Denne artikel beskriver hvordan du eksporterer rapporter til dit eksterne lønsystem, når du skal godkende rapporter fra medarbejderne. Benytter Intect, som lønsystem skal du i stedet læse vejledningen 'Intect Expense - Intect Expense - Godkendelsesflow
Denne artikel er sidst opdateret: juni - 2024.
Har du yderligere spørgsmål, kan du kontakte supportteamet.
Sådan kontakter du Intect Support
_____________________________________________________________________________________________
Eksportér rapporter til dit eksterne lønsystem
Gå til menupunktet 'Rapporter' og vælg fanen 'Godkendt'.
I øverste højre hjørne vælger du den ønskede periode. Systemet vil automatisk stå med den aktuelle måned.
Klik på knappen 'Eksportér og download rapporter'.
Systemet vil give dig en advarsel om hvorvidt du er sikker på. at du vil downloade filen med alle godkendte rapporter. Klik 'Ja' for at fortsætte.
Hvis du har valgt en periode, hvor der ikke er nogen godkendte rapporter vil du få en besked, der siger 'Ikke fundet'. Tjek om du har valgt de rigtige datoer, for hvornår rapporterne blev godkendt og tilpas perioden.
Klik på 'Download og Eksportér' igen og bekræft ved at klikke 'Ja'. Efter du har bekræftet vil systemet downloade en excel-fil og de valgte rapporter vil blive flyttet til fanen 'Eksporteret'.
Den downloadede Excel-fil indeholder omfattende informationer om de godkendte rapporter. Den indeholder rapporter, der blev godkendt i den angivne periode. Vær opmærksom på den valgte periode, for at sikre korrekt udtræk af data.
Den downloadede Excel-fil med godkendte rapporter gik tabt
Hvis du ved et uheld mister en downloadet fil, der indeholder godkendte rapporter, eller hvis du har brug for adgang til historiske data, kan du nemt downloade filen igen fra fanen 'Eksporteret'.
Gå til menupunktet 'Rapporter' og vælg fanen 'Eksporteret'.
Find den dato, hvor du eksporterede data og klik på pilen (>) til venstre for filen - 'Eksporterede rapporter >dato<'. Du vil nu få vist detaljer om den eksporterede rapport.
I oversigten vil du se information om den rapport, der var eksporteret på den specifikke dato.
For at downloade filen igen klik på knappen 'Download rapporter' i højre side.
Ønsker du at downloade eller se individuelle rapporter for en bestemt periode, kan du vælge at få vist eksporterede rapporter sorteret efter eksportdato.
Vælg den ønskede periode og klik på 'Download rapport'.