Kom hurtigt i gang med at køre fejlfri og effektiv løn til dine medarbejdere. Overfør dine data fra egen fil til Intect, og så er du i gang med dit nye lønsystem.
Får du senere brug for at redigere en gemt importskabelon eller gøre brug af en gemt importskabelon, så følger vejledning længere nede på siden.
Denne artikel er sidst opdateret: juli 2025.
Har du spørgsmål til denne artikel , kan du kontakte supportteamet.
Sådan kontakter du Intect Support.
______________________________________________________________________________
Se en 4 minutters video eller læs vejledningen nedenfor:
Vejledning til import af egen fil
Denne vejledning tager udgangspunkt i at oprette en importdefinition på indlæsning af medarbejder-stamdata.
Gå til Virksomhed - Opsætning - Dataimport. Din fil skal være enten i csv eller Excel format.
- Sæt prik ud for 'Medarbejderstamdata' og vælg 'Opret egen importdefinition'.
-
Klik på knappen 'Opret definition'.
- Angiv et navn for din skabelon og indsæt nummeret på den linje, overskrifterne i din egen fil starter.
- Klik på knappen 'Upload'.
- Vælg filen fra din computer.
- Klik på knappen 'Opret'.
- Du skal nu angive, hvilket felt der matcher din fil i Intect. Husk det kun er nødvendigt at mappe de felter, som du ønsker indlæst - de øvrige felter kan efterlades blanke.
- Afslut med 'Gem definition'.
Vejledning til redigering af gemt importskabelon
Hvis du skal redigere i en importskabelon skal du gå til Virksomhed - Opsætning - Dataimport og vælge 'Medarbejderstamdata' (eller den type skabelon, som du skal ændre) og 'Upload udfyldt fil'. Klik på 'Upload' og vælg din gemte skabelon og din egen fil.
- Klik på knappen 'Rediger'.
- Du vil nu få vist skabelonen hvor du kan indsætte de ændringer du har og klikke på 'Test' for at se om det mappes korrekt og så på 'Gem definition'.
Anvend egen importskabelon
Når du skal indlæse data ved brug af din egen importdefinition går du til Virksomhed - Opsætning - Dataimport.
- Vælg knappen ud for Medarbejderstamdata (eller den type skabelon, som du skal indlæse).
- Vælg herunder 'Upload udfyldt fil'.
- Klik på knappen 'Upload'.
- Vælg skabelon under dropdown menuen.
- Vælg herunder 'Upload'.
- Klik på knappen 'Importér'.
Hvis alt går som det skal, så er dine medarbejderdata indlæst og du kan se de nye medarbejdere under modulet 'Medarbejdere'.
Slet en importdefinition
Hvis du har oprettet en importdefinition, som du gerne vil slette vælger du først hvilken type data, det er - 'Medarbejder-stamdata' i dette tilfælde.
Vælg så 'Upload udfyldt fil' og vælg den importdefinition, som du ønsker at slette og klik på 'Slet'.