I denne vejledning beskriver vi hvordan du indtaster lønoplysninger i Intect Flow, samt hvordan du præsenteres for en lønkørsel.
Denne artikel er sidst opdateret: september - 2025.
Har du yderligere spørgsmål, kan du kontakte supportteamet.
Sådan kontakter du Intect Support
_____________________________________________________________________________________________
Indtastning af lønoplysninger
På forsiden under ’mangler løndata’ kan man se de medarbejdere, der mangler at få indberettet løn. Klik på navnet eller blyantikonet for at tilgå medarbejderen.
Herefter præsenteres du for medarbejderens stamdata og løndata.
Under fanen ’lønkørsel’ kan der rettes i nuværende lønlinjer, oprettes nye lønlinjer eller slettes eksisterende lønlinjer, der ikke længere er aktuelle.
OBS: Hvis en medarbejder har en fast månedsløn, faste tillæg eller betaler fast husleje vil dette fremgå under lønkørsel.
Hvis ikke der er ændringer (eller du har foretaget de nødvendige ændringer) sætter du flueben i boksen 'indtastet løn' og klikker på gem.
Medarbejderen flyttes automatisk over i listen ’klar til godkendelse’ og næste medarbejder, der ikke har fået indtastet løn, præsenteres på skærmen.
Ændringer
Hvis du ønsker en ny løndel til en medarbejder, klikker du på ’Tilføj løndel’ under ’lønkørsel’.
Herefter kommer dannes en ny blank lønlinje.
Klik på dropdown-menuen (pilen) i feltet ’lønart’. Her præsenteres en liste over de lønarter, der kan benyttes.
Bestemte lønarter
Når en af nedenstående lønarter bruges, skal der sættes minus foran, så medarbejderen bliver trukket i løn:
- Aconto
- Reduktion efter skat
- Husleje
- El og varme
- Kost
Ved udfyldelse af lønarterne sygedagpenge og overenskomsttillæg tages der kontakt til Lønadministratoren.
Præsentation af lønkørsel
Feltet evt. anden tekst: er som udgangspunkt tomt. Feltet kan bruges til at skrive den tekst man ønsker på lønsedlen. Hvis feltet ikke udfyldes er det standardteksten, der vises på lønsedlen.
- Feltet enheder: indsæt det antal timer/stk. der skal udbetales løn for.
- Feltet enhedspris: tastes beløb eller timelønnen.
- Feltet beløb: udfyldes kun, hvis ikke der står noget i sats.
- Feltet fra og til: her kan indsættes en dato hvis løndelen skal starte eller slutte på et bestemt tidspunkt. Vær opmærksom på at feltet ikke bruges til beregning af afholdte feriedage.
Feltet næste lønkørsel:
- Behold = lønnen vil blive udbetalt hver måned
- Nulstil = enheder nulstilles efter denne måneds lønkørsel
- Kassér = lønnen vil kun blive udbetalt i denne måned
Hvis der er lønlinjer som skal slettes, kan dettes gøres ved at klikke på skraldespanden ud for lønlinjen der skal slettes.
Der er også mulighed for at ændre i eksisterende lønlinjer. Klik på det felt der skal ændres i den eksisterende linje. Hvis f.eks. månedslønnen er steget, klikkes på lønarten løn og i feltet beløb, indsættes den nye månedsløn.
Når alle relevante felter er udfyldt, klikkes på 'gem ændringer'.
Vigtigt: Husk at klikke på gem ændringer, for ellers gemmes indberetningen ikke. Man kan godt lave flere ændringer på samme medarbejder inden der gemmes.