatisk 1% i ferietillæg, som beregnes af den ferieberettigede løn ved hver lønkørsel. I nogle overenskomster er der aftalt en højere procentsats i ferietillæg og det skal derfor indtastes på medarbejderne eller på den skabelon, som medarbejderne hører til.
Såfremt den opsparede saldo skal rettes bagudrettet, kan du hente en skabelon for saldokorrektioner, som vist på billedet nedenfor. Gå til Virksomhed – Opsætning – Dataimport og markér 'Primobalancer/ Saldokorrektioner' samt 'Hent skabelon' og klik på 'Download'.
Du vil nu få vist et Excel ark med alle dine medarbejdere. Her kan du rette på de medarbejdere, hvor der skal ske en rettelse. Det er ikke nødvendigt at slette de medarbejdere, hvor der ikke skal laves rettelser. Det kan dog skabe et bedre overblik, hvis du har mange medarbejdere og blot skal rette nogle stykker.
I eksemplet nedenfor, rettes procentsatsen for ferietillægget fra 1% til 2%, for indeværende ferieår.
I kolonnen 'Effekt pr. dato' indsættes den dato, som du ønsker at rettelsen skal slå igennem på lønsedlen (anvend altid slutdatoen for den lønperiode, du ønsker rettelsen skal slå igennem).
I dette eksempel skal vi rette ferietillægget for ferieåret 2024/2025 og det skal vises på lønsedlen for juli 2025. OBS! Når du skal rette for indeværende ferieår kan du efterlade feltet 'Dato for påvirket ferieperiode' blankt - systemet vil altid rette indeværende ferieår, hvis ikke der er angivet en specifik dato. For eksemplet skyld har vi indsæt slutdatoen for ferieåret vi ønsker at påvirke.
I kolonnen 'Feriegrundlag' indsættes det beregningsgrundlag, som ferietillægget beregnes af. Beregningsgrundlaget vil du kunne se på medarbejderens sidste lønseddel for den periode, som du retter for.
Der skal laves 2 linjer. En linje der trækker den nuværende beregningen tilbage og en linje, som tillægger den nye beregningen på de 2%.
Når du har tilføjet dine rettelser, gemmer du Excel-arket på din computer, hvorefter du kan uploade det i Intect.
OBS!
Du kan også vælge selv at beregne værdien at ferietillægget og tillægget værdien i feltet 'Optjent ferietillæg'. Indsæt dermed 0% i kolonnen 'Ferietillæg optjeningsprocent', sådan at systemet ikke automatisk beregner 1% ferietillæg.
Upload din fil
Du uploader importfilen i samme fane, hvor du downloadede skabelonen.
- Gå til Virksomhed - Opsætning - Dataimport.
- Vælg 'Primobalancer/saldokorrektioner'.
- Vælg 'Upload udfyldt fil'.
- Klik 'Upload' og hent din gemte fil.
- Klik på 'Importér'.
Når filen er uploadet, kan du se dine rettelser med det samme på medarbejderens HTML lønseddel fra den dato, som du har valgt, at ændringen skal udføres. Du kan også hente rapporten Feriesaldi eller Saldohistorik.
Du kan læse mere om saldokorrektioner i vejledningen 'Sådan laver du saldokorrektioner' og i vores generelle vejledning 'Import af Primobalancer'.