Denne artikel guider dig gennem processen og giver dig viden om at vælge skabelon i HR-systemet.
I HR-systemet kan du vælge en skabelon, der indeholder de nødvendige data om medarbejderens ansættelsesforhold. Skabelonen gør det muligt at indtaste oplysninger om ansættelsesvilkår på en struktureret måde. Præcis som du kender det fra Intect Payroll.
Hvad du vil lære i denne artikel:
- Hvordan du ansætter en medarbejder på en skabelon.
- Hvordan du ændrer medarbejderens skabelon.
Artiklen er designet til HR-administratorer, der er ansvarlige for onboarding af nye medarbejdere, og indeholder billeder og tips, der hjælper dig med at udføre opgaven effektivt.
Har du yderligere spørgsmål, kan du kontakte supportteamet.
Sådan kontakter du Intect Support
1. Start ansættelse
Start din ansættelse som vanligt.
2. Ansættelsesforhold
Hvis medarbejderen allerede er ansat, gå til medarbejderens profil > vælg ansættelsesforhold i menuen i højre side. Vælg jobskifte og ændringer i ansættelsen, og du vil derefter nå nedenstående billede.
Er du i gang med en ansættelse; Fortsæt din ansættelsesproces som vanligt til du når dette billede:
3. Gruppeindstilling og skabelon
Vælg 'Overenskomst' for at vælge den gruppeindstilling, der er lavet for skabeloner i organsationen.
Vælg 'Ansættelsesform' for at vælge skabelonen, som medarbejderen skal ansættes på i Intect Payroll.
Når du er færdig, trykker du 'Gem' i bunden af siden. Herefter trykker du 'Fortsæt' i toppen af siden.
Ofte stillede spørgsmål (FAQ)
Hvad er en medarbejderskabelon?
En medarbejderskabelon er en foruddefineret opsætning, der bruges til at oprette nye medarbejdere. Skabelonen gør det lettere at oprette nye medarbejdere med ensartede oplysninger og opsætninger, hvilket sparer tid og sikrer konsistens i systemet.
Hvad er formålet med at vælge en skabelon?
Formålet er at sikre korrekt og ensartet registrering af medarbejderens ansættelsesforhold, så alle nødvendige oplysninger er dækket og standardiseret, ligesom du kender fra Intect Payroll.
Hvordan ved jeg, hvilken skabelon jeg skal vælge?
Valget af skabelon afhænger af ansættelsestypen. For eksempel skal du vælge en skabelon til fuldtidsansættelse, deltidsansættelse, eller specifikke stillingskategorier. Men du skal vælge den skabelon der passer til hvordan du vil håndtere medarbejderens løn i Intect.
Hvad gør jeg, hvis jeg ikke kan finde en passende skabelon?
Hvis ingen af de eksisterende skabeloner passer til medarbejderens ansættelsesforhold, skal du kontakte Intect support for hjælp.
Kan jeg ændre skabelonen efter oprettelse?
Nej, skabelonen kan ikke ændres direkte efter oprettelse, men du kan redigere de enkelte felter eller oprette en ny post med en anden skabelon, hvis nødvendigt.
Hvad sker der, hvis jeg vælger en forkert skabelon?
Hvis du vælger en forkert skabelon, kan nogle felter være irrelevante eller mangle. Du kan redigere ansættelsesforholdet og vælge den korrekte skabelon, hvis du har sendt data til Intect Payroll, kontakt Intect Support.