I denne vejledning beskriver vi hvordan du kan oprette et udlæg i Intect Expense appen. Der er to måder hvorpå du kan oprette et udlæg.
Denne artikel er sidst opdateret: januar 2025.
Tilføj udlæg
For at begynde at registrere dine udlæg skal du trykke på 'plusset' nederst til højre og vælge 'Udlæg'.
Lad os se nærmere på detaljerne.
Scan kvittering
- Vælg 'Scan kvittering'
- Hvis du ikke har fået adgang til kameraet før, vises en pop-up med anmodning om tilladelse. Klik på 'OK' og på indstillingssiden skal du aktivere den tilsvarende kontakt.
- Tag et foto af din kvittering.
- Tag evt. yderligere fotos hvis der er behov for det.
- Beskær, roter eller juster kontrasten om nødvendigt.
- Tryk på knappen 'Upload'.
Eksempler på hvordan en kvittering kan se ud i appen.
Nu kan du beskære, rotere eller tilpasse kontrasten på billedet, hvis det er nødvendigt.
Til sidst trykker du på 'Upload'.
Vælg fra galleri
Du kan også vælge kvitteringer, som du tidligere har uploadet.
- Tryk på 'Vælg fra galleri'
- Hvis du ikke har fået adgang til fotos før, vises en pop-up med anmodning om tilladelse. Klik på 'OK' og på indstillingssiden skal du aktivere den tilsvarende kontakt.
- Vælg et foto af kvitteringen og tryk på knappen 'Tilføj'.
- Beskær, roter eller juster kontrasten, hvis det er nødvendigt.
- Tryk på knappen 'Upload'.
Vælg PDF
Det er også en mulighed at vælge et billede i PDF format, som er gemt på din enhed.
- Tryk på 'Vælg PDF'.
- Vælg en PDF-fil fra din lagring.
Ingen kvittering
Hvis du skal oprette en udgift for et lille beløb, der ikke kræver en kvittering, skal du klikke på menupunktet 'Ingen kvitteringer'. Udfyld alle nødvendige felter og tryk på knappen 'Opret' øverst til højre.
- Beløb
- Hvad har du købt (Købmand) Fritekstfelt - feltet er obligatorisk
- Rejseudgifter - udgiftstype
- Dato for køb
- Cost Center - Hvilken afdeling tilhører udgiften?
- Årsag til udgift - felter er obligatorisk
Når alle relevante felter er udfyldt trykker du på 'Opret' øverst til højre.
Send udlæg via e-mail
Udover metoderne til at tilføje udgifter inden for appen tilbyder vi også alternative muligheder, hvis det er nemmere for dig.
E-mailindsendelse
- Skriv en e-mail med vedhæftet kvittering
- Send den til Expenses@intect.io
- Dine udgifter vises automatisk i appen, klar til gennemgang og indsendelse
Deling
Gør brug af den indbyggede delingsfunktion på dine kvitteringer:
- Åbn kvitteringen på din enhed'
- Vælg delingsikonet
- Vælg Intect Expense-appen fra delingsmulighederne
Overvågning af kvitteringsanalyse
På fanen 'Kvitteringer' ser du et ikon, der angiver, at kvitteringen er i analyseprocessen.
Du kan vælge at stoppe behandlingen ved at trykke på kvitteringsikonet, trykke på knappen 'Stop behandling' og indtaste data manuelt eller vente på den automatiserede analyse.
Gennemgang og opdatering af data
Når analysen er fuldført (medmindre den er stoppet manuelt), skal du trykke på billedet af kvitteringen for at indtaste udgiftsdetaljerne.
Gennemgå de genkendte data, udfyld eventuelle manglende felter og tryk på knappen 'Opdater' øverst til højre.