Intect og e-Boks har lavet en aftale, så du kan yde den bedste service til dine medarbejdere. Dine medarbejdere har nemlig mulighed for også at modtage deres lønsedler i samme online postkasse, hvor de modtager digital post fra det offentlige.
Denne artikel er sidst opdateret: april-2022.
Se herunder hvordan du aktiverer automatisk levering til e-Boks
- Log ind som administrator.
- Gå til fanen Virksomhed - Priser.
- Klik på ekstramodulet 'e-Boks', således at boksen bliver blå.
- Klik til sidst på 'Gem ændringer' yderst til højre.
- Nu bliver alle virksomhedens bogførte lønsedler automatisk leveret til medarbejdernes personlige e-Boks.
Prisen for Automatisk levering af lønsedler til medarbejdernes personlige e-Boks kan altid ses på Intect hjemmeside, priser.
Bestem selv hvornår Intect skal sende lønsedlen til e-Boks
Som standard vil e-Boks leveringsdatoen stå til 2dage før dispositionsdatoen for lønnen. Du kan selv ændre datoen for hvornår Intect skal sende lønsedlerne til e-Boks.
Under Virksomhed - Opsætning - Indstillinger kan du indsætte et antal dage, med et minus foran for fortælle systemet hvornår lønsedlen skal sendes til e-Boks.
Eksempel:
Hvis du indsætter -1, så sendes lønsedlen til e-Boks én dag før dispositionsdatoen og fremtidige automatisk generede lønkørsler, vil stå med denne dato.
Vær opmærksom på, at e-Boks kan gå op til 48 timer fra Intect afsender lønsedlerne til e-Boks, og til de kan ses af medarbejderne. Datoen, der er skal noteres i feltet er den dato Intect sender lønsedlerne til levering hos e-Boks.
Ret datoen direkte på lønkørslen
Under Virksomhed - Lønkørsler - klik på 'Opret ny lønkørsel' (eller redigér en eksisterende lønkørsel, ved at klikke på Blyanten til højre for lønkørslen).
Husk at det kræver at e-Boks er tilmeldt under fanen Priser, som vist ovenfor.