I denne vejledning beskriver vi hvordan du logger på Intect Flow første gang. Din virksomhed skal være oprettet i Intect Løn, og så vil virksomheden efterfølgende automatisk blive synkroniseret til Intect Flow.
Denne artikel er sidst opdateret: september - 2025.
Har du yderligere spørgsmål, kan du kontakte supportteamet.
Sådan kontakter du Intect Support
_____________________________________________________________________________________________
Login
Når din lønadministrator har oprettet en medarbejder som Intect Flow-bruger, vil vedkommende modtage en mail med et link og loginoplysninger.
Mailen sendes fra noreply_support@tempusserva.dk
NB: Husk at tjekke uønsket mail / spamfilteret, da mailen kan risikere at havne der.
Eksempel på mail til brugeren:
URL’en afhænger af den pågældende virksomhed, men vil til demomiljøet være repræsenteret som i mailen ovenfor.
Log på
Ved at tilgå linket vil brugeren blive præsenteret for følgende login
Her benyttes oplysningerne fra mailen (brugernavn og engangskode) hvorefter brugeren vælger et nyt password.
Startside
Brugeren er nu logget ind på Intect Flow og kan indberette sine medarbejderes løn m.m.
Startsiden med tilhørende funktioner er repræsenteret ved:
1: Mangler løndata: Indeholder en liste over virksomhedens aktive medarbejdere, hvor der endnu ikke er indtastet løn.
2: Klar til godkendelse: Viser de medarbejdere hvor lønnen er indtastet og klar til godkendelse.
3: Svar fra lønservice: Her kan virksomhedsbrugeren se sine korrespondancer med lønadministratoren. Når en korrespondance er afsluttet, kan kunden slette tråden, hvis ønsket. Dette gøres ved at sætte status til ’slettet’.
4: Send materialer: Her har virksomhedsbrugeren mulighed for at sende materialer til lønadministratoren, f.eks. kontrakter, pensionsaftaler, timesedler m.m.
5: Opdatér medarbejdere: Denne knap anvendes til at opdatere synkroniseringen af medarbejdere i forbindelse med at der er nyoprettede eller deaktiverede virksomheder.
6. Ny medarbejder: Her har virksomhedsbrugeren mulighed for at oprette nye medarbejdere.
7: Besked til lønadministratoren: Her har virksomhedsbrugeren mulighed for at skrive til Lønadministratoren.
8: Lønsedler til godkendelse: Her godkender virksomhedsbrugeren sine medarbejderes lønsedler.
9: Intect Flow ikon: Ikonet tager dig tilbage til forsiden.
I bunden af forsiden fremgår to informationer:
Kundekontakt: Her kan virksomhedsbrugeren se kontaktoplysninger til Lønadministratoren.
Deadline: Her kan virksomhedsbrugeren se hvornår løn skal være indtastet og godkendt. Intect Flow lukker for indberetninger og godkendelse på den pågældende dato.