Med Intects Multi-Company modul (MC-modul) kan du administrere løn for flere virksomheder. Du kan nemt få overblik over alle de virksomheder du laver løn for, holde styr på kommende deadlines og meget mere.
Denne artikel er sidst opdateret: april 2022.
Har du yderligere spørgsmål, kan du kontakte supportteamet.
Sådan kontakter du Intect Support
_____________________________________________________________________________________________
Artiklen her er delt op i nedenstående sektioner:
- Opret dig som bruger af Multi-Company modulet
- Tilknyt eksisterende virksomhed
- Kopiér eksisterende indstillinger til nye virksomheder
- Funktioner i Multi-Company modulet
Opret dig som bruger af Multi-Company modulet
Hvis du skal til at oprette dig som ny bruger i Intect, og har brug for at administrere flere virksomheder med den samme adgang, kan du med fordel tilvælge MC-modulet. I oprettelsesformularen skal du markere, at du repræsenterer enten 'Revisionsfirma', 'Lønbureau' eller 'Koncern eller moderselskab'.
I Intect vil du dermed få et ekstra modul, som hedder 'Revisor', 'Lønbureau' eller 'Koncern eller moderselskab' hvorfra du kan styre MC- modulet.
Hvis du allerede benytter dig af Intect, skal du kontakte os på mail support@intect.io eller telefon 71991122, da det kræver at vi tilføjer modulet til din aftale.
Når du er logget ind i systemet, og skal tilføje en virksomhed til dit MC- modul, skal du klikke 'Opret ny virksomhed', udfylde den nødvendige info, og så er du i gang!
Menuen, som du ser på billedet ovenfor, vil blive gennemgået i detaljer nedenfor.
Tilknyt eksisterende virksomhed
Hvis du allerede laver løn for en eller flere virksomheder i Intect, og du gerne vil tilføje disse til dit MC- modul, skal du klikke på ikonet 'Mere' nederst i højre hjørne (den med de tre prikker), når du er i MC-modulet. Her kan du vælge 'Tilknyt eksisterende virksomhed', og derved hente de virksomheder ind i modulet, som du allerede administrerer.
Kopiér eksisterende indstillinger til nye virksomheder
Skal du oprette en ny virksomhed, men vil benytte det samme set-up som du bruger til en eksisterende virksomhed, kan du ved oprettelsen benytte dropdown-menuerne 'Kopiér opsætning fra' og 'Kopiér ansættelsesskabeloner fra'. Her kan du vælge den virksomhed, der har dét set-up du vil genbruge.
Funktioner i Multi-Company modulet
Nedenfor følger en kort gennemgang af nogle af de funktioner, der er indbygget i MC modulet.
Fanen 'Virksomheder'
Fanen 'Virksomheder' giver overblik over alle de virksomheder du kører løn for.
I højre side af skærmen kan du administrere overordnede indstillinger for dine brugere af modulet. Du kan se navn på brugeren, brugerens 'rolle' ('Læseadgang', 'Lønadministrator' eller 'Administrator'), og yderst til højre kan du vælge om personen har ret til at bogføre lønkørsler. Se evt. vejledningen 'Rollestyring' for mere information om roller.
Under samme fane kan du også nemt få et overblik over dine tilknyttede virksomheders lønkørsler. Her kan du se; hvornår der senest er kørt løn, hvem der varetager lønkørslerne, Intects bedste gæt på hvornår der skal køres løn næste gang, baseret på de åbne kladder på kunderne.
Nederst til højre på fanen 'Virksomheder' finder du også et notatfelt. Dette kan du bruge til interne beskeder, retningslinjer for lønkørsler etc. i relation til den enkelte virksomhed.
Fanen 'Brugere'
På fanen 'Brugere' kan du detaljeret administrere graden af adgang for brugerne til hver enkelt virksomhed. Her kan du oprette brugere, og vælge dén bruger hvis rettigheder du vil redigere.
I menu til højre kan du angive for hver enkelt virksomhed hvilken rolle den pågældende person skal have, og om vedkommende har ret til at bogføre lønkørsler.
Fanen 'Opsætning'
På fanen 'Opsætning' fremgår de generelle oplysninger om den administrerende virksomhed.
Fanen 'Rapporter'
I fanen 'Rapporter' kan du generere rapporter for flere af dine tilknyttede virksomheder på én gang, i stedet for at skulle køre rapporten separat for hver enkelt virksomhed.
Indtil videre er der kun én rapport tilgængelig her: Løndetaljer for periode. Flere rapporter forventes tilføjet på samme måde over tid, efterhånden som funktionen udbygges.
Rapporten indeholder de samme parametre som du kender fra den almindelige, virksomhedsspecifikke udgave - fx periode og lønkørsel - men enkelte indstillinger, som kun giver mening for én virksomhed ad gangen (fx valg af specifikke medarbejdere, lønarter eller lønkørselsnumre), er ikke med her.
Vælg virksomheder
Under rapporten finder du en virksomhedsvælger med alle de virksomheder i organisationen, du har adgang til. Listen viser kun virksomheder, hvor du har adgangen 'Læseadgang' eller højere, og du kan markere én eller flere med det samme. Der er en genvejsknap til at vælge eller fravælge alle virksomheder på én gang.
Vælg output-format
Du kan vælge mellem to måder at få rapporten leveret på:
- Én samlet Excel-fil med data for alle valgte virksomheder i ét dokument. Hver linje er mærket med virksomhedens ID, navn og CVR-/organisationsnummer, så du nemt kan se, hvilken virksomhed den enkelte linje hører til.
- En ZIP-fil med én fil pr. virksomhed, i det filformat du vælger (HTML, PDF, CSV eller XLSX — samme formater som på den almindelige rapportside).
Bemærk, at der ikke er nogen forhåndsvisning af rapporten i denne fane — du henter den direkte som fil, når den er klar.