I denne vejledning beskriver vi hvordan du nemt kommer i gang med at bruge Intect Expense, hvor dine medarbejdere kan registrere udlæg og kørte kilometer.
Denne artikel er sidst opdateret: juni - 2024.
Har du spørgsmål til denne artikel, kan du kontakte supportteamet.
Sådan kontakter du Intect Support.
______________________________________________________________________________
Sådan tilføjer du Intect Expense
For at tilføje Intect Expense til virksomhedens aftale skal du have rollen 'Administrator'. Gå til Virksomhed - Priser. Hvis du ikke præsenteres for fanen 'Priser' har du ikke de rigtige rettigheder i Intect - kontakt dermed din administrator.
Tilføj Expense ved at klikke på feltet, så det markeres blåt og klik dernæst på 'Gem ændringer'.
Læs og klik forstået til nedenstående besked, for at aktivere Intect Expense:
Du vil blive ført igennem 3 punkter:
1. Intect Løn importerer alle foruddefinerede expense-typer fra Intect Expense. Klik 'Næste'.
2. Du vil dernæst blive bedt om at tage tage stilling til om det kun er dig selv, der skal bruge Expense (fx for at teste systemet), om det skal tilføjes alle medarbejdere eller udvalgte medarbejdere. Du kan altid efterfølgende tilføje eller fjerne medarbejdere til Expense ved at til-/fravælge dem under fanen 'Medarbejdere' på den enkelte medarbejder.
Se mere i vejledningen 'Tilføj eller fjern medarbejdere i Intect Expense'.
3. Kom godt i gang med Intect Expense. Modulet er nu aktiveret og du vil modtage en mail med yderligere information om, hvordan du logger ind.
Der vil nu være tilføjet en ekstra fane i Intect Løn som hedder 'Intect Expense' og du kan begynde at bruge Intect Expense appen.
Gå til Virksomhed - Opsætning - Intect Expense - her kan du administrere hvilke medarbejdere, der skal have adgang til Intect Expense appen. Du kan også hente registreringer fra Intect Expense appen.
Se mere i artiklen 'Hent registreringer fra Intect Expense'.
Virksomheden oprettes automatisk i Intect Expense når ovenstående er gennemført. Hvis du ændrer data i Intect Løn, fx virksomhedens navn eller du tilføjer eller fravælger medarbejdere under Intect Expense fanen, overføres disse ændringer automatisk til Intect Expense.
VIGTIGT! Ændringer til lønarter, der anvendes i Intect Expense skal ske i Intect Expense appen, da denne overstyrer Expense lønarterne.
Læs mere om Expense lønarter i vejledningen 'Intect Expense lønarter'.
Særligt for dig som er administrator for flere virksomheder
Hvis du er administrator for flere virksomheder, så kan du i udgangspunktet ikke bruge den samme mail til flere virksomheder. Man anvender én mail pr. virksomhed. For at være korrekt oprettet som administrator skal man desuden have en ansættelse i den pågældende virksomhed, også selv om man ikke får udbetalt løn. Hvis man ikke får løn, skal man blot vælge at bruge bikort, når man opretter en ansættelse.