I denne vejledning beskriver vi hvordan du opretter nye medarbejdere i Intect Flow.
Denne artikel er sidst opdateret: september - 2025.
Har du yderligere spørgsmål, kan du kontakte supportteamet.
Sådan kontakter du Intect Support
_____________________________________________________________________________________________
Opret medarbejdere
Når en kunde skal oprette en ny medarbejder, klikkes på knappen ”Ny medarbejder” på forsiden. Herefter bliver kunden præsenteret for følgende skærmbillede:
Disse felter er obligatoriske og skal udfyldes.
Der opfordres til at alle felter udfyldes.
Landekode udfyldes med DK = Danmark
Udenlandske medarbejdere:
Hvis medarbejderen bor i udlandet, skal koden udfyldes med landekoden for det land, medarbejderen bor i, og der skal også udfyldes et TIN-nummer. OBS! Dette må ikke udfyldes, før der er modtaget et skattekort.
Ansættelse og fratrædelse samme måned:
Hvis en medarbejder ansættes og fratrædes i samme måned, må der ikke indsættes en fratrædelsesdato, før skattekortet er modtaget.
Udbetaling:
Her skal virksomhedsbrugeren vælge om lønnen skal udbetales til Nemkonto eller der kan indtastes konto og registreringsnummer.
Der skal ikke udfyldes begge dele.
NB: Vær opmærksom på om medarbejderen har en dansk Nemkonto.
Lønkørsel:
Hvis virksomhedsbrugeren vil skrive en besked til lønadministratoren vedr. denne medarbejder, kan dettes skrives i feltet ’bemærkning’.
Gem
Når alt er udfyldt, trykkes på ’Gem’ nederst på siden.
Deaktiver / aktiver en medarbejder
Hvis en medarbejder ikke skal have løn i indeværende måned eller i en anden periode, skal virksomhedsbrugeren sørge for af deaktivere medarbejderen.
Hvis medarbejderen derimod fratræder, skal der i stedet indsættes en fratrædelsesdato på medarbejderen - Se vejledningen 'Intect Flow - Fratræd medarbejder'.
Forskellen på deaktivéring og fratrædelse
-
Deaktivering af medarbejder: Når der ikke skal udbetales løn i en periode eller medarbejderen ikke har haft timer i indeværende måned.
- Fratrædelse af medarbejder: Når medarbejderen ikke længere er ansat.
Deaktivér medarbejder
For at deaktivere medarbejderen skal man klikke på medarbejderens navn i oversigten under ’mangler løndata’ på forsiden.
Her åbnes siden med medarbejderens data. Klik øverst på ’deaktiver’.
Herefter skal kunden bekræfte deaktiveringen ved at klikke ’OK’.
Medarbejderen er nu deaktiveret og kan ikke længere ses på forsiden under mangler løndata.
Når en medarbejder er deaktiveret og igen skal have løn, så skal medarbejderen aktiveres igen. Dette gøres ved at finde medarbejderen i medarbejderoversigten. Gå til forsiden og klik på menuen (de tre streger) i venstre hjørne.
Klik herefter på ’Opsætning’ og dernæst ’Medarbejder’.
Herefter vises medarbejderoversigten med alle aktive og deaktiverede medarbejdere.
Klik på navnet for den pågældende medarbejder og klik herefter på ’Stamdata’.
Under ’status’ står medarbejderen som deaktiveret.
I dropdown-menuen skal ’klar til løndata’ vælges.
NB: Tjek herefter under ’lønkørsel’ at alle løndele stadig er aktuelle.
Er der en lønart som medarbejderen ikke længere skal have slettes denne ved at ikke på skraldespanden.
Hvis ikke der er ændringer i medarbejderens løn, lader du linierne stå, men husk at ændre dato, hvis der står en i feltet ’fra’ og ’til’.
Når oplysningerne er korrekte, trykkes der på ’Gem’ nederst på siden.