Det er nemt at oprette en lønkørsel i Intect, og der er ikke nogen begrænsning for, hvor mange lønkørsler du kan lave for den samme lønperiode. Når du bogfører en lønkørsel, opretter Intect automatisk en lønkørsel for den næste periode, for den løncyklus du netop har bogført. Den lønkørsel kan du rette i eller slette, hvis den eksempelvis ikke skal bruges, og du kan også nemt selv oprette en ny lønkørsel.
Denne artikel er sidst opdateret: juli-2023.
Har du yderligere spørgsmål, kan du kontakte supportteamet.
Sådan kontakter du Intect Support
_____________________________________________________________________________________________
Se en kort video eller læs vejledningen nedenfor.
Opret lønkørsel
Gå til Virksomhed - Lønkørsler og klik på 'Opret ny lønkørsel'. Her vælger du løncyklus, periode og dispositionsdato.
Vælg medarbejdere
Hvis det ikke er alle medarbejderne i den specifikke løncyklus, der skal indgå i lønkørslen, har du mulighed for at vælge medarbejderne ved at klikke på 'Vælg medarbejdere'.
Du vil således få en liste over alle de medarbejdere, der har den løncyklus, som du har valgt. Her kan du markere de medarbejdere, du skal have med i lønkørslen. Du kan afgrænse på Afdelinger og/eller på skabelonen, så du får vist færre medarbejdere.
OBS! Hvis du vil se mere om hvordan du sætter systemet op til automatisk at bogføre lønnen - se vejledningen 'Automatisk bogføring af lønkørslen'.
Hvis du kun skal lave løn til nogle enkelte medarbejdere, kan du klikke på 'Fravælg alle', og dernæst markere dem der skal med i lønkørslen. Klik på ok, når du har valgt dem, der skal med i lønkørslen.
For at oprette lønkørslen klikker du på 'Opret lønkørsel'.
Har du oprettet en lønkørsel, men opdager at du har brug for at redigere i den, kan du klikke på blyanten ud for lønkørslen.
Du kan ikke ændre løncyklus, perioden eller de medarbejdere, som er valgt på lønkørslen. Du kan klikke på 'Vis medarbejdere' hvor du kan se, hvem der indgår i den, men du kan ikke tilføje eller fjerne medarbejdere fra lønkørslen.
Hvis du har glemt en medarbejder i lønkørslen, kan du enten oprette en ny lønkørsel, som kun er for den respektive medarbejder, eller du kan slette denne lønkørsel og oprette den igen. At du sletter og opretter lønkørslen igen har ingen konsekvenser for de løndata, som du har tastet på medarbejderne. For at slette en lønkørsel kan du læse vejledningen 'Slet en lønkørsel'.
Det som du har mulighed for at ændre i lønkørslen er dispositionsdatoen for lønnen, samt beskeden der følger med. Du kan ligeledes både tilføje og fjerne automatisk udbetaling af saldi for Fritvalgsordning eller SH udbetaling.
Skriv en besked til medarbejderne
På lønkørslen kan du skrive en besked til medarbejderne. Det kan fx være, at du gerne vil ønske dem god juleferie, eller at du ønsker at notere kontaktinformationerne på den person, som de skal kontakte, såfremt de har spørgsmål til deres lønseddel. Denne tekst vil blive vist på lønsedlen for alle de medarbejdere, som er inkluderet i lønkørslen.
Hvis du gerne vil skrive en besked til én specifik medarbejder, kan du læse vejledningen 'Information til én specifik medarbejder'.
Du kan læse mere om lønkørsler i nedenstående vejledninger.