At oprette en ny afdeling i Intect HR er vigtigt for at organisere medarbejdere, optimere rapportering og sikre korrekt tildeling af roller og opgaver.
Denne guide viser dig, hvordan du opretter en afdeling hurtigt og korrekt.
Hvad du vil lære i denne artikel:
- Hvordan du opretter en ny afdeling.
- Hvordan du tilknytter en afdeling til en organisation eller et overordnet område.
- Hvordan du tilføjer afdelingens navn, leder og flytter medarbejdere til afdelingen.
Artiklen er designet til HR-administratorer, der er ansvarlige for at skabe, redigere og vedligeholde organisatonsstrukturen. Artiklen indeholder trin-for-trin-vejledning og tips, der hjælper dig med at udføre opgaven nemt og effektivt.
Har du yderligere spørgsmål, kan du kontakte supportteamet.
Sådan kontakter du Intect Support
_____________________________________________________________________________________________
1. Log ind i HR-systemet
Log ind i HR-systemet med dine administrator-oplysninger.
2. Opret afdeling
- Klik på "Ny afdeling" i menuen til højre på forsiden.
Indtast afdelingens oplysninger:
- Navn: Indtast afdelingens officielle navn.
- Afdelingsleder: Vælg en leder fra listen over eksisterende medarbejdere.
- Tilføj yderligere oplysninger: Du kan tilføje afdelingens placering, omkostningscenter, eksternt ID.
-
Tilknyt til organisationen:
Hvis din virksomhed har en hierarkisk struktur, skal du vælge, hvilken overordnet afdeling eller område denne afdeling skal høre under.
Gem afdelingen:
Klik på "Gem" for at afslutte oprettelsen. Afdelingen vil nu være synlig i organisationsoversigten.
3. Tilføj leder til afdelingen:
- Efter du har trykket "Gem" kommer du til afdelingens overblik.
- For at tilføje en leder, skal du i menuen i højre side vælge "Ledere".
- Her vil du få et samlet overblik over ledere tilknyttet afdelingen.
- For at tilføje en leder tryk på "Tilføj leder"
- Søg efter den medarbejder der skal være leder for afdelingen.
- Tip! du behøver ikke skrive hele navnet, for at søge.
- Vælg medarbejderen fra listen.
- Tryk på medarbejderens navn.
- Tryk på "Tilføj" for at tilføje medarbejderen som leder.
Læs mere i denne artikel: Tilføj leder til afdeling eller ændre leder for medarbejder i Intect HR
4. Flyt medarbejdere til afdelingen (valgfrit):
- Naviger til den afdeling du skal flytte medarbejdere fra.
- Vælg arbejdskraft > og flyt medarbejdere.
- Vælg de medarbejdere der skal flyttes > vælg om det er med eller uden historik > Vælg afdeling de skal flyttes til.
Ofte stillede spørgsmål (FAQ)
Kan jeg redigere en afdeling efter oprettelse?
Ja, du kan altid redigere oplysningerne for en afdeling ved at navigere til afdelingen i organisationsstrukturen, klikke på den og vælge "Basisopysninger".
Kan en medarbejder tilknyttes flere afdelinger?
En medarbejder kan have flere stillinger i forskellige afdelinger, normalt forbundet med forskellige ansættelser.
Hvordan sletter jeg en afdeling?
Du kan slette en afdeling ved at klikke på den, vælge "Slet", og bekræfte handlingen.
Bemærk, at du skal omplacere medarbejdere, før afdelingen kan slettes.
Hvad sker der, hvis jeg glemmer at tilføje en afdelingsleder?
Hvis du ikke tilføjer en leder, kan det påvirke systemets rapportering og godkendelsesprocesser.
Du kan dog altid tilføje en leder senere.