Filarkivet i HR systemet er en central funktion, der sikrer nem og sikker opbevaring af virksomhedens og medarbejdernes dokumenter.

Der findes to separate filarkiver i systemet:

1. Virksomhedens filarkiv: Et sted, hvor alle medarbejdere kan finde relevante dokumenter som personalehåndbøger, politikker og andre virksomhedsrelaterede filer.
2. Medarbejderens filarkiv: Et privat arkiv knyttet til hver enkelt medarbejders profil. Kun medarbejderen selv, deres nærmeste leder og HR administratoren har adgang til dette arkiv.

Hvad vil du lære i denne artikel

• Forstå forskellen mellem virksomhedens og medarbejderens filarkiv.
• Lære hvordan du tilgår de forskellige filarkiver.
• Få en trin-for-trin vejledning i at uploade, downloade og organisere filer i filarkivet.

Artiklen er designet til HR-administratorer, og den indeholder billeder og tips, der hjælper dig med at udføre opgaven effektivt.

Har du spørgsmål til denne artikel , kan du kontakte supportteamet. 

Sådan kontakter du Intect Support

_____________________________________________________________________________________________

1. Log ind i HR systemet 

Log ind i HR-systemet med dine administratorrettigheder.

2. Tilgå virksomhedens filarkiv

Klik på Filarkiv i menuen til højre.

Her kan du:

•  
  • Se filer: Klik på filnavnet for at åbne.
  • Downloade filer: Klik på hyperlinket af filen.
  • Uploade filer: Klik på Upload fil og vælg filen fra din enhed.
  • Tip: Du kan drag 'n' drop filen du vil uploade, når du har 'Upload filer'-vinduet åben. 

3. Tilgå medarbejderens filarkiv

• Klik på dit eget navn for at åbne medarbejderlisten.
• Eller søg medarbejderen frem øverst i billedet

Klik på fanen Filer på medarbejderens profil.

Her kan du:

•  
  • Se filer: Kun filer, du har adgang til.
  • Uploade filer: Klik på Upload fil, og vælg filen fra din enhed.
  • Organisere filer: Opret mapper eller slet filer, hvis nødvendigt.
  • Tip: Du kan drag 'n' drop filen du vil uploade, når du har 'Upload filer'-vinduet åben. 

Ofte stillede spørgsmål (FAQ)

Hvem kan se virksomhedens filarkiv?  

Alle medarbejdere i virksomheden har adgang til virksomhedens filarkiv.

Kan en medarbejder slette filer fra virksomhedens filarkiv?  

Nej, kun administratorer med de rette rettigheder kan slette filer fra virksomhedens filarkiv.

Hvem har adgang til medarbejderens filarkiv? 

Kun medarbejderen selv, deres nærmeste leder og HR administratoren har adgang.

Er filerne i filarkivet sikre? 

Ja, filarkivet er sikret med kryptering og adgangsbegrænsninger, så kun autoriserede brugere kan tilgå filerne.