Overvejer du at skifte lønsystem fra Visma Løn til Intect? Vi har gjort processen nem for dig. Kom hurtigt i gang med at køre en fejlfri og effektiv løn til dine medarbejdere. Overfør jeres data fra Visma Løn til Intect, og så er du i gang med jeres nye lønsystem.
Det tager ikke lang tid at skifte, og når du har gjort nedenstående, er du klar til at benytte dig af Intect.
Denne artikel er sidst opdateret: juni-2022.
Trin 1: Importér jeres medarbejdere fra Visma Løn
Hent medarbejderstamkort i Visma Løn:
- Log ind i Visma Løn
- Klik på 'Rapporter'
- Klik ind under 'Rapporter' igen
- Vælg rapporten 'Medarbejderstamkort'
- Vælg den pågældende arbejdsgiver og medarbejder
- Download datafilen som en Excel-fil
Overfør medarbejderdata til Intect:
- Gå til Virksomhed - Opsætning - Dataimport
- Vælg Medarbejder-stamdata
- Upload din egen Excel-fil ved brug af funktionen 'Vejledning til import af egen fil'
- Klik på 'Upload'
- Vælg filen fra din computer og upload den til Intect
- I pop up-beskeden kan du rette medarbejdernes data til – husk at udfylde medarbejdernes e-mail og stillingsbeskrivelse, som nogle gange ikke er opdateret i Visma Løn
- Opdatér siden og find alle oprettede medarbejdere under Medarbejdere - Generelt
Trin 2: Importér medarbejdernes saldi fra Visma Løn
Hent de seneste lønsedler i Visma løn og overfør medarbejdernes saldi til Intect:
- Gå til Virksomhed - Opsætning - Dataimport
- Vælg Primobalancer / Saldokorrektioner
- Vælg herunder enten at: udfylde en standard skabelon eller uploade din egen Excel-fil ved brug af funktionen 'Vejledning til import af egen fil'
- Klik på knappen 'Upload'
- Vælg den ønskede fil fra din computer og upload den til Intect
- Excel-filen, som vises, kan gennemgås og redigeres
- Gem denne fil
- Gå igen til Virksomhed - Opsætning - Dataimport
- Vælg Primobalancer / Saldokorrektioner
- Vælg herunder 'Upload udfyldt fil'
- Klik 'Importér' og saldi kan nu ses på HTML-lønsedlerne og på de efterfølgende lønsedler
Er du stadig i overvejelsesfasen, og har du lige brug for at læse lidt nærmere om de to systemer, så kan du læse vores artikel Sammenligning af lønsystemer: Intect vs. Visma Løn.